探寻聆听是在与人交流的过程中不可或缺的手段。我们可以通过问题了解对方的想法,同时也通过聆听去理解对方真正要传递的意思。在医药代表与客户的沟通中,探寻聆听同样占据着重要的位置。在拜访过程中经常会出现一种状况,你努力呈现着产品的专业知识,却发现医生一点兴趣都没有,你会觉得很挫败,于是得出结论,这个客户对产品没兴趣。真的是这样吗?显然不是,到底出了什么问题,导致客户不感兴趣?
每个人都有这样的经验,当有人向你灌输一个理论或产品的时候,不会让你真去听。只有你真的需要了解其中的内容时,你才会努力去学习、聆听。
所以,真正的问题出在客户是不是真的需要了解你要传递的东西,或者说他是不是有兴趣了解你要传递的东西。
那么,客户的想法到底是什么?他的需求到底是什么?这一切都要通过探询去了解,要问问题。提问似乎每个人都会,其实问题分成两大类:
①开放式问题:这是一类可以获取很多答案的问题。这类问题的特点是,可以有任何答案,或者说很多的答案。通常,这类问题是为了收集更多的信息。比如你喜欢什么?这是一个很开放的问题,可能的答案非常多,没有什么限制。
②封闭式问题:这种问题有三种可能性。
回答“是”或“否”的问题。日常生活中,经常会用到的“你吃了吗”,这种问题就属于这一类,因为答案只可能有两种,吃了和没吃,这就是封闭式问题的一种情况。
选择答案的问题。就像做选择题,“你喜欢这本书还是喜欢那本书?”你只能在备选答案里做选择,经常遇到的决策问题也属于这一类。
回答具体数值的问题。比如我们经常会在拜访的过程中问到的“今天门诊你看了多少病人”,这就是一个封闭式的问题,因为答案是一个具体的数值。
封闭式问题可以确认一个问题,也可以锁定一个需求。同样,封闭式问题也可以锚定一个谈话方向。封闭式问题得到的信息比较少,但是会比较准确。
在实际拜访中,我们其实是比较喜欢使用封闭式问题的,因为如果问题选择合适,使用封闭式问题会使谈话比较简单。比如:
代表:你今天看了多少病人?
医生:一上午看了40个。
代表:那××类的(与你的产品相关的患者)病人多吗?
医生:挺多的。
代表:他们在选择药物的时候是关注快速起效(产品的特点)还是关注安全性?
医生:他们更关注快速起效。
代表:其实我们的产品就是这样的……
这是看上去比较顺畅的一场拜访对谈,如果每一个谈话都是这样的该有多好。在这个对谈里,医药代表大量地使用了封闭式问题,如果医生真的是这样回答的,我们就可以顺理成章地推荐我们的产品了。但是,这种对话最担心的就是出现超出预期的答案。因为封闭式问题还有50%的可能性是回答另一种选择。比如当你问医生某类患者多吗?医生如果回答不多,该如何继续下面的对话呢?或者你问他们关注快速起效还是安全性?医生如果回答安全性,这个特点如果不是你的产品的卖点,你又该怎么办呢?