随着经营规模的增长,大多数成长型企业都会经历效率的降低和市场前后台的脱节。这种脱节主要表现在:
研发与销售脱节:销售部门经常抱怨,研发部门闭门造车,开发出来的东西根本不符合市场的要求;研发部门则抱怨,销售部门短视,不能理解产品拓展的意图,同时从来也没有说清市场到底需要什么。
生产与销售脱节:销售部门经常抱怨产品交付不及时、产品质量不好、产品成本过高造成 无市场价格优势;生产部门则抱怨,销售部门总是以交付、质量、成本问题为借口推脱自身销 售能力欠缺的责任。同时销售预测从来就不准确,造成生产疲于应付,并产生大量库存。
职能部门与销售的脱节:销售部门经常抱怨,后台管理部门(人力、行政、财务等)就像“衙门”,官僚状态严重,经常下发各类无法执行的所谓管理规定,不但起不到促进工作改善 的效果,反而浪费销售部门大量的精力;后台管理部门则抱怨销售部门不能理解公司各项管理 规定的意图,并且江湖作风和山头作风严重,阻碍公司管理水平的提升。
前后台脱节是成长型企业发展中几乎难以绕开的通病,这种脱节要求成长型企业必须处理好以下三个问题:
(1)如何将客户的需求贯穿于主要价值创造过程,尤其是产品创新过程、生产交 付过程等主要价值创造过程。
(2)如何使得前台营销部门认可各专业职能部门在其专业领域的 权威性和专家地位,并在寻求专业职能部门帮助的过程中,提升效率、降低风险。
(3)如何加强各专业职能部门的“服务意识”而不仅仅是“管理意识”,通过为“内部客户”创造价值实现自身的专业价值。
案例:华为的解决之道——以市场为中心的组织变革
华为在解决这一问题的过程中,曾提出从以技术为中心转向以市场为中心的组织变革。 任正非明确要求“缩短流程、提高效率,减少协调,使公司实现有效增长,以及现金流的自我循环”。
为此任正非曾设想精简集团内部管理机关,将机关干部和员工压到一线,为一线人员服务。后来发现问题并不在这里,机关人员压到一线后仍然以总部自居,反而会干扰一线的正常工作,增加一线人员的负担。
问题的本质是如何建立“拉动”的流程,使得总部各职能部门根据一线需求进行工作,而不是被行政指令“推动”进行工作。为此,华为公司在不改变专业部门设置的前提下,建立了以客户经理、解决方案专家、交付专家三人小组为核心的作战单元“铁三角”,打破部门壁垒,形成以项目为中心的虚拟团队运作模式。客户经理负责前台客户 沟通和需求识别;解决方案专家负责技术支持及产品、服务方案制定;交付专家负责协调内部各部门,保证产品和服务的交付、成本和质量。
所有工作策略和资源调动遵循“让听得见炮声的人来决策”的原则,而不是行政领导决策。每个铁三角在其权限范围内,直接向后台专业职 能部门“呼唤炮火”,并承担“炮火”的成本,对最终经营结果承担责任。这种组织模式和经营机制是华为快速扩张的根本保障。