4.提升服务水平

提升服务水平是重要的提高企业市场竞争力的非价格竞争手段,它对促进业务发展、提高客户忠诚度、提升企业形象具有重要意义。从提高服务水平的落脚点来看,重点应从推进差异化服务、简化服务流程、制订服务规范和标准、提高营销和服务人员技能,重视客户关系等方面着手,但要切实提升服务水平,关键还在于执行创新。

针对客户服务的差异性和多样性,我们要从细节人手,认真、仔细地对待客户的每一个要求和投诉。对于特殊客户、重要客户和将要流失的客户、忠诚度低的客户,我们不能按照现有服务流程和管理规定,而应以获取和留住客户、保持收入增长为检验标准,要打破流程的束缚,尽快有效地解决客户问题,否则按照正常流程可能造成用户流失。

要正确对待客户投诉和抱怨,化抱怨和投诉为商机,不断改进产品和服务。解决客户投诉要在符合公司规定和流程的情况下,注重细节,把解决过程人性化。对于客户的合理投诉尽快解决并进行总结,尽量避免类似投诉重复发生,对企业给客户抱怨带来的损失要勇于承担责任,及时补偿给客户带来的不便;对于客户的不合理投诉,一方面耐心介绍公司相关政策、规定,争取客户的理解,另一方面时时关注每个细节变化,利用各种优势,全面维护企业利益。