完整的报告基本包括八部分的内容:评价等级、基本信息、综合评价、关键经历经验、能力素质项得分、优势劣势项、发展及任用建议、风险提示等。
表5-18 完整版人才评估报告的八个维度
操作步骤 | 主要执行内容 |
评价等级 | 无论是在岗评估还是潜力评估,开篇应该给出明确的评定等级,便于整体了解。一般采用五星等级,最高五星,表明各方面都比较突出,可优先考虑,最低一星,表明不匹配。总体评价等级也会根据场景的不同进行变换,例如有的企业高潜梯队按照准备程度,区分立即可上岗,1年左右可上岗,2-3年可上岗。 |
基本信息 | 包括但不限于:姓名、性别、职级、绩效信息、工作经历、司龄、年龄、团队规模等信息。 |
综合评价 | 对个人优势、短板的整体描述,能够快速定位关键信息。 |
关键经历经验 | 能够掌握被评价人过往的实践成绩,可对照新岗位的要求,判断经历经验方面是否“瘸腿”。 |
能力素质项得分 | 针对胜任力模型项的得分呈现,或者一些测评结构的呈现。 |
优势劣势项 | 针对胜任力模型的具体指标项,分别介绍优势项和待发展项,此部分是更加具体和立体的能力评价 |
发展及任用建议 | 呈现个人的发展动机、激励动机,围绕动机和业务未来的需要,提出其个人发展和任用的具体举措, |
风险提示 | 是否有明显的风险点,例如:人岗不匹配风险、重大能力短板、性格上的脱轨因素、离职的风险等 |
以上是组织层面完整版报告需要呈现的内容,但如果是发送给个人的报告,建议只包括综合评价、能力素质项得分、优势劣势项和发展建议四部分内容,其他信息不建议发送,因为基本信息这类数据无反馈的必要性,员工个人都非常清楚,而诸如评价等级、任用建议这类数据又比较敏感,也不便当事人知道。