(一)“经营与管理的关系”是个伪命题?
李志华(主持人):今天讨论的是一个老话题,这个老话题在中国经济下行的情况下很多企业会提,如有的公司高管总是讲公司管理比较混乱、比较差,从而影响了企业经营情况,但是有的公司高管又在抱怨管理过度影响经营效益,所谓的光革命不生产。所以,经营和管理到底是什么样的关系?经营与管理各自扮演着什么样的角色,在企业不同的发展时期又该如何匹配?今天我们就针对这个话题进行研讨。
首先请大家谈谈对目前的管理和经营是什么关系,以及在企业管理中管理和经营中有哪些失衡的现象?
陈明:经营与管理的关系通常有一个说法,即:经营更关注效益,管理更关注效率和成本;经营是机会导向,更强调价值最大化,管理更多是讲产出,固定的投入怎么能够最小化。企业发展过程有一个先后顺序,我们认为经营发展的过程一定能带动管理的逐步完善,管理在这个过程中是一个托举者。现实当中,管理过度会产生内耗,很多工作创造不了价值,反而不利于企业的经营发展。所以,管理一定是伴随着经营而逐步完善的,不能一蹴而就,也不能过度。
李志华:我理解陈明老师谈到的经营是效益、管理是效率。从苗老师的工作经验来讲,您怎么看待经营与管理?
苗兆光:把经营和管理说成是两回事,我从心里并不认可。后来发现任正非把两者分开了,而且彭剑锋老师、陈春花老师也在分,既然已成惯例,恐怕不分也不行。
在西方的管理学著作中,经营和管理并没有分开研究,但是这两个概念是在的。西方管理学有两个分支,一个是研究企业理论。比如德鲁克的书,管理中第一部研究的是企业理论。企业为什么而活着,生存使命是什么,在社会上怎么发挥功能,怎么经营顾客,由此讲到营销的职能,再往下走是研究文化、宗旨使命、战略、市场营销、商业模式。还有一个分支研究管理理论。如德鲁克的第二部、第三部著作中讲到的管理。把关于企业的理论作为管理理论的分支来对待,所谓的战略、市场营销说的是经营。
在日本则是讲经营,本田宗一郎、松下幸之助被称为经营大师、经营之神。日本人写的传记、讲的事,基本都是讲企业之道,关于企业怎么发展,经营就是生意的逻辑,很少涉及到管理。
真正严格上把经营和管理两个概念区分开的是中国人,我的理解是经营是在讲企业为什么活着,管理讲的是怎么活得更有质量、怎么活得更好。
彭剑锋:其他国家是很少把经营和管理分开的,换句话说,经营和管理的区别本身是一个伪命题。从中国传统文化来讲,它也是阴阳两极、一体两面,所以正如苗老师刚才所说的,在美国、日本的理论中其实是融为一体的。离开管理谈经营,不存在经营;离开经营谈管理,也不存在管理。
但我们为什么又习惯于分开呢?我觉得还是受阴阳文化的影响、八卦文化的影响,因为在中国人的思维里从来是二分法,凡事都是一分为二地看。而经营和管理在操作层面上,在思维的着力点上也可以分开来,我们很容易界定出什么叫经营,什么叫管理,尤其在操作层面上。
经营就像太极中的阳面一样,它需要茁壮成长,求机会、求发展。要思考我是谁,我为什么活着,我的存在价值是什么?依据这种价值的确立思考商业模式是什么、发展路径是什么?所以,经营追求的是机会的获取,更多的是从价值观、战略、商业模式层面上思考企业的问题。所以,它是有张力的,要解决这些命题,企业首先需要有活力。
管理就是阴面,阴是收敛的、理性的。经营更多的是要讲价值最大化、规模最大化,不断地求发展。而管理讲究投入多少、产出多少,是投入产出法则,用最小的投入获得最大的价值。所以管理首先体现的是制度、流程。管理强调规则和秩序,强调不能逾规,这样使整个组织变得更理性、成本最低。
管理要解决的是核心能力的问题,我靠什么比别人成本更低、性价比更高?要做到这一点就要节省成本,做到品质稳定、有秩序、有规则,制度就是冷冰冰的。而经营要理解人性、了解人性,更多的是从人性层面来做。管理更多的是把人当工具,但到了经营层面就是目的,因为企业的目的是使人活得更好、价值创造力更大,调动人的内在潜能。但到了管理方面,你在这个岗位上该干什么就得遵守规则,使得投入产出成本最低。管理的核心是效率优先,经营的核心是效益优先。
虽然本质上就是阴阳两面。但从一个企业的成长来讲,在经营和管理之间,在企业不同的发展阶段侧重点是不一样的。美国的企业为什么强大?美国人更关注战略、价值观、使命层面的东西,所以美国的企业经营大于管理,更强调商业模式创新,强调战略、强调顺应大势。迈克尔·波特曾说,“日本是一个没有战略的国家”,意思是日本人的思维是产业不重要、行业不重要,重要的是产品性价比更高,成本更低,我只要做的比你优秀就好。也就是说,日本人不太注重战略层面的东西,更注重的是管理精细化、精益化。所以很多管理的理论基本上来自于日本,但是战略和商业模式基本上都来自于美国。
那么,在企业的不同成长阶段也是会对经营和管理有所侧重,按照施老师炜提出来的“企业成长五个阶段”(本书第二篇的第一、二节提到,施炜老师提出企业成长要经历五个阶段,分别是:创业阶段、机会成长阶段、系统成长阶段、分蘖成长阶段、整合成长阶段)来说:
创业时期就是先活下来再说,根本不用谈管理,创业时期只是把大的游戏规则定下来就可以了。
机会成长阶段也是经营优先。华为在1996年、1997年的时候,是不计成本、不计代价抓经营的,当时内部的规定是,能坐飞机必须坐飞机、能住五星级酒店必须住五星级酒店,不允许省钱。为什么要这样?因为你还没有品牌,但你要扩张,就要不计代价的提高效率,抓住一切机会。发展到今天,华为内部称要“节省每一张纸”,经营要靠管理促,因为华为已经有十几万人了,每个人每天节约1块钱就是十几万元。
系统成长阶段企业就需要管理了,需要讲规则、讲秩序、讲理性,否则组织能力就形成不了。也就是说,机会成长阶段,企业以经营为主、管理为辅,到了系统成长阶段,经营和管理就要开始平衡了。但是,这并不等于管理要排在第一位,我认为企业始终是由经营托起的,企业始终是阳面的,是要始终充满活力的。
分蘖成长阶段,经营又很重要了,因为管理管得太死,又没有活力了,所以分蘖成长又需要经营主导,寻找新的利润增长点。
到了整合成长阶段就又要抓管理,要建立公共管理平台和资源共享系统。
所以,经营重要还是管理重要,就是阴阳八卦的调整,在不断相互促进的过程有所偏重。华为在1999—2004年就是抓管理,强化流程化管理、制度化管理、组织化建设,在管理上下了很大的功夫,才使得经营不跑偏。那时候任正非最有名的理论是:企业在高速成长过程中管理的链条被拉断了,就带动不了整列车,组织能力就起不来,组织能力起不来就是人治,老板就累。
我认为,任正非的伟大就在于他打造了一个伟大的组织,同时又保持了企业家的危机意识、自我批判精神,没有犯方向性的错误,管理这辆列车就把整个组织拉动了起来,火车头能带动整部列车。
在我看来,企业最重要的是经营而不是管理。我认为商业模式、活力最重要,有活力,商业模式准确了,顺应了大势,企业乱一点都没关系。
企业需要不断地开拓新市场,所以经营需要有创新思维,需要有企业家精神,而管理是需要职业经理人。所以,企业家更多的是抓经营,职业经理人更多的是回归到管理。
(二)管理是经营衍生的命题
李志华:彭老师用阴阳文化把经营和管理的关系诠释得非常清晰。反过来我们再思考一下,因为企业发展的阶段不同,企业的管理是适度还是过度,很多人把握不了。所以,基于中国企业的现状,怎么把尺子准确插在经营与管理这个阴阳两面的缝上,以使企业的经营管理行为都能发挥最大的效益呢?
苗兆光:我理解,管理是经营衍生的命题,生意应该怎么做,管理应该做什么是由经营带出来的。经营要求管理简单的时候就需要简单,经营要求管理复杂的时候就需要复杂。从经营产生的时候,就产生了管理,只是随着经营命题的深入,随之就带出了管理命题。
西方的管理是随着企业成长的复杂程度而来的,时代变了,企业遇到的经营越来越复杂,管理伴随着企业的成长。在大规模的企业没有产生的时候,一定没有矩阵式的复杂结构,企业开始变革了,变革的管理也就出来了。
《福特传》中,福特开始做汽车的时候,发现因为价格高汽车卖不出去,想把价格降下来,必须控制成本,而要想控制成本,必须用大规模生产的方式。当大规模生产方式出现了,价格成本也降下来了。所以顺序一定是:经营问题想清楚了,才开始在管理上想事情。比如说要采取大规模的生产方式,就要求工程部门一定要把一台复杂的汽车肢解成一个个简单的动作,需要人力资源管理政策上开始推出每天5美元的工作制,要求对工人进行管理。福特的管理就是由当时的经营命题衍生出来的。
日本也是这样。日本人早期生产的产品也是低端货的代名词,日本人觉得,如果我要改变“低端产品的代名词”这个形象,那我的产业工人就得稳定下来。中国的产品质量为什么难以提高?跟产业工人以农民为主是有关系的,家里收麦子了,我就得回去,哪个企业给得钱多我就过去,产业工人不稳定,质量就不稳定。日本企业随着经营的需要,就实行了终身雇佣制的管理。
在中国出现了一个比较特殊的情况。20世纪90年代时,中国企业正在全面兴起,而源自西方的企业管理学已经发展了40多年,管理的各个学派、工具方法全都出来了,我们就直接拿过来用了,但我们跟西方管理学产生的背景并没有同步。大量的伪职业经理人,就是那些管理院校出来并没有管理实践的人就在市场上产生了,由他们来解释这些方法、工具。而中国企业早期的创始人、老板很多并没有经过管理学的训练,他们并不懂那些理论。这时,企业里的“两张皮”就产生了。
现实中大量存在“两张皮”的情况:企业家认为管理是有用的,但是他发现管理跟经营在现实中又常常是脱节的,于是就变成了老板去抓经营,让经理人去做管理。其实,我们只需要回到经营的本身,管理命题就自动衍生出来了。
我去企业的时候,就告诉他首先你的经营责任要下移,管理人员必须承担起经营责任,他必须在经营上做事情,再去抓管理。我的理解是,管理人员要把经营活动本身承担起来,管理活动必须由经营命题衍生出来。
彭剑锋:苗老师讲的跟我前面讲的也不矛盾。正常的情况是:战略确定下来以后,组织就要服务于战略。关键是现在的情况是,战略和组织是脱节的,不是服务于战略的。管理最终服务于经营目标,但问题是到了实际的操作层面,大家没有这么缜密的逻辑,就出现了很多企业家只顾经营、不顾管理,或者是只顾抓管理,忽视战略和新的发展机遇。像海尔,相对于管理创新,它的商业模式创新可能就弱一些。而美的是哪有什么管理,就是搞经营,天天琢磨商业模式,经营活动都是围绕着完成绩效目标进行的。
经营和管理是一体化的,要么是上半身,要么是下半身,正常的情况肯定是上半身指挥下半身,经营就是大脑,管理就是四肢。中国企业为什么有“残疾”?因为中国的情况是有时候不需要大脑照样能活下去,所以中国绝大多数企业在某种意义上还是机会导向,不是组织导向、管理导向。所以,我一开始说经营和管理是一个伪命题,从理念上来说,它是不应该分开,但现实情况却又经常被分开,这时就产生了谁听谁的、谁服从谁的问题。
经营和管理其实应该是相互适应、相互服从的。很多时候,管理确实是会牺牲短期的成长、内部活力,因为你要改变人的很多习惯,要按制度、按流程办事,所以管理过度,确实是会牺牲效益。
我认为,在中国目前来讲,绝大多数企业经营仍然是核心,发展是最重要的。如果硬要把两者拆开来讲的话,经营是阳面、是主流,管理是服从于经营目标的,管理是为了使经营更具有成长性、更具有竞争力。但从企业的发展来讲,又要考虑到管理能不能跟上,如果管理跟不上、人才跟不上,那就得停下来,发展速度不能这么快。就跟中国的GDP一样,发展到现在不可持续了,就得慢下来、稳一稳。
李志华:我简单做一个总结,所谓经营和管理如何配套把握,第一是根据企业规模的大小;第二是考虑资源多少的问题;第三是考虑大的环境;第四是不同的发展阶段有不同的考虑;第五考虑到可持续性,长久生存的问题。
(三)以经营为导向的管理是成本吗?
尚艳玲:经营和管理孰先孰后、孰轻孰重,如何把握两者之间的“度”,虽然在理念层面可以说它是个伪命题,但在现实层面又的确存在“两张皮”的情况。那么,我们在实践中应该把什么东西作为管理行为全过程的准绳?把什么作为管理的出发点和目的?也就是说,应该怎么样紧扣经营抓管理?
实践中的管理过度现象。
案例一:A公司,董事长提出需要加强战略管理能力,因此专门成立了战略管理部门,这个部门编制五人,每天研究战略管理新理论,并制定了五年愿景和发展规划,但是这个规划完全停留在宏观层面,根本没有实现落地,董事长也纳闷,战略为什么没有实现落地呢?这个战略管理部门需要设置吗?
案例二:B公司,总经理认为要加强员工考勤管理,买了考勤机,但是发现员工热衷找人代打卡,于是考勤机换成顶级的虹膜人脸识别考勤机,另外由于增加了考勤管理职能,就必须增加员工进行考勤管理和统计,考勤问题终于得到了落实。但是员工的工作效率依然没有得到任何改善,总经理思考是不是应该上监控器来监督员工日常工作?
案例三:C公司,人力资源部门喜欢研究各种管理模型,他们和各家咨询公司合作,完成了学习路径法、学习地图、素质模型的设计,他们天天在集团总部搞研究,大门不出二门不迈,制定了很多文档和制度,体系好像搭建起来了,人力资源管理实现成功了吗?
案例四:D公司,总经理看到华为和通用汽车好像实践事业部组织结构效果不错,于是心里发痒,把组织结构从职能型变成了事业部,并任命了几个事业部总经理,但是这些事业部总经理都是生产制造导向,他们关心的是产能问题和产品质量问题,没有一个人愿意见客户和跑市场,公司业绩变革前后没有发生任何变化,事业部挂羊头卖狗肉,本质还是生产中心。那么,组织变革到底变什么呢?
彭剑锋:所谓紧扣经营抓管理是说管理要有目的性,不能毫无目的的抓管理。如果背离了经营,管理就是无效的,没有了目的,就是在浪费资源,这是管理的本质。管理肯定要服务于经营、服务于战略、服务于企业的发展目标,服务于企业的成长。
尚艳玲:那么,管理在企业当中是一项成本吗?
彭剑锋:如果跟经营紧扣就不是成本,否则就是成本。因为管理支撑了发展就会增加效益,这就不是成本,如果为了管理而管理就是增加成本。
陈明:管理是为未来配置资源,那就不是成本了。
彭剑锋:背离了经营的目标,肯定是成本了。从财务报表来看,很重要的一项就是管理费用。
陈明:举个例子,有一家企业管理非常混乱,成本非常高。实际上这是一个表象,你仔细看了以后,会发现这家企业的产品很多年没有创新了,表现出来的是管理成本非常高。我就跟这个老板说,你的产品多少年都没有创新了,没有新产品打入市场,是经营不行了。表面上是管理的问题,实际上根子还在经营上,因为你的产品没有创新,现在竞争压力很大,成本很高。
另外,刚才讲到了要把握管理的度,也不能一蹴而就,变革时代,如果没有增量的话变革是很难的,变革需要花很多的成本。所以企业上坡的时候,即经济增长快的时候搞管理、搞变革都好办。而且,在现实当中,变革必须是缓慢的过程,不能太激烈,当体积很大的时候,加速度就很慢,包括中国的改革也是这样,太着急就会出问题。
很多时候,管理出问题了只是表象,实质上还是经营出了问题。从这个角度再去看待管理和经营,看待管理过程,就能找到准绳了。
(四)管理是投资、是资源,也是软实力
李志华:大家的观点基本上是一致的,经营是根本和方向,管理要跟经营匹配,匹配经营的管理才是有效的管理。中国的民营企业家大多是搞经营出身的,对管理有些淡化,而很多国有企业的企业家又是搞管理出身的,对经营的理解可能不太一样。那么,对于不同背景、不同行业,处于不同发展阶段的企业,各位会给他们提供哪些建议,能够使管理为经营服务,使企业的效益越来越好?
1、经营是从0到1,管理是从1到100。
彭剑锋:首先,要真正把内部管理提升作为软实力,要舍得投钱,舍得投入。不能光把管理当成成本,这种投入是有价值的、有回报的,但是是看不见、摸不着的。中国企业现在的问题是大家都喜欢买土地、买机器设备,但是不舍得在人才和管理上投入。
如果说给企业建议,首先还是从观念上需要改变,就像人才投入,不要嫌人才贵,花了高价钱请来的人只要能创造价值,他就是最便宜的人才。管理能服务于经营目的,这种投入就一定是有价值的,一定能转换成经营能力。有些管理行为变成了经营的突破能力,有些经营的行为既在约束管理、规范管理,又在牵引管理、引导管理。所以,两者之间是相辅相成的。
其次,一定要清楚管理不是追时髦、赶时尚。实质上,管理是积累和沉淀,是持续改善,管理的创新是70%的积累+30%的创新,强调的是最优实践的总结经验,强调迭代创新、持续改善。商业模式可以走到尽头,管理没有尽头,因为它本身就是一个持续改善、不断优化、不断迭代创新的过程。所以管理还要回归到科学管理,这是管理的基础。科学管理就是最优化、简单化、规范化、标准化、可复制,现在所谓数据化、智能化也是建立在科学化的基础上。所以管理不能赶时髦,它是实实在在的投入,需要每个员工、每个管理人员去践行,需要一点点地积累。
苗兆光:我非常同意彭老师的一句话,“管理是投资”。我把中国的股市定义为投机平台,就是因为中国缺乏持续经营的企业。中国老板不缺经营,中国企业在商业模式上的探索都是很有智慧的,但恰恰是因为没有管理,企业变得不可持续,就丧失了长期投资价值。
管理本身是引导企业持续规范的。很多投资人去考察企业的时候我们也跟着去,在看同一个企业时,我们的着眼点和思考就会不一样。我们会想,这个创新在研发上怎么实现?在资源上怎么实现?但是投资公司只看资源,认为这个公司有投资价值了在管理中就能实现这个价值。但是就短期而言,我认为中国企业在生意上是长项,在实现价值方面还是短板。
彭剑锋:我理解你说的是,中国人从0到1可以,从1到100就不行了。
苗兆光:大多数老板在生意上想到了,如果在管理上能做好的话,中国会产生更好的企业。
彭剑锋:对,中国很多企业都是靠商业模式创新,但是管理确实很乱。前几天我们去了一家非常知名的互联网公司,发现就管理而言它跟华为比可以说是天壤之别,但是它也在赚钱,也发展得很好,它们是以高速增长化解了管理问题。但是,它毕竟只有十几年的生存史,如果这家企业要持续发展,要做成一个伟大的企业,就必须有自我变革精神,不断地去强化管理,如果管理做不好、跟不上,那它可能只是草莽英雄。所以,我认为经营永远只能解决99分的问题,差的那一度,就是水烧不烧得开,是要靠管理的。
2、管理是投资,也是一种资源
苗兆光:作为管理活动来讲,管理是成本,作为企业发展来讲,管理是投资。比如彭老师说华夏基石没管理,华夏基石不是没管理,只是咱们把管理的成本降低了。彭老师拿到一个项目,把这个项目给了李志华,就等于把经营活动给了他,他完成得好,下一次还有项目,完成得不好,下一次项目就换人了。在这个过程当中,评价、分配资源的原则都有了。
彭剑锋:概括得非常好。管理从它本身、从财务的角度来讲,确实是成本,但是从成长、经营的角度讲就是投资。你对管理投入的越多,越能产生价值,软实力越强,能使企业跑得更远。管理是提高了企业的耐力,经营是提高企业的速度、活力。
苗兆光:同样是投资,华为说要做手机就做起来了,为什么有的企业就做不起来?华为在做手机方面有什么资源?你说华为有研发能力,但是它那些技术跟手机技术是没关系的。所以,如果有了能力,管理本身就是一种资源。
彭剑锋:对,管理既是投资,也是一种资源。华为最重要的是有人才,要进入新领域,大量的人才马上就可以转化过来。华为在战略上、经营上一旦看准了,资源就追加上来了。三星在4年前就跟我探讨说,他们在中国的竞争对手是华为而不是小米。我当时问他们,你们怎么认为最大的竞争对手是华为呢?他们回答:第一,华为有技术背景,小米没有技术背景;第二,华为的文化很可怕,这种“狼性”很可怕;第三,任正非的战略思维非常聚焦,一旦看准了会不顾一切,把所有的资源配置过来一定会做起来。
苗兆光:把经营变成管理原则,把经营内生的管理原则做起来、落实好。绝大多数情况下,企业之所以经营不好是因为错误的管理。很多时候管理出现认知或行为误区,就是因为脱离了经营搞管理活动,本身就是错误的事情。我们不是管理不够,而是缺乏对的管理,企业要做大、走远,还是要下功夫去做对的管理。
3、经营是保持活力,管理是培养耐力
彭剑锋:在中国做得比较成功的企业,管理水平也相对比较高,比如万科、万达、华为、联想、海尔等。完全没有管理的企业都活不长,所以管理是解决持续发展的问题,耐力的问题;经营解决的是活力、激情的问题。
做好管理其实最难,第一要付出,第二需要持续改善。从人性的角度来讲,经营是张扬人的优点、潜能,管理是约束人的弱点、缺点。所以管理有时候让人讨厌。但管理就需要冷冰冰、六亲不认,因为这是原则,这是经营规则。管理原则要有普适价值,但经营是靠创新,因为再好的经营模式做到一定程度就消亡了。经营需要个性化,管理需要标准化。华为在这一点就很聪明,在管理上照抄照搬先进管理原则,讲究先僵化、固化,再优化,就是老老实实的学,老老实实的做,再根据发展阶段不断优化,而在经营思路上,华为的经营始终处于一种战略状态。
管理需要理性,而经营需要感性,感性就是要不断地变,要与众不同;管理是规范化、标准化、可复制,是克服人性的弱点,经营是彰显人性的潜能和优势。
陈明:我最后提几点比较实际的建议:
第一,管理不是一蹴而就的,是一个艰苦卓绝的过程。
第二,做管理要问题导向,不能为了做管理而做管理,这样才能抓住最主要的问题,而解决了问题才能沉淀管理。
第三,管理思想、方法现在很多,但企业更要做的不是积极引进,而是认真消化。