（1）入库必须是质检合格的物料。

采购物料入库前要经过IQC检验（有免检协议的除外），半成品入库要有PQC检验合格，成品入库要有OQC检验合格。这些都是不容讨价还价的基本规则。

（2）有物必有单，有单必有物。

物料的每一次流转必须跟着单据，任何一张有效单据必须有对应的实际物料流转，单、物数量与移动方向必须相符。入库要有入库单，出库要有出库单，车间领料要工单或领料单，转库要有转库单，单据要来自仓库部门以外。各种单据的分类应该被统一规划定义，做出区分标识，并根据用途配有不同的财务科目代码。比如入库类单据有采购入库、外协加工入库、完工入库、出库工单出库、返修单出库、发货出库、补料出库、零星出库（用途要标识清楚），转库则要有转库单（转库原由要填写清楚）。