第一节情景案例:“小毛”怎么办

小毛,1995年出生,已经在部门工作一年,文笔不错,成就动机非常强,周一你布置一个重要报告,要求他周四前完成,但周四一早你问小毛工作是否完成,他理直气壮地告诉你还没完成,因为总经理给他安排了写发言稿的任务,两项工作在时间上产生了冲突。

如果你是小毛的上级,你会怎么办?

以下解决方案哪些能用?哪些不能用?

(1)去找总经理,要求他不要越级指挥;

(2)让小毛直接联系人力资源部,申请离开你的部门,去总经办工作;

(3)重新安排部门其他人员完成这份重要报告;

(4)告诉小毛,如果上级领导给他布置新任务,一定要及时告知直接领导,以便直接领导重新协调,安排工作;

(5)敲打小毛,告诉他如果不及时告知直接领导可能会导致严重后果,他这样做也会有损其个人诚信;

(6)一开始就做建规讨论。

这些问题我们暂时放一放,先全面学习本章的知识点,我们将在本章的最后为大家揭晓答案。

这是一些非常极端的情况,但随着新生代进入职场,我们发现新生代中有的人穿着奇装异服,头发染成各种奇怪的颜色,领导不断暗示或直接提醒,他们会开玩笑地说这是要给领导一点颜色看看;有的新生代不敲门就直接闯进领导的办公室;有的新生代下班时抢着进电梯,在电梯里大声喧哗,谈论私事;有的新生代在公司招待客户的宴席上抢占主位,不但不给客户和领导斟茶,还需要领导照顾他;有的新生代在领导和客户聊天的时候完全不顾及场合,只顾低头大吃大喝;有的新生代经常上班迟到,公司扣钱也不以为然;有的新生代在上班的时候干私事、打游戏、刷朋友圈、做微商;有的新生代时常请假,理由也千奇百怪,猫死了请丧假,女朋友来了月经请看护假,看球赛请事假,请假时甚至电话都不打一个,直接发个微信给领导,告诉领导要请假,更有甚者不来上班,也不请假。

以上这些都是新生代不懂职场规则的表现。

说到规则意识,你会发现一部分国人的规则意识较弱。笔者列举一些事例:

在十字路口,不管红绿灯,只要聚齐一拨人,大家就过马路。

插队现象随处可见。

利用规则的漏洞获利。在法国,记者就报道过一些中国人在卢浮宫“一张门票用七回”的事情。据报道,法国卢浮宫工作人员对来访人数和门票销量做了统计,结果却发现一个问题——来访人数比门票销量多出很多。难道很多游客不用门票就进卢浮宫参观?工作人员调取视频,发现上午9时卢浮宫开门,中国票贩子在自动售票机上购买门票,每人竟然购买上百张门票。当一个旅行团参观结束后,导游向游客索取门票,然后悄悄低价转让给票贩子,票贩子把门票又卖给下一个旅行团使用。

为什么一些人的规则意识较弱?一方面是因为违规往往可以获利;另一方面是因为即使违规被抓住,付出的成本也很低。

那么问题来了,我们要不要守规则?要不要教育孩子守规则?答案是肯定的,守规则的社会更能体现公平,也会让整个社会更加高效,文明的发展和素质的提高是大趋势。如果孩子没有树立规则意识,随着违规成本变高,他会付出惨重代价,甚至在社会中寸步难行。

新生代缺乏规则意识是因为新生代的成长环境更加宽松,家庭教育更偏重于鼓励,家长很少在新生代建立规则意识的过程中扮演积极角色,所以我们看到很多“熊孩子”现象。这些“熊孩子”在公共场合不守规则,大声喧哗,家长不但不制止,还给孩子编造很多理由。

所以,在现代职场中我们发现一部分新生代员工缺乏起码的礼仪规则意识,在工作中抵制公司规则,对于职场不成文的规则更是不屑一顾。而作为新生代的管理者,你需要帮新生代补上家庭教育缺失的一课。因为企业中没有规矩不成方圆,让新生代养成必要的规则意识极为重要。但如何让在工作中抵制规则的新生代养成必要的职场规则意识呢?

我们先来看看什么是职场规则?

职场规则是职场中每个人都必须遵守的规矩。笔者将职场中的规则归纳为三大类:

(1)礼仪规则。比如职场中着装的规则、乘坐电梯的规则、餐桌礼仪规则,这些都属于礼仪规则。

(2)工作规则。工作规则涉及遵守职场中的一些重要的制度和规范,比如考勤制度、请假审批制度、职场行为规范,等等。

(3)管理脚本。这类是不成文的规则,但在企业群体成员中已经达成默契,成员共同遵守规则,如果谁违反了这些管理脚本,大家就会排斥甚至孤立他。比如有的单位有一些不好的管理脚本:领导不下班,员工也不能下班,哪怕没事干也必须待着。有些企业没有明文规定“996”,即每天从早晨9点到晚上9点上班,每周工作6天,但如果你两次周末没有主动加班,人力资源部人员就会给你打电话,问你这周是准备周六上班还是周日上班。