1.第一步:改变落后的信息搜集方式

不仅是春发,很多中国的中小民营企业在客户信息采集方面都做得比较落后,或者是比较单一。他们还是采用最原始的客户信息收集方式:让业务员出去“扫大街”,或者是在网络黄页上找寻客户的需求信息。这种方式有没有?有用,就如高射炮打蚊子,肯定可以打死蚊子,但是打到蚊子的概率比较低。而且,本来业务员该去拜访客户并了解客户需求的,但是,业务员被扔在大街上,去挨家拜访,这样不仅浪费人力和时间,而且收集到的客户信息也不是最好的。我们给春发提出了基于业务人员、技术工程师、市场调研部、整个公司等四个维度的客户信息收集方法,如表7-1所示,这样既可撒大网捕鱼,也可以实现协同精准捕捉市场机会,正如众人拾柴火焰高。

 

表7-1客户需求信息收集方式方法表

信息收集主体

信息来源方式

方式介绍

销售人员

互联网

互联网搜索、行业相关专业网站

黄页、企业名录

行业黄页,行业企业名录

业务开展过程

业务开展过程,客户透露的需求信息

客户介绍

客户介绍的需求信息

扫街

业务路途中发现的各种信息

公司

行业展会、行业协会

行业展会捕获的商机及行业协会资源

供应商提供

供应商提供的客户信息

上门咨询

客户主动上门或打电话咨询

技术、服务工程师

技术交流、专家讲座

技术交流与讲座过程捕获的信息

市场部

市场调研

市场调研过程中捕获的信息

其他

其他方式

其他

掌握了信息的收集方式方法,就要注意在收集客户信息时,收集哪些有用的信息,以匹配我们的业务开展。信息收集的主要内容如表7-2所示。

 

表7-2信息收集的主要内容

主要信息

信息主要内容

行业信息

客户所处行业信息

竞争因素

客户已用到哪些咸味香精产品

企业生命周期

客户企业成立时间,现在所处的发展阶段等

规模状况

客户企业是当地的、区域性的、全国性的,还是跨国企业?客户企业有多少分支机构?企业的行业地位如何

组织因素

公司的组织结构图、关键部门的岗位结构图、权利结构如何

发展目标

公司的短期和长期目标是什么

经营状况

盈利状况、技术实力、业务范围、产品和服务、最迫切的问题

企业市场信息多的时候,经常忘了信息的管理存档,常常是抓一个放两个,这种粗放式的信息管理在过去对企业的影响不是很大,随着市场竞争的更加激烈,抓住每一条有用的信息,就是企业生存发展的机会。因此,春发将获取到的客户信息进行统一管理、精心筛选,确定哪些信息是当前最紧急的、最重要的;哪些是次要的;哪些是暂时不重要的,这样在开发客户时,就能做到有条不紊,并且不会因为响应时间的长短而流失每一个潜在客户。客户信息筛选标准如表7-3所示。

 

表7-3 客户筛选标准表

维度

标准

标准评估

紧急

采购及时性

 

重要

采购数量与金额

 

企业规模、性质

 

产品与公司的匹配

 

利润保障

客户服务、公关成本

 

客户利润贡献