部门之间难协同

企业作为一个整体,其研、产、销与人、财、物等六大系统是密切相关的。营销系统的最终业绩是要靠由六大系统相互作用与相互协同来创造的,可谓“协同出效益”。

但现实往往并非如此,很多企业内部各体系间矛盾、冲突重重,导致“1+1<2”的现象随时可见。

 

1.“产销矛盾”与“研销矛盾”

研发、生产与营销这三个体系,既密切相关,又相互独立与制约,两两之间都是矛盾的统一体。

营销体系:是一个开放、动态与竞争的“人间世界”,强调的是“变化”和“快速应对”;

研发体系:是一个技术、逻辑与规律的“自然世界”,面对的是图纸、计算机及各类技术规范标准,强调的是“精准”与“规范”;

生产体系:介于“自然”与“人间”两者之间,源于计划,但要面对动荡的市场,强调的是“成本”、“质量”与“交期”。

因此,在信息不对称的情况下,三大体系的冲突将是一种常态。新品研发的超前或滞后、生产的积货、断货与缺货,将给企业造成损失,同时也丧失了市场机会。

 

三个部门的“一台戏”

C公司是上海一家从事专业通信与网络设备制造的中日合资企业。公司成立了15年,发展迅速,07年产值就达8.6亿元。但随着公司规模的扩大,产、研、销三部门产生了严重的矛盾。公司的整体组织结构是直线职能制,各部门都有自己的绩效目标。销售部为了提升业绩,希望增加产品线的长度以适应多样化需求,应对竞争;而生产部则希望减少产品线的长度以节省成本。

  • 销售部抱怨“研发部开发的产品偏离顾客的需求,生产部的效率太低,连续错失销售良机”;
  • 生产部抱怨“研发部的新品不符合生产标准,销售部门的订单无法达到成本与交期的要求”;
  • 而研发部门则成了“耗子进风箱两头受气”。

三部门争执冲突不断,各方积极性受到极大挫伤,人心涣散,士气低落,整体效率低下,结果业绩连续五年停滞不前。

 

2.“财销矛盾”与“人销矛盾”

营销体系与财务体系仿佛存在着天然的矛盾。营销往往以感性与情感为先导,以客户利益为重,以信任、付出与创造业绩为主线;而财务往往以理性与原则为先导,以本企业利益为重,以怀疑与规避风险为主线。从财务自身的角度看,做事最好零风险;但对营销人员来说总是业绩为重,他们的口头禅是“富贵险中求”,而风险意识相对较浅。因此,围绕着订单的风险与收益,营销与财务往往会展开“拉锯战”,有时还不得不“对簿公堂”,最终打到老板处。

同样,营销与人事部的关系,也常常走进困局。营销追求的是效率,喜欢“生孩子”(招聘);而人事讲究的是政策、原则与流程,更像是“养孩子”(培训、管理),分歧也就不少见了,双方经常陷入僵局。

 

“迟来早走”的新员工

D公司总部在华东,西北区办事处为了增强市场开拓的力度,向总部申请多招聘名销售代表。经批准后,人力资源部便开始招聘,这个过程短则2周,长则3-4周,甚至更长。人招到后,再由人力资源部按相关的流程,实施岗前培训及考核考试,这个过程短则1-2周,长则1-2个月的。不管办事处的经理叫得多勤、多响、多痛苦,人力资源部经理往往就是一句话“这些流程都是公司的制度,谁都不能例外,不然出了事谁负责”。

结果,新员工到达办事处后,由于西北市场文化差异大,条件艰苦,在之后的六个月里自动离职或被淘汰的比率高达70%以上。办事处经理抱怨人力资源部经理:“找的都是家养动物,无法适应野外生活”。