不仅是春发,很多中国的中小民营企业在客户信息采集方面都做得比较落后,或者是比较单一。他们还是采用最原始的客户信息收集方式:让业务员出去“扫大街”,或者是在网络黄页上找寻客户的需求信息。这种方式有没有?有用,就如高射炮打蚊子,肯定可以打死蚊子,但是打到蚊子的概率比较低。而且,本来业务员该去拜访客户并了解客户需求的,但是,业务员被扔在大街上,去挨家拜访,这样不仅浪费人力和时间,而且收集到的客户信息也不是最好的。我们给春发提出了基于业务人员、技术工程师、市场调研部、整个公司等四个维度的客户信息收集方法,如表7-1所示,这样既可撒大网捕鱼,也可以实现协同精准捕捉市场机会,正如众人拾柴火焰高。
表7-1客户需求信息收集方式方法表
信息收集主体 |
信息来源方式 |
方式介绍 |
销售人员 |
互联网 |
互联网搜索、行业相关专业网站 |
黄页、企业名录 |
行业黄页,行业企业名录 | |
业务开展过程 |
业务开展过程,客户透露的需求信息 | |
客户介绍 |
客户介绍的需求信息 | |
扫街 |
业务路途中发现的各种信息 | |
公司 |
行业展会、行业协会 |
行业展会捕获的商机及行业协会资源 |
供应商提供 |
供应商提供的客户信息 | |
上门咨询 |
客户主动上门或打电话咨询 | |
技术、服务工程师 |
技术交流、专家讲座 |
技术交流与讲座过程捕获的信息 |
市场部 |
市场调研 |
市场调研过程中捕获的信息 |
其他 |
其他方式 |
其他 |
掌握了信息的收集方式方法,就要注意在收集客户信息时,收集哪些有用的信息,以匹配我们的业务开展。信息收集的主要内容如表7-2所示。
表7-2信息收集的主要内容
主要信息 |
信息主要内容 |
行业信息 |
客户所处行业信息 |
竞争因素 |
客户已用到哪些咸味香精产品 |
企业生命周期 |
客户企业成立时间,现在所处的发展阶段等 |
规模状况 |
客户企业是当地的、区域性的、全国性的,还是跨国企业?客户企业有多少分支机构?企业的行业地位如何 |
组织因素 |
公司的组织结构图、关键部门的岗位结构图、权利结构如何 |
发展目标 |
公司的短期和长期目标是什么 |
经营状况 |
盈利状况、技术实力、业务范围、产品和服务、最迫切的问题 |
企业市场信息多的时候,经常忘了信息的管理存档,常常是抓一个放两个,这种粗放式的信息管理在过去对企业的影响不是很大,随着市场竞争的更加激烈,抓住每一条有用的信息,就是企业生存发展的机会。因此,春发将获取到的客户信息进行统一管理、精心筛选,确定哪些信息是当前最紧急的、最重要的;哪些是次要的;哪些是暂时不重要的,这样在开发客户时,就能做到有条不紊,并且不会因为响应时间的长短而流失每一个潜在客户。客户信息筛选标准如表7-3所示。
表7-3 客户筛选标准表
维度 |
标准 |
标准评估 |
紧急 |
采购及时性 |
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重要 |
采购数量与金额 |
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企业规模、性质 |
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产品与公司的匹配 |
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利润保障 |
客户服务、公关成本 |
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客户利润贡献 |
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