盘点工作不是空着两只手就可以去做的，需要提前准备盘点所需的各种物料，有了这些物料，盘点工作才能正常进行。首先要准备的就是系统中的现有数据，将要盘点部分的商品的在库数据导出。如果没有使用管理系统，那么在册的库存数据也需要单独抄录一份。这部分数据不下发给盘点人员，而是保留在盘点组织者手中，作为数据比对使用。

其次盘点需要的工具，例如统一模板的盘点表，表格中要填写盘点所需的数据项，并按照盘点规则对盘点表进行编号。此外，A4的夹板、笔等都要准备齐全。如果是通过扫码盘点，还需要准备足够的扫码枪。