沟通可以拉近双方的距离,建立信任,这点我以前还印象不深。好几次,父亲跟我抱怨:“每次到大医院看病,医生都是三言两语就打发了,倒不如社区中心医院的医生水平高,那里的医生会比较耐心地询问、回答与检查。”后来我想想也是,就是大医院的专家门诊的医生也只不过多花一点时间跟病人沟通,但可以多收诊疗费。
客户认为:你只有向我提问,我才能说我的问题;我说了我的问题,你才能了解我的问题;你了解我的问题,我才能相信你可以解决我的问题。因此,在与客户的沟通中,销售人员必须表现出对客户问题的关心,了解客户的需求或者假装了解客户的需求,让客户放心,如同一个高年资医生其实知道你得了什么病,但还要仔细询问病情是一个道理。建立信任的沟通要注意以下几个方面:
第一,拉近距离的提问与倾听。
聚焦客户问题的提问方式容易获得客户的信任,表示你对客户真正关心而不是仅仅推销产品。例如:你可以这样问:“张工,能否问下在电子厂房设计中最大的难题是什么?”如果你还要让对方不但感觉你在关心他,还要感觉到你的专业性,可以问聚焦一些的问题:“张工,电子厂房超高隔墙稳定性和防火是一个让人头痛的问题,您一般是怎么处理的呢?”“不好意思张工,我确认一下,您说的隔墙耐火等级是指防火墙、承重墙还是非承重墙?”要问出让客户对你刮目相看的问题,可以这样问:“一般装修后2年左右是否会出现墙面开裂和隔音效果下降的现象呢?”如果对方回答YES,你简直就是神人了,对方一定对你佩服得五体投地。医生准确判断病人的病情也是基于同样的道理,如果你去看病,医生在听了你诉说浑身无力、睡眠差后,问:“近来是不是有经常口渴、突然消瘦、手脚麻木的现象?”当你回答是的时候,医生说你很有可能是糖尿病早期,做个血糖检查后果然是这样,幸亏发现得早,你对医生除了感激更多的是佩服。其实,客户有点像病人,也是基于同样的逻辑来看待销售人员的。当销售人员以聚焦开放式问题或封闭提问时,可以拉近双方的距离,建立信任,但这需要销售人员有丰富的行业经验和专业性,否则客户的回答都是否定的,反而会起到反效果。
体现医生专业性的有两件东西,一件是白大褂还有一件是听筒,医生用听诊器关注病人的病情,倾听病人诉说,当客户感觉你在认真地倾听,是赢得其好感乃至信任的关键。销售人员在倾听中以积极的肢体语言,点头、做记录;鼓励性的语言回应,“嗯,我理解”;重复客户的话,“对不起,张总刚才你说到……是这样吗?”,表示你真的关注他的问题和对客户感兴趣。同时沟通中少说多听让他人掌握话语权,以倾听来表示尊重对方,这让客户的自尊心得到极大满足。
第二,有逻辑和数据支持的陈述。
“你提到的墙面开裂问题行业内确实比较普遍,除了石膏板和接缝材料质量以外,还与以下三个方面有关:一是安装人员的水平是否规范;二是配套龙骨的强度和配套接缝材料的质量;三是施工现场的气候条件。”利用连续并列的句子,逻辑非常清晰,容易建立专业的形象,类似老师敲黑板归纳总结,学生有记笔记的冲动。另外,销售人员记一些专业数据,和客户沟通时可以信手拈来,引用数据越精确越显得专业,“我公司提供的轻钢龙骨采用优质连续热镀锌钢带,镀锌厚度达130克,超过80克国家标准,相比国标提升抗腐防锈能力达23.8%。”
第三,引用成功案例。
最好是同类型或同行业的项目、行业内知名度高的明星企业或者客户比较熟悉的大项目。陆老师在首次拜访工地见到客户的时候,都会说一句:“张总,你们隔壁的某某大楼就是用我们的幕墙。”有些年轻的销售人员因为专业经验不够,容易在客户面前露怯。这个时候,把公司的成功案例转换成为自己的案例,前提是对案例的细节了解得越细越好,否则客户细问之下容易露馅。注意多用我少用我们,例如:“你提到的吸声降噪问题,我在参与大剧院项目的时候也遇到过,他们的要求和你们的很相似,当时的情况是……我提出的解决方案是……”
第四,结束前确认交流内容。
“王经理,结束之前,我总结一下我们这次交流的内容:我们这次沟通,一共确定了三件事情,分别是……您看还有遗漏吗?”“您刚才的意思是不是说……”用确认型问题会让客户有一种被理解的感觉,实际上不是你理解客户,而是你用客户的话确认,他认为你理解他,确认显示你的专业性,容易获得客户的信任。有一次,我跟一个国企客户交流,他说:他接触到的民企销售和外企销售最大的区别是外企销售会确认,这让他感觉对方做事比较可靠。我有个项目做成,是因为每次与客户见面后,我都写个会议纪要发给对方。他们当时有两个品牌选择,各有利弊,两种意见相持不下,最后总经理一锤定音。选择我们的理由很简单,就是我的会议纪要给老总留下了深刻印象,因为从没有销售这么干。
前面讲了这么多的表现专业与权威的沟通,但一定要注意,你可以在业务上权威,但不能在态度上也权威,甚至是盛气凌人,你的专业和权威是为顾客服务的,而不是让顾客自惭形秽。当你向客户介绍产品的功能与优势的时候,不要说“你懂了吗?”“明白了吗?”好像把客户当小学生一样,客户听完很不舒服。在介绍完产品以后以问问题结束谈话,这样让人容易接受。“不知道我的解释是否清楚?您还有什么问题吗?”“有没有需要我再详细说明的地方?”
总结:
建立信任的沟通方式是:好的提问与倾听、陈述有逻辑和数据支持、引用成功案例、不断确认。