总结分享会并非是任务导向型会议，而是过程导向型会议（并非突发事件导致的，类似于例会）。它在企业中应该定期、持续进行。总结分享会的召集人需要以系统思维进行规划，即提前思考从哪几个角度明确会议主题，并提前甄选提案人。

总结分享会的主题大致分为四类：

-​ 真正先进的业界最佳实践或者惨痛的失败案例。

-​ 某些不见得非常典型、但却引起众多反响的项目和事件。

-​ 争议性人物或争议性事件。

-​ 对企业影响比较大的问题。

会议如果要开得好，围绕这四类主题，会议召集人需要提前甄选提案人。选定的提案人负责围绕主题撰写提案内容并负责进行分享。总结分享会的提案人不在“三一会议法”的三个角色之中，但是，在总结分享会中，他（她）是毫无疑问的主角之一。提案人需要将项目工作（部门工作）经验中的精华、重要的教训、事件的过程、自身的思考等内容通过认真思考撰写出来，并准备可以提前下发的会议材料。会议召集人在选择提案人时需要注意，如果是多个提案人，彼此之间不能水平相差过大。

美国畅销书作家卡斯卡特（Thomas Cathcart）写了一本名为《电车难题》65的书，它围绕一起美国电车“英雄”被控杀人案，由控方、辩方、教授（教批判性思维）、心理学家、地区主教、电台普通人、法官、陪审团等各色人等分别发表意见，而且都谈得很精彩、引人入胜。这与总结分享会的组织方法有异曲同工之妙。

在总结分享会开始之前，会议召集人、主持人、提案人、记录人需要开准备会，讨论提案分享内容和其他事宜。主持人作为专家66，需要仔细阅读提案人的分享材料并提出修改意见，并明确每个提案的发言时长。

需要说明的是，在会议开始前，总结分享会的相关资料（包括提案的背景资料）应该发到报名参会者的手中，要求参会者仔细阅读并思考相关问题，如有问题可以在会上准备好提问和发言。