对于所有来参加现场分享的嘉宾，都应该提前进行内容的沟通和审核，包括分享时用到的PPT、音视频文件等。嘉宾分享内容尽量要求在活动开始前一周左右的时间进行定稿。如果嘉宾分享的PPT内容等排版不够美观，社群运营人还可以帮助其进行适当优化。

另外，需要提前准备好嘉宾的介绍词，并取得嘉宾的认可。在活动现场有专人来接待、安排嘉宾的座位和出场顺序。

如果条件允许，最好是有专人来对接每一个分享嘉宾，包括前期分享内容的沟通、嘉宾到达现场之后的引导，以及结束之后跟嘉宾反馈活动信息等。

另外，也可以安排嘉宾进入活动群，与社群内成员进行互动和做复盘分享，这会极大地提高成员的体验感，对于嘉宾而言也可以进一步打造品牌形象。