1、顶层诊断
人才供应链,顾名思义,就是按照“业务供应链”模式进行人才供求动态匹配,提升人均效能,降低供求不匹配造成的问题(表9-1):
表9-1-1:人才供应链诊断(供求问题)
问题 | 关键特征 |
人才需求规划难 | 公司战略不清晰,引进高学历人才缺乏事业牵引,缺乏成就感,另一方面因为薪酬高遭受大家非议。 |
因为业务淡旺季,人才需求弹性非常大,拟定的招聘计划,好几个月都不同意,等到同意去校招,只能捡漏,订单来了招人,订单下降了就要砍人。 | |
因为市场波动,业绩不好的时候片面追求人员优化,没有战略预备队伍的培养定力,导致核心人才梯队断层 | |
人才招聘难 | 很多面试的人说不来了,面试通过没来的,“我从没见过哪个公司人力资源部也要加班的。 |
人才流失多 | 目前公司在经营过程中,对人才需求非常迫切,培养到一定程度以后,会流失掉,有什么好的方法,能够经营好公司所需的人才及后备人才的储备。 |
人才存活率低 | 关键部门人员流动性比较大,外部引进的经理流动性较大,人才存活率不高,导致人才招聘压力进一步加大,形成恶性循环 |
本土文化与空降部队融入不够,新来的人施展不开,也不一定得到支持,很多人干着泄气了,缺乏让空降兵渡过危险期的机制 | |
企业过分依赖个人的成长,外来高端人才存活率低,没有从个人成长转向组织成长,实现集体奋斗 |
表9-1-2:人才供应链诊断(管理问题)
问题 | 关键特征 |
用人标准不合理 | 按照“全才、通才”要求人,追求“能人治企”,出现挖不到理想的人才,而本企业的人才跳槽后普遍能“升官发财 |
偏好用二流人才,认为其忠诚度高,导致缺少领军人才 | |
用人需求标准口径不一,人力需求表上的要求及岗位说明书与现状不符,岗位要求与岗位职责不明确。 | |
人才测评方式不准确,公司缺乏系统的笔试题库,结构化面试提纲,求职者过来后未进行笔试就直接进行面试,面试准确度降低 | |
人才晋升 | 晋升通道标准粗放,基本靠主观判断。公司发展很快,有能力马上就提拔起来了,但晋升具体操作流程是粗放的。 |
岗位胜任力不足 | 提炼不出好的管理工具,大家学习也不够,也没有引进顾问机构,大家还是“穿老鞋走新路”,都做事务性工作,大部分人是瞎忙。 |
高管团队缺乏宏观意识、全局意识、解决问题的意识都不够,关键人才的能力与岗位不匹配 | |
中层管理者, 特别是年轻人火速提拔,有执行力,但缺少管理经验,不接地气,不会带团队。 | |
元老级管理者,草根出生,业务能力强,整天忙于跑业务,没有独立思考时间,没有通过学习给自己充电,还停留在经验管理层面 | |
内部培养力度不足,目前更多是培训,而不是培养。目前领导都是依靠业绩提拔,会做业务,不一定会带团队 | |
管理者过分关注考核,而忽视员工的成长,短期业绩至上的文化,导致业绩焦虑症 | |
人力资源基础弱 | 人力资源管理职责比较完善,各项制度也比较健全,但这都是文案标准,实际没有做起来,没有建立基础工具库。 |
新人入职管理不到位,新人入职后未发邮件给其工作相关联的同事作介绍,新员工开通门禁不统一 | |
人才库信息化等待建设人才信息库外部是有的,内部是没有的。内部也是计划在做,外部就是招聘那一块的,没有信息系统 |
2、顶层设计的任务
(1)人才是第一资本
人才第一是“人才是最重要的资产”和“战略跟随人才”的姿态,它还意味着要为圈牢顶级人才而投入时间和资源。
(2)支持HR转型
HR转型是聚焦业务的,HR转型应有两类成果:一是“利益相关者期望”得到满足;二是提升组织能力,企业不是因他们的组织结构而为人所知,而是因他们的独特能力而为人所知。
(3)强化领导者的责任
领导者可以评估自己的组织在吸引和保留顶级人才方面做得如何,同时还要评估这些人才在尽最大能力去获取最佳绩效方面做得如何。
通过打造既有胜任度又有认同度的员工队伍,领导者可以确保人才供应,帮助组织持续表现优异。要保障员工队伍的胜任力就需要领导们承担以下工作:引入新的人才、开发现有的人才、通过联盟或合作获取行业或专业精英的能力、解雇不良绩效的人员、留住最好的人才。
(4)员工胜任
员工必须既有胜任力又有对企业的认同度。有胜任力的员工拥有满足当前及未来业务需求的能力。员工胜任度可以通过以下方式追踪:评估拥有当前及未来工作所需技能的员工占比,与竞争对手比较当前员工情况,以及衡量员工的产能指标。企业人才被挖而不影响企业发展,则代表企业员工普遍胜任能力。
2、基于专业导向的顶层设计
(1)基于人力资源专业模块整体框架
企业成长中,人力资源模块一般是从招聘开始发育,其他职能发育不足,但理想人才供应链打造需要多模块发育,具体见下表9-2:
表9-2:人才供应链系统架构
序号 | 模块 | 序号 | 模块 |
人才需求 | 人才标准 (岗位划分标准、任职资格标准、胜任素质模型、定额定员) | 人才生态 | 以良性企业文化留人、吸引人 以合适的工作氛围留人、吸引人 以合适的管理方式留人、吸引人 以合适的领导风格留人、吸引人 |
人才需求规划 (人才盘点、数量规划、质量规划、结构规划、人才需求分析、人才需求年度计划) | 人均效能 | 绩效管理 (绩效计划、绩效考核、绩效辅导、结果应用) | |
人才供给 | 外部招聘 (招聘渠道、核心人才招聘、普通人才招聘) | 薪酬管理 (岗位价值评估、薪酬调查、薪酬标准、薪酬预算、薪酬发放、薪酬分析、薪酬调整) | |
内部人才开发(分类培养、学习地图、行动学习、企业大学、培训管理、知识管理等) | 激励机制 (短期激励与长期激励、物质激励与精神激励、正向激励与负向激励、多元激励与专项激励、责任激励与成长激励) | ||
干部与关键人才培养 (梯队建设、留人、战略预备队、继任者计划等) | |||
基础管理 | 人员异动管理 (轮岗、晋升、降职、退出) 劳动用工管理 (劳动合同、考勤、劳动纠纷等) 人力资源制度流程建设 人力资源自身队伍建设 人力资源与业务衔接(HRBP) 人力资源信息化管理 | ||
供需平衡 | 职业发展标准 (职业通道、职业规划) | ||
职位职称评定标准 | |||
人才测评管理 | |||
人员配置管理 (岗位胜任、竞聘机制、内外人才市场等) |
针对上表可以看出,打造理想的人才供应链,包括六大模块:
人才需求:基于企业战略目标与人才标准,对人才数量、质量、结构进行盘点,生成中长期人力资源规划、年度需求计划。
人才供给:基于人才需求规划,通过内生外引的方式,其中内生是指内部人才开发与培养,外引是指外部招聘或者人力资源外部,最终做到及时满足企业的用人质量、数量、结构的需要。
供需平衡:按照供应链JIT精益思想,在既定人工人本预算约束下,实现人才供求动态平衡。
人才生态:人才供应链的形成离不开好的人才生态,好的人才生态才能促进人力资源生生不息;人均效能提升也离不开好的人才生态。特别知识员工与新新生代员工占比越来越大,对人才生态要求越来越高。好的人才生态必须要好的文化土壤,这在第6章已经提及;好的人才生态还需要合适的工作氛围、合适的管理方式、合适的领导风格。
人均效能:人才供应链主要目标是提升组织效能、人均效能,这是“开源”,提升人均效能除了依靠科学合理的人员优化配置外,更多依靠机制驱动,绩效、薪酬、激励是激活人才价值创造的关键机制,因为这特别重要,将在第10章进行专门论述。
基础管理:人才供应链动态平衡,在实践中是很难做到的,因为人才不是“花钱就能买的”,内部人才培养需要一定周期,要借助扎实人力资源基础管理,不断改进人才配置水平。对于人力资源基础管理,由于篇幅所限,在本书中不进行专题论述。
(2)基于Snell人力资源模型分类设计
Snell模型以核心能力(“人才价值”与“人才特殊性”)将人才划分为“核心人才”、“通用人才”、“辅助类人才”、“独特性人才”四类,据此分类进行人才梯队建设,具体见下表9-3:
表9-3:人才分类及匹配管理模式
核心人才 | 通用人才 | 辅助人才 | 特殊人才 | |
价值 | 高 | 高 | 低 | 低 |
独特性 | 高 | 低 | 低 | 高 |
人员举例 | 高级管理人员、高级技术人员、高级营销人员等 | 市场上的技能熟练人员、一般性职能管理人员 | 一般作业人员临时工、文秘、后勤支持人员 | 外部咨询专家、关系内部人、基础研究人员 |
雇佣模式 | 知识性工作 | 惯例性工作 | 合同性工作 | 合作、联盟 |
雇佣关系 | 与组织共同成长 | 专注于工作 | 交易性关系 | 伙伴关系 |
HRM | 基于承诺 | 基于市场 | 基于服从 | 基于团队 |
工作设计 | 职责丰富化、授权 | 严格界定、适当授权 | 充分界定、有限的职责 | 团队运作、职责丰富化、较大自主性 |
招聘 | 胜任力、学习能力、内部提升 | 外部招募、以往业绩 | 外包、任务合同 | 合作能力、以往业绩 |
发展 | 持续的在职培训、特定的特殊培训 | 短期的、有限的特殊培训 | 仅了解规则程序的短期培训 | 持续的在职培训、特定的特殊培训 |
评估 | 基于战略的考核、潜能开发、注重发展 | 注重发展、关注即时绩效 | 基于等级的考核,上级的考核 | 基于团队导向的目标考核 |
薪酬 | 外部公平性、技能或能力薪酬、股权、优厚福利 | 外部公平性(市场工资率)、根据绩效工资 | 计时工资、合同工资 | 团队报酬与激励、技能或能力薪酬 |
3、基于理念导向的顶层设计
(1)基本准则与目标
人才是公司成长的最基本的要素,人才是第一资本,人才管理坚持公平、公正和公开原则。
打造人才供应链,建设专业技术团队、专业管理团队、专业营销团队和专业作业团队。通过人才盘点,明确人才需求,制定人才规划。公司人才来源,以内生为主,外引为辅。重视从优秀大学招聘优秀毕业生以及知识型年轻员工;以全球视野,引进适合关键岗位的高素质、高能级人才,尤其是技术和管理领域的领军人才。
(2)选人观
认同公司价值观的前提下,注重人的能力素质、潜能、品格、学历和经验;对管理者,还要求做到“对企业要忠诚、对自身要反思、对工作要积极、对解决问题要主动、对员工要热情、对责任敢担当”。
(3)用人观
基于用人标准前提下动态竞争,建立岗位胜任资格标准、岗位能力素质评价标准、管理者领导力开发模型,关键和重要岗位要通过竞争上岗制,做到能者上、平者让、庸者下。
(4)育人观
培养目标:树立学习的标杆,以任职资格标准指导员工不断学习与改进,激励员工不断提高其岗位胜任能力。
培养方式:以内部培养为主,做好传帮带,将老员工经验教材化、标准化,通过内部授课,使得老员工的经验能够传承。
培训方向:按照分层分类的原则,针对不同岗位、不同对象,基于企业战略,结合现实问题,实现“训战”结合。
培训激励:鼓励内部讲师授课积极性,实现内部授课有偿制度;鼓励学员学习积极性,实行学分制度,将员工积分与薪酬、晋升等挂钩。
投入产出:根据公司利润完成情况,按一定比例计提培训费用。为了评价培训的效果,要建立培训产出效果评价体系。
(5)留人观
建立技术、管理双通道,建立技能等级评价制度,让人人都有晋升晋级机会,引入以奋斗者为本的机制,构建“奋斗者”管理体系,留住长期奋斗者。
建立一套有效的从工作实践中考察、发现、培养接班人机制,实施核心人才储备计划,特别是内部专业技术人才,确保事业后继有人。
(6)退出机制
对不愿或不能持续做出贡献的人,建议有情退出;对违反制度或因牟取私利而给公司造成严重损害的员工,根据有关制度强行辞退。
(7)对标实践
对标宁德时代新能源:处在偏僻之地,但吸引来自各地人才:
第一、“开放、平等、尊重”的人才生态观
员工认为,“我觉得公司的领导还是比较接地气的,很开放的。平等地讨论问题本身,很吸引我们,有很多展示的机会。在以前的公司的话,老板是唯一正确的,没有人可以反对”。
第二、“以领军人才吸引优秀的人才”的选人观
该公司有各行各业的人才、全国各地区甚至世界级的人才,标杆力量是无穷的,很多人才不仅仅冲着企业事业前途、薪酬待遇等,还冲着行业领军人物而来,有利于招到各种精英人才。
上海复星科技集团是多元化比较成功的企业,多元化加大了人才引进与管理难度,该企业是如何解决人才瓶颈:
第一、开放、包容、信任
以开放的心态培育出的开放的文化,乐意接纳比自己强的人加入团队,“把有能力的人变成自己人”,该企业坚信“用师者王,用友者霸,用徒者亡”。
同时,该企业能学习别的企业的长处:并不断提炼和修正原有的文化;允许不同的文化存在并柔性冲突。
第二、团队、专业、学习
以团队的能力来弥补个人的不足,在企业日常管理和决策时,重视团队的作用,保证用最专业的人处理最专业的事情;配备互补型团队成员;依托专业化的团队,形成专业化的管理。
学习的文化,企业不仅为每一个成员提供发展的舞台,还要提供一个良好的学习环境,从而“比竞争对手学得更快”。
第三、事业牵引人才
该企业坚持“以发展来吸引人、以事业来凝聚人、以工作来培养人、以业绩来考核人”。
4、基于战略导向的顶层设计
(1)以战略牵引人才
企业成长期,要基于战略打造事业人才高地,要以战略机会牵引事业扩张,事业牵引人才汇聚,人才驱动事业发展。
(2)建立基于战略的人才盘点
人力资源支撑企业战略升级,要将企业发展对人力资源的要求,动态、灵活的反映到人力资源管理中,对现有人力资源的数量、质量及结构的进行分析,可以摸清“家底”,为人力资源需求的确定提供参考依据。借助人力资源数据库可以生成各类直观图表,便于人力资源的管理和研究开发。
(3)建立基于战略的人才储备
企业成长期的战略升级,必须需要匹配的组织体系支撑,但组织保障的核心是企业基于战略的人才供应链的形成,企业必须做到“有足够人才池可选、被选的人才能够打仗,如果不能打仗的人才必须有效分流管道”,这就要求企业通过人力资源需求和供给的研究分析,根据公司战略目标的要求,解决各公司、在不同发展阶段的人力资源优化配置问题,同时也为人力资源系统的发展提供了前瞻性依据,有效促进整个人力资源体系的持续健康地发展。
(4)建立基于战略的人力资源管理体系
建立基于战略的人力资源管理体系,对人才进行分类管理,强化人才全过程管理、构建关键人才储备工程,以“聚焦与压强原则”,对核心人才采取“一网打尽”策略。