(一)表达“感同身受”
话术1:我能理解;我非常理解您的心情。
话术2:如果是我,也会很着急的。
话术3:出现这种情况,是挺让人生气的。
(二)安抚顾客,引导谈论事实依据
话术1:我先给您倒杯水,您先消消气,我来帮您处理!请问,出现这种情况多久了,您有没有……如果出现……(原因)就会导致……(结果)
话术2:您不要着急,我们一定会竭尽全力为您解决的。这种款式的优点是精致,但是精致的东西工艺太繁杂,佩戴时需要用心呵护,一不小心就容易变形。您看这种款式就很牢固,就不会出现这种情况。所以,这不是质量问题。
话术3:给您带来不便,十分抱歉。黄金首饰这一点白色斑点是汞合金。主要是接触了化妆品,化妆品都含有汞,汞的活性比较强,这不是大问题,就是常见的保养问题,待会让师傅给您清洗一下,就会光亮如新。
(三)嘴巴甜一点,陈述商讨解决方案
话术1:一看你们就是通情达理的人。针对这种情况,因为不是质量问题,所以一般不退货,都是换新款,您看可以吗?
话术2:问题既然出现了,我们就抓紧解决。不能影响您的佩戴,更不能影响您的心情,您说对吗?这样吧,我和经理汇报一下,给您免费换新款,再申请免工费兑换,再送您一件小礼品,您先看新款,好吗?
策略解读:很多顾客认为是产品质量问题,基本上都是佩戴过程不小心扯到或碰坏的,不是产品本身的质量问题。顾客为什么生气?新买的产品没戴多久就坏了,心里肯定不舒服。之所以说是质量问题,是希望退货或者免费换新款。
因此,接待要注意语言技巧,说话委婉,不要和顾客争辩“是谁的问题”,那样只会激怒顾客。而是“谈论解决方案”,引导顾客选择免费换新款。换款时,不要让顾客补太多差价(要考虑顾客能接受的差价范围),否则顾客仍然认为是质量问题要求退货。