一般人会认为渠道管理是销售经理或总监的工作职责。销售部门负责人必须对销售团队的行为做管控。
实际上,销售经理在一些需要复杂技能的工作上,比如全局竞品策略分析与营销策略制定、目标制定与追踪、问题处理、团队核心技能模式制定、规划、人员技能调整、指导、培训等重大事项上花费的时间和精力越多,销售负责人的价值越大。
很多销售过程的执行情况追踪、汇总等工作,技能简单,但是耗费的精力和时间绝对是海量级的。这一部分工作如果没人分担,那么销售经理的工作量可想而知。
事实上,很多销售经理就是掉入了海量的这类工作中,费时费力,劳苦,功却不高。
这一类追踪、汇总类工作归结为销售行政式工作可以交给营管部。
这里有个很大的误区,很多企业销售经理与营管部之间最容易扯皮的地方是:营管部做了这部分工作,却也承担了要求销售人员去整改的职责,这是最大的错误。很多企业的营管部与销售团队的关系不好,多由此点引起。
营管部只负责追踪执行情况和汇总,要求销售人员按照标准整改是销售经理的职责,营管部没有管理销售团队的职责。
只有把握好这一关键之处,才能将这项工作做好。
一、会议上明确追踪事项
不管是月会、周会、晨会,营管部都要介入销售部门的会议。在会议上详细记录销售部对销售人员的工作安排,确认清楚每项工作事项的关键追踪动作、时间节点。
举例:7日回款15万元的目标分解到行为:
(1)提前追踪1个月前提报的促销活动,超市总部采购已经下达到门店:1日-5日。
(2)各店促销人员盘点库存(或电脑系统拉出):6日。
(3)预估销量:6日。
(4)制定好活动安排分计划:临促、赠品、堆头投放计划等。
(5)制定订单:6日。
(6)与门店促销人员沟通订单,将库存、活动安排计划、预估销量信息发给促销人员,安排其与门店沟通下单;6日。
(7)追踪各门店反馈信息:6日。
(8)门店有异议者亲自电话沟通或现场沟通,确保下单。6日、7日。
(9)将订单期的分单品预估销量下发市场部及店内促销人员,分解到每天销量。
(10)每天追踪市场部临时促销人员、物料到位,检查销售数量。
(11)每天追踪物流部门货品和赠品到位,确保货品、赠品足够。
(12)每天安排确保堆头及时陈列促销品,确保货架及堆头及时满陈列。
(13)每天安排确保价签、促销告知海报、爆炸卡、围挡(立牌)到位,陈列在堆头上。
营管部详细记录下来,交由销售经理和销售人员签字确认。
二、做成追踪计划
每天将所负责销售人员的追踪结果汇报给销售经理,由销售经理自行在会议上作出对销售人员的管理。
管理的追踪要求在会议上继续确认,作出追踪表,持续追踪,直至达成结果。
渠道管理负责人每天查看这种安排、追踪及处理结果,就可以对整个运行作出掌控。
三、将关键过程做成KPI指标
销售部门的过程管理极为重要,这种追踪的过程,抓取出关键指标做成KPI,就会取得意想不到的效果。
每一步动作计为量化数字1次,对销售人员的考核就是确保经销商做这这每一步动作的次数累计,最后根据次数做量化的PK考核或KPI考核。
切记不要做太多动作的追踪统计,工作量太大。只需要作出核心模式要求的1~2个关键动作统计次数就可以。