一旦开始峰值生产,那么订单量的激增,员工人数激增,新增的外协员工对仓内流程不熟悉,人员不熟悉。有些情况下,还要对场地做扩充。这些都意味着依靠常规的异常处理机制,无法满足业务异常处理的时效和所需的能力。因此,需要针对峰值生产,制定独立的异常处理机制。使员工出现异常,能够快速地找到人,快速地解决问题,不耽误生产任务。
举例来说,可以在仓内挑选几名对流程和业务比较熟悉的老员工,作为异常处理对接员,分散在仓内的各个角落,并在着装上给出明显的标识。当员工在生产过程中遇到异常情况,不管是自有员工还是外协员工,都可以就近找到异常处理员,快速解决闭环。而异常处理员无法处理事项,可以直接找到仓储经理,由仓储经理快速处理闭环。中间不再设置环节,避免拉长流程,降低时效,以此来提升异常处理的能力和效率。