为了提高流程图设计效率和设计质量，有必要建立一个设计者都能够自行判断的合格标准。通常从五个方面判断：

（1）目标清晰

能够用一句话或不超过两句话概括，三级流程图的目标在20个字以内，四级流程图的目标在12个字以内。

（2）责任到岗

所有活动都有岗位归属，岗位名称中不能出现“部门”字样。部门不能做事，岗位才有职责。

（3）进程简洁

没有重复活动，没有可有可无的活动，用语简洁，四六字为宜，没有生僻字词，不在进程框内写长句。

（4）目的达成

用文字表达，与目标首尾响应，不能用“结束”代替流程达到的目的。

（5）格式规范

一律五列，不增列也不减列（车多并行，车少空道），框图及字体大小按软件自定义，不自行变大、变小或变色。