基于流程架构同步调整组织架构,让组织更好地匹配流程,更好地支撑流程高效运作。组织架构匹配流程架构方法如下:
根据一级流程同步调整一级组织架构:
实体组织:参照标杆企业做法,将一级组织按L1流程进行集成,形成职能占主导地位的部门,以实现对L1流程绩效的承担端到端管理责任。
委员会组织:通过专题委员会,在决策、资源管理层形成跨部门集成。
矩阵式组织:项目管理组织或跨职能团队,建立支撑项目组织高效运作的组织与机制。
调整职能职责:
职能集成:调整部门之间的职能,让部门更好地承接流程责任。
岗位集成:将全流程多个活动集中在一个岗位处理,设置综合协调员或一条龙服务岗位。
组织调整建议请外部咨询顾问一起参与,参照外部标杆组织架构提出初步建议,与企业内部流程规划小组共同讨论后确定组织架构调整建议稿,提交公司流程指导委评审与决策。
(四)调整KPI
同时,将流程KPI进行分解并落实到关键部门的组织KPI中,实现组织考核导向与流程KPI导向的拉通。
流程KPI一定要落实到组织KPI中,后续进一步分解到关键岗位KPI,让组织围绕流程成功的KPI而协同奋斗。如果流程KPI不关联相关组织/岗位的考核,流程的责任还是悬空的。操作模板如表2-10所示。
表2-10 流程KPI到组织KPI | ||||||
流程KPI | 强相关部门 | |||||
L1流程KPI | L2流程KPI | L3流程KPI | 部门A | 部门B | 部门C | . |
KPI I | / | |||||
KPI 1.1 | ||||||
KPI 1.2 | ||||||
KPI 1.3 | ||||||
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