推动流程管理获得成功的公司不胜枚举,但是完全转型到流程型组织的案例不是特别多,很多公司还是处于一种组织形态为主,多种组织形态共存的状态。跨国公司流程管理做得好的相对多一些,国内相对少一些。选了两个小案例,一个是国外的福特、一个是国内的华为。
福特公司的顾客服务组织
严格来说,福特汽车集团还算不上流程型组织,它旗下的部分业务在组织设计的时候采纳了流程型组织设计理念,以顾客服务事业部为例,采取的职能结构+流程型结构(横向型结构),如下图所示:
图6.3 福特公司顾客服务组织结构图
在福特顾客服务事业部,财务、战略、人力这些传统的职能部门,依然采取保留了传统的职能型组织的结构。在业务运营层面,则全面采取了面向客户的流程型组织。
配件供应、汽车维修、技术支持,都采取了流程型组织的设计模式,组建一个个流程团队,面向客户,快速响应。传统的职能组织,作为后台支撑部门,向这些流程团队提供服务。
华为公司的组织形态
华为公司是流程管理的忠实拥趸,从1998年请IBM授艺开始,流程型组织转型就没有停下过脚步。华为公司目前公布的最新一级组织结构,依然保留了常规的职能结构(形式上),具体的业务运作则基于流程型组织设计的理念做了重构;同时,按照不同产品类做了事业部制管控,如下图所示:
6.4 华为公司2023年一级组织结构图(摘自华为公司官网)
细看华为公司的部门设置,有很明显的职能特征,但是这是它的“形”,实际上华为公司的职能部门外表内是流程化的管理。举个例子:战略管理部门是典型的职能部门,但是华为公司的战略管理是经过流程化改造的,从开发战略到执行(Develop Strategy To Execution,DSTE),在战略管理层面已经实现了流程的闭环管理。市场营销、销售、客服等,与MTL(Market to Lead,市场到线索)、LTC(Lead to Cash,线索到回款)、ITR(Issue to Resolution,问题到解决)等流程适配而建立的,看似职能部门的背后都是已经实现了流程贯通的,形式对华为公司而言似乎并不是关键了,“神似”而非“形似”似乎更实在一些。
华为公司的组织设计理念是“战略决定组织,流程决定组织”,这是流程型组织的核心点。基于流程设计组织,而非基于专业分工,流程Owner开始走向前台,拥有传统职能负责人所没有的权力,以客户为导向的横向拉通的权力。这对于流程型组织来说是至关重要的,事实也证明是有效的管理实践。