如果初步尽职调查的结果表明公司有可能上市,或者在规范、整改、成长一段时间后可以上市,则企业需要组建专业的中介机构团队,并在内部上市小组的配合下发现问题、解决问题,按初步确定的上市方案,进一步推进上市事宜。
企业上市是一项系统的工程,一般需要聘请四家中介机构:证券公司、会计师事务所、律师事务所、评估机构。证券机构必须具有保荐机构资格,会计师事务所必须具有证券业务资格,评估机构必须具有证券业评估资格。
1.证券公司主要工作内容
(1)制订改制、重组与上市方案;
(2)依据《保荐人尽职调查工作准则》进行尽职调查;
(3)协助公司完善公司治理,规范管理,明确业务目标及募集资金投向;
(4)对公司股东及董事、监事、高级管理人员进行培训;
(5)组织制作发行申请书,出具保荐书、保荐工作报告;
(6)对上海证券交易所和证监会的反馈进行回复和整改;
(7)进行承销和跟投;
(8)组织路演、询价,进行定价;
(9)持续督导。
2.律师事务所主要工作内容
(1)对改制重组方案的合法性进行论证;
(2)指导股份公司的设立或变更;
(3)对企业发行上市涉及的法律事项进行审查并协助企业规范、调整和完善;
(4)对发行主体的历史沿革、股权结构、资产、组织机构运作、独立性、税务等公司全面的法律事项的合法性进行判断;
(5)对股票发行上市的各种法律文件的合法性进行判断;
(6)协助和指导发行人起草公司章程等公司法律文件;
(7)出具法律意见书和律师工作报告;
(8)对有关申请文件提供鉴证意见。
3.会计师事务所主要工作内容
(1)对企业三年一期的财务报表进行审计并出具审计报告;
(2)进行验资并出具验资报告;
(3)负责企业内部控制鉴证并出具报告;
(4)对原始报表与申报的财务报表差异出具专项意见;
(5)对纳税情况出具专项意见;
(6)提供上市相关的财会咨询服务。
4.资产评估机构主要工作内容
(1)对股改及上市过程中涉及的需要评估的资产进行资产清查、评定估算并出具评估报告;
(2)对改制中涉及的净资产进行评估作价,进行验资。
对中介机构的选择,首先是考察机构的品牌与口碑,以及团队关键负责人的过往项目成功率,据以判断其专业性;当然,没有最好的机构,只有最适合的机构。有些排名靠前的机构对大项目关注度较高,对小项目的关注度则不高。另外,还有人手不足的问题,比如每年第一季度往往是注册会计师最忙的时间段,忙于为上市公司出具年报。会计师参与上市项目最佳时间段为申报一期第二年的四月或之前,能及时地在当年五月底前来指导处理前一年度所得税汇算清缴工作,且对第二年、第三年的报表能进行及时指导,确保纳税申报与上市申报的报表不存在差异。
其次,注重多个中介机构之间的协调与内部沟通的顺畅情况。最佳的选择是企业确定券商之后由券商选择合作良好的其他中介机构。这样,其内部协调更为通畅。
再次,要注重团队的稳定性,法规对保荐代表人、签字律师和签字注册会计师的更换有着严格的规定。
如果发生保荐代表人、律师事务所、会计师事务所或签字律师、会计师变更,则变更后的机构或个人需要重新进行尽职调查并出具专业意见,保荐机构需要进行复核。如果存在重大差异,则需要进行处理,无法继续安排后续审核,已经通过审核的,亦需要重新进行审核。如果审核中出现上述机构或个人被行政处罚或采取监管措施,保荐机构及所涉中介机构需要进行复核,确保不存在影响发行上市的重大事项。如果机构或个人因违规导致执业受限,则在行政处罚或监管措施实施完毕之前,不安排后续审核工作。