二、获得KPI的方法

(一)平移和分拆

什么叫平移法?例如,一家公司的董事会给总经理制订考核销售收入指标,总经理把他的销售收入指标直接给了销售经理,其他人没有承担,这种方式叫平移。

什么叫分拆法?例如,董事会考核集团总裁的利润指标为一亿元净利润,集团总裁就要将这个指标分拆给十个事业部总经理。

(二)关键成功要素分解法

1.鱼骨图

当我们进行成功要素分解时,可以用鱼骨图来表示,如图9-4所示。

 


图9-4 鱼骨图

 

鱼头是结果(或者问题),导致结果(或者问题)的很多原因可以通过鱼骨头的方式形象地表示出来。人们发现,在分析实体企业的质量、成本、安全、交货期等一些重要问题时,从“人----”五个方面分析会更系统、更全面。于是,在实体企业分析成本、质量、安全等问题使用鱼骨图的时候,总是会出现“人----”,成为企业常用的分析工具。这个工具是一个通用的分析工具,可以用在很多方面,包括提炼绩效考核指标。

例如,获取利润是正常企业的最重要的绩效考核指标,把利润这个指标分解,就可以使用鱼骨图这个工具。我们先思考,影响利润的成功因素有哪些?我们可以用两种思路来分析:

思路一,要素分解。用鱼骨图的方式进行分解,鱼头是利润,是要的结果,导致利润高或者低的因素每一个都用一根鱼骨表示,这样鱼骨图就画出来了,指标就分解出来了。一家公司获取利润主要靠每一个部门的共同努力来实现,要想获取利润,产品设计必须要好,生产要高效,采购要合理,储运和交付及售后也都影响利润。

思路二,利润分解

利润=销售收入材料成本制造费用管理费用销售费用财务费用税收

分析这个公式中的每一项就可以分解出各个部门的考核指标,例如,销售收入受哪些部门的影响,这些部门的考核指标中就有销售收入这个指标,以此类推,就可以从各个部门把指标分解出来。然后,各个部门内部再展开分解,根据部门内部各个岗位的职责,由上级同下级一起讨论、提炼各个岗位的考核指标。虽然跟分拆思路不一样,但是最后的结果应该是一样的。

鱼骨图的经典分解产生之后,人们发现在解决一些实体企业的成本、质量和交货期等问题的时候,从五个方面来考虑会更加完整,就是鱼骨图的5M,即实体经济、质量问题、成本问题、交货期问题和安全问题。以质量问题为例,质量问题可能是人的问题,也可能是机械、原料、方法的问题,这几个方面都可以在鱼骨头中得以体现。

但是像员工流失率这样的指标,就不能从人、机、料、法、环五个方面来分析,同样的,投资、金融、股票也不行。所以,要界定鱼骨图的使用范围。

2.头脑风暴法

头脑风暴法的过程如表9-1所示:

 

9-1 头脑风暴法的过程

1.一个主持人兼记录

2.所有参与者清楚地理解主题

3.风暴过程

Ø       一个特定问题,不能跑题

Ø       不忽视任何微弱的声音

Ø       不评价、批评任何建议

Ø       限定时间,及时终止讨论

4.整理、评价

 

 

第一,在头脑风暴法的过程当中,要针对一个特定话题,不能跑题。比如关于改善交货期这个问题的头脑风暴,在包括设计人员、采购人员、仓储人员、销售人员、客户和供货商等在内的15个人讨论的时候,主持人不能忽略任何一个微弱的声音,不管谁发言都要记录下来。第二,不要评价,更不能批评任何一个提建议者,即使他说得很荒唐。头脑风暴就是要提倡非常规的方法、创新性思考,找到一种创造性解决问题的方法,一般参与的人数是十几个人,限定终止时间,以半个小时为宜,头脑风暴完之后进行整理评价。