既然是订货会，如果把礼品事先发给那些经销商，或者订货会不设置礼品的话，到会的经销商就会锐减，仅仅是吃餐饭对很多经销商已经没有任何吸引力。要让经销商切身感受到不参加会议就不能拿礼品、就不能参与抽奖。要打消其不参会就拿礼品的念头，以保障参会人数的准确，有较高的人气。

　　上面说的一些方式方法大家可能都在使用或部分使用过，有两个关键环节是不能缺少的，那就是会议的氛围营造和现场人气，这两点做到位了，这个会议才算成功，货物的开出也才有保障。当然，总有一些“蹭”会的经销商，这种事情任何品牌的订货会都不可避免。为了减少这种情况出现，我们采取的办法有两个：一是只对开货的经销商发请柬；二是在每个就餐桌子上放置该就餐人的名字；这样那些“蹭”会的经销商看到没有自己的位置坐，也就只好离开了。