我们再来梳理CoE(Center of Expert),也叫专家中心或者HR专家,图3-2是专家团队比较典型的组织架构。根据前述,不是所有的公司都会设置CoE专家团队,因为有些组织可能很小,或者BP的专业能力强大,或者HR同外部咨询机构合作密切,这些情况下,CoE这个内部组织就没有存在的必要,只是工作被分离出去而已。
从一个组织的HR专业工作的完整分工来看,以下几个功能是必需的:组织发展、人才发展、薪酬福利。另外,一般企业有培训中心,或者干部管理,或者领导力开发中心这些CoE。绩效管理、企业文化、员工关系、HRIT和企业战略等专家中心会根据具体情况设立,取决于公司对这件事的必要性判断和重视程度。
图3-2 CoE组织架构
表3-2是专家团队CoE的角色、能力和主要工作任务梳理。
表3-2 团队CoE的角色、能力和主要工作任务
角色 | 业务战略的参谋 | HR解决方案的专家 | 制度流程咨询师和推手 | 组织变革的催化师 |
能力描述 | - 参与业务战略制定并提供相关知识和工具 - 协助战略制定和解码 - 理解业务 - 熟悉业务价值链 - 人际敏锐度 - 引导与教练技术 | - 精通组织诊断与设计 - 精通人才体系建设 - 精通人才盘点与发展 - 精通薪酬福利设计 - 精通绩效管理 - 精通企业文化建设 - 精通劳动法律法规 - 精通过程咨询技术 - 精通IT与数字化 | - 项目咨询 - 流程设计 - 深度学习力 - 系统思维 - 创新思维 - 项目管理 - 持续改进 | - 变革管理 - 组织行为学 - 影响力 - 与管理者建立信任 - 推动力 - 沟通协调 - 执行力 - 坚定的柔软 |
任务清单 | - 受邀战略经营会 - 受邀业务部门会 - 不定期的业务信息更新 - 受邀组织诊断和组织设计 - 人才体系建设 - 薪酬激励体系建设 - 受邀事件或冲突处理 | - 组织诊断与方案设计 - HR模块的方案设计 - 协助方案的落地 - 日常观察和反馈 - 分享知识和工具 - 提出建议方案 - HR内部培训和辅导 - 对接外部咨询机构 - 外部方案的内化 | - HR政策拟定 - HR流程设计 - 流程再造和标准化 - 担任政策主人 - 担任流程主人 - 持续改进流程政策 - HRIT和数字化 | - 制定变革管理策略 - 制订变革项目计划 - 设计变革沟通工具 - 协调利益相关方 - 运用干预手段推动项目执行 |
工作机制:通过组织、政策、流程、系统和人五个维度参与诊断、设计、规划和实施以上工作,想尽办法协助业务达成目标。 |
从CoE的角色、任务和能力,以及如何成为一个成功的CoE角度梳理:
(1) 专业是HR专家的底色和基本条件,需要在自己熟悉的领域里精通,在自己所在组织里一定是绝对的专家和权威,否则很难让人信服。
(2) 只懂专业的CoE很难存活,也很难把专业工作做好,HR专家需要懂业务和参与必要的业务活动,同时需要对人相当敏感。
(3) 专业的人做专业的事,所以CoE的时间和精力应该更多地投放在诊断、设计、开发、培训、辅导和反馈上,同时不断创新和迭代现有的解题思路,以最高的效率和成本将外部的专家方案内化成自己的方案或者体系。
(4) 检验方案的专业性,除了方案本身的专业性外,必须考虑是否考虑到客户的真实情景,是否考虑到操作的可行性。因此,CoE同BP和SSC的沟通和衔接尤为重要。没有经过内部BP和SSC的验证的方案不要推给用户,同时大的变革或者方案必须先从试点开始,成功了才全面推广。
以上要点也可以作为选拔和评价一个CoE的参考指标,再次强调,CoE这个组织不是很多企业都需要设立的,但是当企业发展到一定规模和阶段,对专业要求越来越高时,有必要逐步设立CoE团队,可以根据企业的需要确定设立的先后顺序。我们也要注意优秀的CoE专家很难培养,一个优秀的专家咨询费也非常贵。从个人的角度看,可以两手准备,一方面提前培养必不可少的模块专家;另一方面借助外部咨询机构通过项目来锻炼队伍,然后再培养自己的CoE专家队伍,华为、阿里巴巴、京东等无一不是如此。