督查主要是为了了解售后服务的执行情况,了解服务政策是否落实、服务质量如何、服务态度如何、服务效率如何、顾客满意度如何,以便提升服务质量,提升顾客满意度。
店长、售后服务人员或指定专人,通过现场督查、电话回访、统计分析、PK考核、评优的方式进行,记录工具包括服务督察表、顾客评价表、售后服务跟踪表、回访记录表等。
督查的内容,根据具体服务规范进行关键事项的检查,如施工服务督查内容可为:
是否核对订单,确保施工产品无误。
是否按时施工安装。
着装、形象是否符合规范。
态度是否符合规范。
是否遗漏相关工具或物料,影响效率或施工质量。
是否按规范的流程和注意事项施工。
是否有遗漏环节导致整体或部分返工的问题。
是否在施工中导致产品破损。
是否在施工中导致顾客其他物品破损。
施工后是否做保护措施。
顾客在场情况下,施工后是否讲解使用和保养注意事项。
顾客在场情况下,是否邀请顾客填写安装服务顾客评价表。
施工后是否及时做回访。
顾客有无施工安装投诉问题。
售后服务的督查可为:
是否按照约定时间上门检查或维修。
着装、形象是否符合规范。
态度是否符合规范。
是否遗漏相关工具或物料,影响工作效率。
是否按规范的流程和注意事项维修或保养。
是否在维修中导致其他产品或物品受损。
顾客在场情况下,维修后是否讲解使用和保养注意事项。
维修后是否及时做回访。
顾客有无维修的投诉问题。
其他约定售后服务事项等。