初始样件检测报告是由供应商或者分包商负责，要求在供应商的现场规划和执行一个合适的程序。

只有在图纸和相关标准（质量要求）被批准的情况下，才能进行初始样件检测报告。关于哪些生产特性将被检验必须提前与主机厂商定，首件必须从用来验证临时生产能力（通常是过程审核）的生产批次中提取。

供应商负责准备初始零件检查报告，一般根据VDA6.3的要求来编写报告。如果有需要，主机厂的相关部门可以增加内容到报告中（例如任何被发现的缺陷、改进措施，或者通过日程安排和一般的评论）。

作为客户，主机厂负责决定是否批准初始样件测试报告。如果必须，主机厂也可以决定初始样件报告是通用的或者在一些特别的领域（尺寸、功能、材料、可行性）。当所有的测试都完成了（一般是批产之前2个月），相关零件的质量专员必须总结测试的结果，把它们记录到数据处理系统，并将决定通知给供应商和采购部门。

有些需要批准的生产特性组需要考虑其他零件和将来的工艺过程，对于这种类型的生产特性，主机厂必须执行匹配和功能测试，然后才对初始样件检验报告做出最终结论。当供应商不能满足要求的时候，他必须定义和协调合适的改进措施。

在一般美系的主机厂，由于一般没有做过程审核，所以需要做PPAP，因此ISIR只是PPAP的一部分。但是一般德系的主机厂，由于做过程审核，所以就弱化了PPAP，只是提交ISIR和PPAP的相关文件就可以。不同主机厂的要求是不同的，本书只是说明一些通用的情况。