二、督导筹备开业能力训练

终端店面开业的成功与否,会直接影响该品牌在当地市场的整体经营状况,而门店开业作为市场经营的第一场战役,必须取得开门红。店面开业是一系列环节的完美组合,无论是前期的店面选址、装修、人员的选派、样品的陈列,还是开业现场当天、媒体宣传、现场接待等必须是环环相扣的,不能出现任何纰漏。

是基于以上因素考虑,通过深入市场做充分的信息采集,并结合目前品牌公司实际开店运作的基础模式而成。帮助终端门店管理者提高门店开业的成功率,是实现店面成功开业的务实性操作。

各终端门店管理者在具体的门店开业中,结合当地市场的具体情况活学活用本节内容。

(一)前期筹备

1.市场调查

(1)外部调查,主要考虑市场外部状况和周边小区状况等,如表2-7所示。

表2-7 外部调查的内容

调研内容

备注

市场状况

市场周边的消费人群

进驻市场的基础设施

 

市场运作能力

 

在当地的影响力

 

……

 

小区状况

小区交付状况

 

业主信息收集

 

竞品在小区的状况

 

小区内装修公司状况

 

小区施工状况

 

小区内广告资源

 

……

 

(2)​ 内部调查,主要考虑市场内状况、竞品状况和店面状况等,如表2-8所示。

表2-8 内部调查的内容

调研内容

备注

市场状况

市场装修状况

 

市场开业时间

 

装修注意事项

 

竞品装修状况

 

市场广告资源

 

市场活动场地

 

……

 

竞品状况

市场内竞品品牌

 

竞品经营面积

 

竞品产品及价格状况

 

竞品人员状况

 

竞品在市场的活动能力

 

竞品上样状况

……

 

店面状况

店面位置

 

品牌分布

 

营业面积

 

区域分布

 

基础设施

 

宽带情况

……

 

2.开业时间和方案确定

(1)时间确定:根据目前工作进度和所处的时间区域环境确定。

(2)方案确定:包括活动主题、利益组合点、主画面等。

3.分工确定、制定工作推进表、召开动员会

将所有工作按项目、组别合理分工,定职定责,所有事项列入工作推进表中,明确各事项完成时间,确定各事项完成情况的监督人。

(1)人员分工及工作推进,如表2-9、表2-10所示

表2-9 项目领导组分工表

领导组

负责人

电话

备注

总指挥

开业全程总负责人

策划

开业全程的策划、安排

监督

开业全程各个环节的监督及进度

表2-10 项目执行组分工及推进表

分组

负责人

电话

备注

完成时间

联盟品牌组

 

 

负责品牌相关联盟品牌对接及前期沟通

 

物料设计组

 

 

负责活动所有制作设计物

 

媒体推广组

 

 

负责活动媒体新闻广告

 

小区广告组

 

 

负责活动小区推广活动及投放

 

客户邀约组

后台组

 

 

负责小区客户邀请

每天进度跟进 

网络组

 

 

负责网络组织客户的邀请

各门市

 

 

负责各自门市意向客户邀请

家装部

 

 

负责各自设计师推荐意向客户邀请

物料组

 

 

 

负责整个活动所有物料、礼品的准备与保管和现场合作单位道贺物品的安排

 

店面布置组

 

 

 

负责店面各种物料的布置

 

开业布置组

 

 

 

负责与外包公司对接安排开业工作

 

公关组

 

 

 

负责活动相关部门的公关工作及关系维护,如市场、城管、工商、公正处等

 

(2)召开动员会

动员会至少需提前一周左右召开,会议内容包括开业方案、人员分工、任务目标分解、销售工具准备、促销信息、着装要求、到场时间等。若要其他店面人员协助,则要求协助店面的店长提前2~3天、店员提前1~2天到现场了解情况。

4.人员招聘及团队组建

(1)人员招聘

招聘人员分为两部分:储备正式员工和兼职人员。储备正式员工可通过当地人才市场、他人推荐等途径进行招聘,兼职人员可在当地或邻近职业院校进行招聘,通常可以以提供实习岗位、就职机会等方式进行洽谈合作。

(2)团队组建

在老店工作时间较长,平时工作表现及各方面都比较优秀的员工可以提升为新店店长,再从老店调一两位老店员,并招一批新的人员,有相关工作经验的优先聘用。

5.培训学习

(1)培训内容包括产品知识、企业文化、规章制度、销售技巧、礼仪、专业知识、导购技巧、销售实景模拟、电话营销等方面。

(2)对于新进人员,需从外形容貌、心理素质、销售能力、执行能力及团队合作能力进行筛选,分阶段进行培训并考核,通过之后方可成为正式员工。

(二)宣传推广

1.宣传方式确定

(1)针对不同城市、门店的定位及宣传费用、效果等因素,进行不同的宣传方式组合。常用的宣传方式有户外大牌、高速与主干道高炮、小区广告、橱窗广告、龙门架、DM单、临促广告、横幅、竖幅、小区驻点、小区团购、彩色刀旗、开业舞台、举牌、地贴、X展架、彩虹门、空飘、短信广告、电台广告、电视广告、举牌、夜场活动等。

(2)围绕某一地点如建材市场内外的广告是投放的重点,例如建材市场外立面、建材市场广场的桁架、刀旗,市场内围绕动线的广告等。

2.宣传物料制作

根据各种广告形式的投放时间和物料制作周期,确定所有广告物料制作的先后顺序,保证所有物料按时制作完成,广告按时投放。

3.宣传推广的实施

(1)大范围覆盖类广告一般在开业前15~20天开始投放,如户外大牌、高速与主干道高炮、街道墙体、灯杆广告、灯箱广告、公交站台广告、小区广告、车体广告、电视、电台广告、DM单等。

(2)集中造势类广告一般在活动开始前3~7天开始投放,如宣传游车、宣传花车、举牌宣传队、腰鼓队、短信、跨街横幅等。

(3)现场氛围类广告一般在活动开始当天开始投放,如彩虹拱门、空飘气球、竖幅、舞台、地铁、吊旗等。

表2-9为媒体推广表。

表2-9 媒体推广表

媒体类别

发布时间

媒体

形式

备注

2500方文化店软文1/4版

头版

2500方文化店软文1/4版

美家版

品牌风水讲座软文1/4版

周刊

品牌开业促销信息软文

周刊

品牌风水讲座软文1/4版

美家版

硬广1/4

周刊

开业新闻软文

靓家周刊

开业大型促销1/4版

头版头条

开业大型促销

周刊头版

硬广1/2版

10版

硬广1/2版

文娱新闻版

网络媒体

媒体名称

形式

主题

搜房网

业主

论坛

开业广告

营销

频道

促销信息

户外广告

小区电梯

334面(43*58)

短信

 

小区

短信

二十万条

小区临促

 

 

100人

(三)店面布置

1.完成装修

为保证有足够的准备时间,店面装修应在开业前15~20天完成。

2.产品上样

所有产品的上样应在开业前一周完成,对紧缺未到的产品提前确定解决方案,坚决杜绝“空白区域”的出现,对所有已上样产品统一粘贴砖贴、标价、新品介绍等。

3.卫生整理

新门店的卫生整理需反复进行多次,分别在装修完成后、产品上样完成后、饰品摆放完成后反复多次整理才能达到干净整体的环境效果。

4.摆放饰品

软装及饰品摆放需在开业前一周完成,要不断地对整体效果评估与整理。

5.绿植等其他

绿色植物等其他店内物品需在开业前一周内准备到位,并请当地销售绿植的人员进行维护。

(四)开业准备

1.开业分工

将所有开业活动期间内的工作进行模块划分,每项事项明确到个人,保证各项事项有人负责有人监督,如表2-10所示。

表2-10 开业分工表

项目

负责人

电话

说明

备注

媒体接待组

 

 

负责活动媒体记者的接待,新闻稿及记者红包的发放等

 

客户接待组

 

 

负责活动客户接待等全部订单过程。另安排一人负责茶水。

 

领导接待组

 

 

负责接待出席领导、午宴安排

 

电话业务组

 

 

负责对小区/意向客户邀约

 

开单组

 

 

负责对现场开单

 

外展组

 

 

负责门店外舞台、展架等工作

 

临促组

 

 

负责临促的位置、发放效果等

 

安保组

 

 

负责活动现场秩序、安保工作及停车

 

抽奖组3人

 

 

负责现场抽奖环节的安排、进行,引导奖品发放等

 

财务组3人

 

 

负责订金、订单的收缴及保管

 

应急组

随时处理开业过程中突发的各类应急事件

 

机动组

 

 

随时配合各环节的工作

2.开业前动员会

(1)确定目标。根据小区推广获得的准顾客信息数量、广告覆盖程度、消费者反映情况(进店量、预交定金数量等)等合理制定目标。

(2)制订奖励机制。常有的激励奖项有:龙虎榜、单日最大单奖、团队销量冠军奖和单项奖等。

(3)确定动员会流程并与重要参会人员沟通。开业动员会内容包括方案培训、产品了解、店面布置了解、销售技巧、分配工作、工作流程、突发事件处理、销售工具等。

3.庆典公司联系

(1)确定方案。联系当地知名的庆典公司,根据费用预算和预期效果确定活动方案,细化执行流程。

(2)签订协议。

(3)确定专人对接。确定专人与庆典公司对接各项执行流程,监督实施。

4.物料到位

(1)店外布置的物料有桁架、彩虹门、空飘、舞台、音响、红地毯、气球拱门、开业礼炮、剪彩工具等。

(2)店面布置有花篮、地贴、吊旗、楼梯贴、地贴、鲜花、彩纱、绸带、台花、小气球等。

5.活动公关

(1)工商、税务、消防需在开业前做好沟通工作。

(2)城管与交警也需在活动前做好相应工作。

6.应急预案

(1)财物丢失。若客户财物丢失,应急组先和客户协商是否报警处理。如客户需要原路返回寻找丢失物品或到派出所报案,应急组成员因陪同客户一起去,并及时向应急组长报告进展,活动总协调应视情况安排专人处理或报警处理。

(2)客户投诉。如遇客户投诉,应把客户引领办公室进行解决。任何情况下不要发生现场冲突,并由现场领导处理客户的问题。

(3)电源方面,需跟市场沟通好用电的应急方案。

(五)氛围布置

1.店外氛围布置

依据开业方案布置相应店外氛围,如店外布置有桁架、彩虹柱、彩虹门、空飘、舞台、音响、花篮、红地毯、气球拱门、开业礼炮、剪彩工具、机械烟花、帐篷、锣鼓队等,如图2-7所示。

图2-7 开业店外氛围布置

2.店内整体氛围布置

依据开业方案布置相应店内氛围,如店面布置纱幔门、花篮、地贴、吊旗、X展架、楼梯贴、鲜花、鲜花拱门、音乐、彩纱、绸带、台花、小型气球(花型布置)、各种问候语贴饰、水果点心等。

3.产品氛围布置

主要目的是吸引顾客,让顾客进店选产品时有种温馨的感觉,同时让顾客一眼就能看到自己想要购买的东西。

(1)需突出产品的特点,应用一些如店长推荐、新品上市等,并加以彩带布置。库存产品暗标识也需布置。

(2)针对特价产品,可以布置如厂家特供,清仓处理,仅此一天等活动。

4.礼品和抽奖区布置

(1)礼品区应设在开业舞台、进门口、明显区域。

(2)应从低至高摆放,也可摆成与主题相符的花形,多贴一些奖字、礼字,多突出大奖。或做一些奖品KT板,让客户看得更清晰。

(3)制作精美的抽奖箱,安排专人负责,并设立一米线隔离带。

5.收银台布置

(1)收银台前要空旷,以便出现排队现象。做一个大KT板摆在显著位置,告知此处为“收银台”。收银台后方可以做大幅的活动写真,以增加气氛。

(2)收银台布置需有相应开单、收银工具。

(3)若是门店面积较大,可设立N 个收银处,并增加POS机等。

6.签单和休息区布置

根据店面的面积划分区域,签单区与休息区分开,以便使签单客户与休息客户互不打扰,也可让签单率更高一些,并在各区域布置一些水果茶点。

7.VIP顾客接待区

在门店内设置VIP顾客接待区(原则上避开前台区域),由专人负责在此接待顾客。

(六)现场控制

1.来宾接待

2.促单小组

由销售能力较强的2~3人组成专业的促单小组,并协助导购进行大单、难单的销售公关。

促单小组成员应对促销产品全盘了解,并将客户消费能力进行区分,重点抓大单。

3.播音控制

(1)开业前3天进行店内音响效果调试。

(2)提前准备门店音乐,开业活动期间应播放节奏轻快的喜庆音乐。

(3)开业活动期间由专人进行现场播音,播音内容包括活动内容、品牌企业介绍、产品介绍、门店情况介绍等,播音人员应情绪饱满、吐字清楚并具有一定的现场应变能力。

4.应急事件处理

如遇礼品弄错、电源供应不足、新导购对促销内容讲解不清楚、多次要礼品的、起哄闹事等突发事件,应交与应急小组专门处理。

(七)活动总结

1.当天活动总结

(1)在每天销售工作结束后,进行当日总结。整理订单,了解总销量、正特价占比、畅销产品、准顾客签单量等数据。根据当天的销售情况对第二天的销售工作进行适当调整。

(2)召集所有的销售人员召开总结、表彰会议,收集当天销售工作中出现的问题,并现场给出解决方案,对当天表现优秀的销售人员进行奖励。

(3)召集各小组负责人召开当天工作总结会议,总结当天工作中出现的问题,并给出解决方案,优化第二天的工作。

2.促销结束总结

(1)召开总结大会。

(2)整理所有销售订单,画出品项分析图。

(3)整理所有顾客信息,得出准顾客成交率,将未成交的顾客信息进行分类整理。

(4)分析整个开业工作中的不足之处,提出改进方法。

3.庆功会

每做一场活动,都需开庆功会。对表现出色人员表以嘉奖,如现金奖励、晋级奖励、物品奖励等,当然也要对事件处理不当者进行处罚。


附表:开业庆典时间推进表

表2-11开业庆典时间推进表

开业前90天

开业前60天

开业前56天

开业前49天

开业前42天

开业前35天

开业前28天

开业前21天

开业前14天

开业前

7

开业前

3

开业期间

开业结束

前期筹备

市场调研

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

开业方案确定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

分工确定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

团队组建

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

培训学习

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

宣传推广

宣传方式确定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

宣传物料制作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

宣传推广实施

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

店面布置

完成装修

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

产品上样

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

卫生整理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

摆放饰品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

绿植等其他

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

开业准备

开业分工

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

开业前动员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

庆典公司联系

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

物料到位

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

活动公关

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

氛围布置

店外氛围布置

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

店内氛围布置

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

产品氛围布置

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

礼品、抽奖区布置

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

收银台布置

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

签单、休息区布置

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

现场控制

来宾接待

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

促单小组

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

播音控制

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

应急事件处理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

活动总结

当天活动总结

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

促销结束总结

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

庆功会