1.内训师与外训师
作为零售企业的培训管理者,最头疼的事莫过于培训的讲师从那里来?培训的讲师分为内部讲师和外部讲师。通常内部讲师从企业的内部去提拔,相对来说,比较忠诚,对企业内部的情况也都比较熟悉,相应课程的针对性会比较强。但是不足之处在于他的专业性和授课技巧,如果与行业进行横向比较,会比较差。
所以,在自我体系不是特别完善的时候,企业会借助外力,就会有外部的培训师来介入企业的培训。外部的培训师无论是授课技巧,还是语言表达力,通常会比较专业一些。但是外部培训师的一个不足之处,就是对企业的情况可能不大了解,讲的大多是行业普遍性的知识,对企业的针对性不强。所以通常情况下,我们可以将外部培训师请到企业内部来,希望他能够提前进行调研,跟学员、代表访谈,看企业报表,通过这些预备工作,加强外训师对企业的深入了解,这样才能够讲的更有针对性。
2.内训师来源
内部兼职培训师
在零售行业培训方面,内训师将会成为企业最主要的师资力量,那么内训师从哪里来?对于进店的培训,或者是储备干部的培训,可以采取内部兼职的模式,即所谓的内部兼职专业讲师。这类讲师在他所从事的领域当中是最优秀的,所以他除了对他所在的门店和部门进行培训之外,还会面向所有企业当中的受训人员,对他们进行相应的培训。
以客服岗位为例,客服人员在日常工作中会遇到各种各样的情况,接触各种各样的人。特别是客服人员对顾客投诉的处理,实际上是一个很专业的课程。这个时候企业就需要有一些专业的培训师对客服人员进行培训。企业会在客服人员内部,找到一位经验丰富,表达能力强,而且很善于组织,会进行角色扮演和案例分析的人,来充当该岗位的兼职内训讲师。
建立机制
零售企业要建立内训师培养机制,具体方法有如下三点:
第一,企业所有的高级管理人员,必须成为企业的兼职讲师。为什么要建立这样的强制性机制?因为有人曾经说过:“员工只干你检查的事,永远不会干你期望的事。”这句话太正确了,把这句话改一下就是:“你想让管理团队干什么,你就要建机制,不建机制,就跟不检查一模一样”,所以企业要把机制建立起来,即所有的中高级管理人员必须当讲师。
第二,若对方不愿意,还可以建立相应的奖罚制度。如不进行提拔,工资不涨,不受重用等。这是文化的力量在起作用,如果没有在文化上形成一种气势的话,就没办法执行。比如说有一些企业,在人才储备比较到位的情况下,会要求经理级以上的人员在晋升时,必须具备一个条件:在企业内部培训中必须达到一定的授课量。这样做的意义和价值在哪里?就是一个人越往高处走,越应该成为下属的教练,越要有传帮带的职能,所以必须要做内训师。
第三,在物质条件上,对于兼职老师,要给予物质上的激励。比如发放课时费、研发费;年度评优秀讲师并发放奖金。除此之外,还可以给予精神方面的鼓舞,比如比较优秀的讲师,将会成为企业未来重要倚重的对象等等。
全员培训
从讲师的角度去讲,企业还是希望做到全员培训,就是上级兼着下级的教练,这是必须要做到的。所谓“人人都是人力资源部经理,人人都是培训教练”。对于一般的管理技术人员,他就是新入职员工的讲师,那对于中层管理干部,他就是一般管理干部的讲师,对于高级经理,就是中级主管的讲师。但是除此之外,企业还是希望在每一个领域当中,每一个课程的主题,都能够有一个3-5人的专业兼职讲师。
选拔方式
对于部门内训师的选拔,企业可以选择岗位中最优秀的人。因为实际工作中,对于哪些人比较优秀,管理者基本是有所判断的。如果实在没有把握,可以考虑进行一次技能大赛和知识大赛。以往,一些高层管理者给基层员工讲课,无论是方法还是技巧,都讲不过主管。因为主管临近一线,对实际工作了解地更细致,更具体。比如讲怎样盘点,真正讲的好的是做盘点的人。
部分基层的技术人员,也可以作为选拔的对象,比如某个理货员,他理货的动作和水平比别人高,被评为“理货员之星”,企业就可以邀请他为大家做培训。
记得有一次去一个家乐福的社区店,看到一位收银员,她的动作之娴熟,速度之快,令我至今记忆犹新。我粗略的算了一下,在同样的5分钟之内,她大概服务了4个人,而且动作潇洒,面带笑容,看完了觉得是一种艺术享受。相比较其它的收银台子只能服务2个人。所以,像这样的人可以专门给收银员讲解如何收银。
所以企业要广泛开展企业内训师的招聘,招聘的对象不仅仅局限于优秀干部,优秀员工也是重要的来源。
3.内训师的基本素质
一个培训师,要有一些基本的功底。
第一,要有比较好的表达能力,这是做培训必须要具备的基本素质。
我最近到一个企业,正好遇上他们在讲一个课程,课程的名字叫做“如何让收银员工作着并且快乐着”。他们的那位内训师讲的非常好。讲的几乎都是案例,而不是一些枯燥的理论和方法,所以大家听得津津有味,这是在一般培训中很少见的。一般讲员工规章制度的时候,能把人讲得睡着的比比皆是,但是能把很多人讲的热血沸腾的确凤毛麟角。比如她讲到“员工请假的时候,一定不要发短信”这条时,就给大家解释为什么不能发短信。讲了很多案例,都非常好玩,大家听懂了,都很开心。所以这样优秀的课程,可以拍成DVD光盘进行后续的培训,效果会非常好。
第二,要乐于分享。
乐于分享很重要,也是一个培训师最基本的素质。有些人会觉得,他的一些好的做法若分享给别人,将来若是被别人超过了该怎么办?像这样的人,是不适合去做培训师的。在现在这样一个知识大爆炸的时代,没有什么东西是不能公开的,即使你不说,别人也可以从其它渠道了解到很多信息。所以,培训师要有一个开放的心态,大家互相交流,互相探讨,才能不断进步。
第三,每一次培训都是一次企业文化的传播,所以培训师一定要忠诚于企业,并成为企业文化的传播者。
培训师哪怕是在讲述专业技能的时候,也会去强调企业的核心价值观,把企业文化渗透到培训当中去。而且培训师本人应该是一个以身作则的人,“其身正不令行,其身不正虽令不行”,比如他要讲如何提高工作效率,那他自己的工作效率就应该很高。
第四,“野蛮生长”。
常说台上十分钟,台下十年功,所有的培训师都是这样做的,企业讲的每一个课程,没有一个课程研究的时间少于三个月,而且我们有的课程需要大量的企业案例,所以要研究两年甚至更长的时间。如果一个培训师有了深厚的积淀,再加上适当的实践,他的成长速度是飞快的。企业如果有二三十个这样的人,就相当于有二三十个人组成的智囊团,这些人的智力开发,绝对是高级的智力开发,而不是一般的员工能做到的。
第五,从外表来看,比较优秀的培训师,一般长相偏年轻,因为年轻人讲课比较有激情。