每个经销商都有这样的经验:在向厂家下订单要货的时候却被告知产品缺货或断货,或者仓库还有货的时候厂家却要求下更多的订单。这种状况每年都会发生多次,而经销商就在这反反复复的断货压货中损失了利润:断货自然会少赚钱,而压货会导致折价销售,还会投入更多费用,同样会少赚钱,甚至会亏钱。不过,当经销商倍感不满之时,厂家也有着自己的烦恼:当要求经销商上报下月销售计划的时候都不准确,要货又突然又零碎,完全没有规律,生产和采购很难协调,经常出现断货和积压的现象。
目前经销商在和厂家合作的过程中,始终有一个问题没有得到解决:销售需求计划,也就是销售预测。有的经销商可能会说,这和我们有什么关系呢?客户向我们要货,我们就向厂家要货,这不需要做什么预测,谁能预测得准啊。这个问题和经销商的关系很大,厂商是拴在一条绳上的蚂蚱,如果经销商没有销售预测,那么厂家就很难做出销售计划,也无法有效指导生产部门、采购部门和物流部门去制定他们的计划,大家都只能猜下个月可能会卖多少货,结果往往造成产供销不协调,所以缺货、断货、迟发货的现象常常发生,这让厂商都感到非常苦恼。
这涉及厂商经营过程中的供应链,问题往往是这样的:厂家的销售部门只是单纯接受订单,但缺乏销售需求预测,导致生产部们无法做出准确的生产计划;生产部门只能靠自己的判断和标准来制定生产计划,可能造成设备利用率低,不能高效生产,出现品种不齐全的现象;采购部门没有生产计划进行指导,容易造成原料采购不及时,影响高效生产;物流部门不知道销售计划,容易导致车辆安排仓促,物流响应速度慢,配送不及时;财务部门缺少设备采购和原辅料采购计划的指导,可能造成资金筹集不及时,不能满足日常经营需要……而这些问题的源点在哪里呢?在于经销商没有做出市场预测和销售需求计划,只是零散地下达订单,这造成厂家只能靠猜来备货。
这样的供应链运营是缺乏弹性的,对于调味品这样的日用消费品,只能采用基于库存的供应链方式,只有像家具、家电这样的大宗耐用消费品才有可能采用订单制的供应链方式。所以,厂商都必须建立安全库存来作为蓄水池,以灵活应对变化不定的消费需求,关键在于从渠道源头提出销售需求计划,为蓄水池的储存量提供充分的依据,并以此来高效协调生产、采购和物流。