（一）成立推行组织，明确责任和分工

5S活动推行委员会建议由企业主要领导出任推行委员会主任职务，以视对此活动之支持。

行政部——归口组织、管理5S工作。

5S检查小组——各部门需配合5S工作。每部门推荐1～3名员工加入5S小组，小组成员负责协调、监督总部5S工作的推进与执行。

（二）设定目标，做为活动努力之方向，便于活动成果的检查

（1）行政部制订阶段检查重点：按照整理、整顿、清洁、规范、素养的内容，分阶段进行重点检查，不求一步达标，每一阶段重点提升一个事项。

（三）5S推行的工作计划

1.检查机制

（2）5S小组每周进行5S检查。

（3）设定三位临时检查嘉宾：副总裁、每周邀请上周得分相对较高的部门负责人、得分相对较低的部门负责人，与小组成员一起进行总部5S的不定期抽查。

检查标准：按照5S的内容，分个人办公空间、公共办公空间订立标准。

2.评分标准

（1）按照部门物品摆放、工位物品摆放、桌下物品、办公桌椅、文件夹分为5项，每项20分，总分100分。

（2）评分项目中，各项所占的比重由5S小组成员依据5S工作进行的不同阶段，做比重的调整。

（3）每次检查后将当次检查结果发至公司所有人员内部邮箱内。

（4）两周为一个排名周期进行相应奖励。

（5）每两周的5S检查结果及照片发布在内网、文化墙公示。

3.奖励方法

可以设定不同的奖项，分别进行奖励。

4.宣传造势

（1）一次宣讲：各部门5S小组成员举行说明会，宣讲检查内容，要求回到部门宣传：编写《现场管理》宣传教材，发到各部门。举办部门负责人参加的公司现场管理培训班，使大家都知道现场管理的要求、5S管理法和考核标准。公司对部门员工进行现场管理知识抽查考试，公布成绩。

（2）一次扫除：公司举行一次统一大扫除运动。

（3）一次宣传：在内网、文化墙、内刊中展开宣传攻势。公司制订一系列现场管理的制度和规定，设计各种记录表，给每个部门配置了现场管理专用板，内容包括现场管理要求，日检查、周检查公布栏和员工5S条例等。各部门制订《5S现场管理实施方案》。

（4）一次宣言：高管、部门分别发表宣言。各部门负责人具体负责现场管理工作，抓落实、抓考核、抓奖罚。公司将各部门现场管理工作的优劣作为对负责人考核、奖罚和任免的依据。负责人时常在现场巡视，对现场管理出现的问题随时要求员工纠正，做到雷厉风行。

（四）个性化企业中5S管理的应用