端到端流程是“从利益相关方需求出发到利益相关方满意结束”的一条首尾相连、全程贯通的活动流转过程。基于端到端打通原则做流程规划,要求每一个一级流程设计都必须是端到端视角的,即:始于利益相关方需求,终于利益相关方满意的一条完整的流程活动价值链条。
通常企业在做端到端流程设计时,要考虑四类关键利益相关方:外部客户、员工、合作伙伴/供应商、股东,而其中最重要的利益相关方是外部客户。
对客户而言,客户不关注企业内部流程是如何流转的,也不关注过程是如何执行的,表现有多优异,客户关注的是结果给他带来的价值是否达到预期,给他带来的体验如何。例如,订单执行流程,客户不关注单个下单环节、内部审核、计划排产、采购、制造、发货等过程,他关注的是企业是否能够在他期望的时间内把正确的产品交付到正确的地点。客户追求的是全过程的体验,对于MOT(关键时刻/接触点)的体验是否积极、正向、满意,只要有其中一个环节让客户体验不好,其他环节做得再好,对客户而言都是没有价值的,客户最终体验都是差的,最终会导致到客户满意度与忠诚度的下降。
很显然客户的需求不是某一个操作级流程,也不是某一个部门能够实现交付的,必须要跨部门、多条流程进行协同才能够完成,必须打通部门之间的壁垒,围绕统一的流程绩效目标,实现活动、责任、规则、目标、IT、决策、信息等的全程打通,通过端到端流程链条来高效整合资源,实现客户需求的完美交付。
另一个非常重要的利益相关方是公司的股东。对于股东而言,他追求的是可持续发展与合理的利润,概括来说就是战略、经营目标的达成。所以股东不关注哪个部门绩效是否优秀,过程环节执行是否到位,他关注的是最终的战略、经营目标是否达成。所以面向股东的端到端流程,是“从股东需求(公司的战略目标)出发到最终的经营业绩达成”全过程打通的活动流转过程。
通俗来说,端到端流程要追求最终的成果,而不是过程的成果,它的背后体现了P(计划)、D(执行)、C(检查)、A(改进)闭环管理的思想。制订计划了,如果不被执行是没有价值的;执行了,没有检查确保执行到位,也是没有价值的;执行到位了,但没有达到设定目标,同样没有价值;只有通过评估发现问题,采取改进措施,一直到计划设定的目标达成了,这个时候流程对股东来说才是有价值的。
从供应链角度,从企业网络群角度来看,企业需要将合作伙伴(供应商、渠道商等)看成是互利的价值共同体,而不是零和博弈,不是进行压榨的交易对象。所以端到端流程设计也越来越强调关注合作伙伴的需求,如何帮助合作伙伴共同成长,如何共享利益,让合作伙伴获得合理的回报。其设计逻辑与理念同外部客户端到端流程是一致的。
企业亦逐步意识到员工是企业最宝贵的资产,只有员工满意度高、忠诚度高,企业才会有更好的运营,更高的客户满意度、更好的财务回报。为此企业越来越强调以人为本,关注员工满意度的管理,而面向员工的端到端流程则是这一策略具体落地的载体。