设定一个自己公司开会的独有惯例并长期坚持，比如说，每周三的早晨8:00~10:00开会，时间雷打不动，参会人基本固定，议题议程也都有自己的设定规则。这种模式的定点开会有三个好处：

-​ 让参会人能更好地进行日程设定，在安排其他事项的时候避开开会时间。

-​ 稳定团队期望值，这样对各类问题解决都有好处。

-​ 会议的时间和议题固定是“任务导向会议”向“过程导向会议”转变的现象之一，也是公司管理水平提升的好现象。

与此类似，公司还可以设定定期休会机制。例如，每周都可以设定一天休会，这一天里面，无论什么情况都不得组织和召开会议。让领导和员工在此期间内有整块时间可以处理相应问题，免于被打断。