HR有些工作是相对比较容易做的,特别是在HR专业范围内的事情,比如HR的体系建设,以及HR主导的项目(校园招聘、人才盘点、培训赋能等)。但随着HR基础性、机制性工作的完成,HR工作趟过浅水区之后,就会进入一个深水区。
(1)深水区问题的影响与特征
深水区的问题,涉及到公司能否在经营、管理上获得突破,意义重大。而深水区问题的解决,涉及到系统性、综合性、深层次的因素。比如,公司治理结构的优化、组织的变革、创始团队的能力瓶颈、从上到下的管理思想转变、文化的转型……有的工作是需要“刮骨疗伤”的,甚至从“根”上去改变的。就举一个很简单的例子,公司某个团队产出低效、士气低迷、人员不断流失,而其根源是分管领导的管理风格导致的。
这位领导是公司创始团队核心成员,级别在CHO之上,甚至都不在公司职级序列以内,其角色属于出资方、创始股东,但他却在行使管理者的职能。这时候,你怎么办,该如何改变现状?这对HR工作是一个很大的考验,你需要推动该领导工作方式、风格的改变,甚至公司治理结构的改变(创始股东的定位问题),才能改变现状,你怎么办?
HR深水区的工作就有类似特点,解决一个问题所需要的能量是普通HR角色难以承载的,而它引起的系列问题(人才流失、氛围不佳等)却是HR必须面对的。
(2)如何提出综合性解决方案
对于以上这种情况,需要综合性的解决方案。比如,以上案例,可以有若干种解法,需要结合不同场景灵活、搭配运用。
①在合适的时机,向公司董事长、总经理反映自己发现的问题,坦诚沟通,讨论如何帮助该分管领导解决该问题。比如:
在创始股东会议上讨论公司的治理机制,调整创始股东的定位,结构性的改变创始股东参与具体管理工作的现状;或者借助董事长或总经理的力量,请他们在适当的场合与该领导沟通,指出其需要提升的方向。
以上方式,解决方案本身是需要HR参与的,但实施者是更高层级的领导。这里面非常讲究沟通的方法与技巧,一方面HR要体现出完全的公心,从公司全局出发来考虑问题;另一方面,要能提供专业、切实可行的方案,供领导参考。
②借助该分管领导开始关注员工流失问题,并主动找HR沟通的机会,进行有效引导。
HR与该分管领导沟通,除了分析确实存在的公司机制与文化问题,以及下一层级管理者的团队管理能力等问题,也应附带提出对该分管领导的管理方式与风格的建议。
这时候,管理的辅导动作是作为一个附加的”点心“送出去的,往往比较容易被接受。
③做好离职访谈,收集离职员工的意见,并尽量客观真实地反馈给该分管领导,触发该领导对自身管理风格问题的思考。
④有意无意的分享一些文章、赠送几本关于管理方面的书籍给该领导,或者在管理团队微信群中分享管理提升的文章,潜移默化的进行影响。
⑤在管理团队中组织培训会或学习会,里面结合一些具体的管理案例,请分管领导参加讨论并发言,在学习案例、总结分享的过程中,使得该领导发现自身存在的问题,从而自动自发的作出调整。
以上只是其中的一些可参考的举措,具体需要结合不同的场景灵活运用,还可以有更多创新的做法。
在这个解决方案中,有些举措是需要通过“升维”的方式去解决的,当你从更高的维度去观察及思考时,问题的解决就变得相对简单了。有的工作还需要通过“助推”的方式去解决,就是借助其他主导力量,而HR的角色只是作为外力从旁边帮助“推一下”,就让事物改变运行的方向了。从中我们看到,当HR工作进入深水区后,问题难度、复杂度在增加,解决问题的方法也变得更综合、更灰度,对HR能力是一个很大的考验 。
这时候,特别需要HR的系统思考、灰度思考能力,处理问题的方式、方法也更具艺术性、场景性、创造性,需要HR把握最佳的时机,调动周边最有效的资源,才能从根源上真正解决问题,推动组织与人、文化的改变。