“三一会议法”务虚讨论会流程说明

负责人

事件

过程说明

备注

召集人

确定召集会议

确定会议目的，召开时间、召开范围

召集人

明确会议主题，选定主持人、记录人，召开准备会

召集人在确定会议主题后，与主持人、记录人开准备会（如果有准备会议的相行政人员，也需要参加准备会），并确定会议议题、参会人、会议时间、议程、会议材料准备、会议手册准备、会议召开方式以及其他注意事项。一般而言分工如下：召集人确定议题、会议时间、邀请参会人，对主持人和记录人提要求；主持人确定议程和会议召开方式；主持人和行政人员共同准备会议材料、会议手册；行政人员进行会议前期准备，包括会议室、投影仪、白板等；记录人参会了解情况即可。

行政人员需要搜集参会人在会前提交的材料。

主持人

会议开场

介绍“三一会议法”相关情况，明确本场会议规则。具体规则包括但不限于：手机关机或者静音后统一收集至某处、会议室中是另外一处世界（与现实世界规则不同）大家要听主持人安排、讨论时就事论事不得作人身攻击、尊重他人认真倾听、独立思考畅所欲言、遵守发言时间要求、围绕议题发言、如有建议需举手发言、除记录人和行政人员一律不得使用电脑。主持人如需进行个人介绍，可以在此环节进行。整体开场时间不超过3分钟。

主持人/召集人

引导发言

首先介绍会议的目的、时长和议程，接下来围绕议题进行引导，主要谈议题的背景、现状和未来发展等内容，以及讨论会希望达成的结果以及应该注意的问题。时间一般不超过15分钟。

主持人可以邀请召集人或其他人做引导发言

主持人

务虚讨论会结构化研讨方式（可选）

形式和内容灵活多变。除会议室沟通外，还可以通过特色游戏、做实验、实地访谈、世界咖啡、手绘图画等模式进行。

主持人

头脑风暴（可选）

邀请参会人进行头脑风暴，找出尽可能多的新思路。在头脑风暴的过程中，要求参会人不得互相评价、在他人的想法上发展新想法（搭便车）、看似不靠谱的想法也没有问题。主持人在过程中可以用假设和开放式问题激发参会人的创造力。

主持人

思路评估（可选）

将头脑风暴得出的思路和观点进行分类。引导参会人形成可行方案评估标准，以此标准对思路进行可行性评估，具体评估分数可以由参会人投票得出。一般而言，选出得票前三位的解决方案即可。

主持人

制订行动计划（可选）

对选出的解决方案进行完善和细分，思考相关的挑战和困难。可以采用分组讨论然后汇总想法的方式，也可以采用不同的方法和技巧。

主持人

预定发言1（可选）

用“六顶思考帽”、“四副眼镜”或“迪斯尼法”的会议模式，让参会者从不同角度来看同一个问题。具体实施方式是提前分组，约定每个参会者的不同角色，然后参会者根据角色要求进行发言。根据具体情况约定发言时间。

主持人

预定发言2（可选）

请一些资深员工（或外部专家）参会，提前约定好发言主题和发言时间。还有一种情况是预先约定某些参会者发言，提前约定好发言主题和发言时间。

主持人

轮流发言（与自由发言二选一）

即按照某种顺序（如座位排序）轮流围绕主题进行发言，形式比较简单。一般而言，限定发言次数和发言时间。具体情况由主持人现场判定。

主持人

自由发言（与轮流发言二选一）

每个人自由发言，不限定发言次数，但每个人的发言时间不能太长，具体情况由现场主持人确定。此外，主持人需要确保参会人都有机会发言。

主持人

分组发言（可选）

如人数超过8人需要分组讨论。根据具体人数分为2~4个组，每组3~8人为佳。具体可以采用小组讨论、代表发言的方式，节省会议时间、活跃会议氛围，同时又让每个人得到发言的机会、有利于提高参与感、增加创新创意思路的产生。

记录人

梳理会议纪要

主持人邀请记录人上台，记录人将纪要投屏或白纸上的书写记录呈现出现，与参会人逐条核对，形成集体纪要。重点是达成的共识（单列）或形成的解决方案。

记录人

明确下一步行动

确定下一步工作的重要事项、事项的负责人、事项完成时间（包括节点和时间）。以及纪要发给全体参会人的时间、下一次会议的时间（可选）。本条和上一条“梳理会议纪要”累计时间不超过10分钟。

召集人

会议总结（可选）

对整体会议情况进行总结发言。

可以不做总结或委托他人进行总结。

主持人

宣布散会

再一次明确下次会议或后续重要工作的时间（可选）。