终端店面开业的成功与否,会直接影响该品牌在当地市场的整体经营状况,而门店开业作为市场经营的第一场战役,必须取得开门红。店面开业是一系列环节的完美组合,无论是前期的店面选址、装修、人员的选派、样品的陈列,还是开业现场当天、媒体宣传、现场接待等必须是环环相扣的,不能出现任何纰漏。
是基于以上因素考虑,通过深入市场做充分的信息采集,并结合目前品牌公司实际开店运作的基础模式而成。帮助终端门店管理者提高门店开业的成功率,是实现店面成功开业的务实性操作。
各终端门店管理者在具体的门店开业中,结合当地市场的具体情况活学活用本节内容。
(一)前期筹备
1.市场调查
(1)外部调查,主要考虑市场外部状况和周边小区状况等,如表2-7所示。
表2-7 外部调查的内容
调研内容 | 备注 | |
市场状况 | 市场周边的消费人群 |
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进驻市场的基础设施 |
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市场运作能力 |
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在当地的影响力 |
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…… |
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小区状况 | 小区交付状况 |
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业主信息收集 |
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竞品在小区的状况 |
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小区内装修公司状况 |
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小区施工状况 |
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小区内广告资源 |
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…… |
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(2) 内部调查,主要考虑市场内状况、竞品状况和店面状况等,如表2-8所示。
表2-8 内部调查的内容
调研内容 | 备注 | |
市场状况 | 市场装修状况 |
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市场开业时间 |
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装修注意事项 |
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竞品装修状况 |
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市场广告资源 |
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市场活动场地 |
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…… |
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竞品状况 | 市场内竞品品牌 |
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竞品经营面积 |
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竞品产品及价格状况 |
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竞品人员状况 |
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竞品在市场的活动能力 |
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竞品上样状况 |
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…… |
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店面状况 | 店面位置 |
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品牌分布 |
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营业面积 |
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区域分布 |
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基础设施 |
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宽带情况 |
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…… |
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2.开业时间和方案确定
(1)时间确定:根据目前工作进度和所处的时间区域环境确定。
(2)方案确定:包括活动主题、利益组合点、主画面等。
3.分工确定、制定工作推进表、召开动员会
将所有工作按项目、组别合理分工,定职定责,所有事项列入工作推进表中,明确各事项完成时间,确定各事项完成情况的监督人。
(1)人员分工及工作推进,如表2-9、表2-10所示
表2-9 项目领导组分工表
领导组 | 负责人 | 电话 | 备注 |
总指挥 | 开业全程总负责人 | ||
策划 | 开业全程的策划、安排 | ||
监督 | 开业全程各个环节的监督及进度 |
表2-10 项目执行组分工及推进表
分组 | 负责人 | 电话 | 备注 | 完成时间 | |
联盟品牌组 |
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| 负责品牌相关联盟品牌对接及前期沟通 |
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物料设计组 |
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| 负责活动所有制作设计物 |
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媒体推广组 |
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| 负责活动媒体新闻广告 |
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小区广告组 |
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| 负责活动小区推广活动及投放 |
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客户邀约组 | 后台组 |
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| 负责小区客户邀请 | 每天进度跟进 |
网络组 |
|
| 负责网络组织客户的邀请 | ||
各门市 |
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| 负责各自门市意向客户邀请 | ||
家装部 |
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| 负责各自设计师推荐意向客户邀请 | ||
物料组 |
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| 负责整个活动所有物料、礼品的准备与保管和现场合作单位道贺物品的安排 |
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店面布置组 |
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| 负责店面各种物料的布置 |
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开业布置组 |
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| 负责与外包公司对接安排开业工作 |
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公关组 |
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| 负责活动相关部门的公关工作及关系维护,如市场、城管、工商、公正处等 |
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(2)召开动员会
动员会至少需提前一周左右召开,会议内容包括开业方案、人员分工、任务目标分解、销售工具准备、促销信息、着装要求、到场时间等。若要其他店面人员协助,则要求协助店面的店长提前2~3天、店员提前1~2天到现场了解情况。
4.人员招聘及团队组建
(1)人员招聘
招聘人员分为两部分:储备正式员工和兼职人员。储备正式员工可通过当地人才市场、他人推荐等途径进行招聘,兼职人员可在当地或邻近职业院校进行招聘,通常可以以提供实习岗位、就职机会等方式进行洽谈合作。
(2)团队组建
在老店工作时间较长,平时工作表现及各方面都比较优秀的员工可以提升为新店店长,再从老店调一两位老店员,并招一批新的人员,有相关工作经验的优先聘用。
5.培训学习
(1)培训内容包括产品知识、企业文化、规章制度、销售技巧、礼仪、专业知识、导购技巧、销售实景模拟、电话营销等方面。
(2)对于新进人员,需从外形容貌、心理素质、销售能力、执行能力及团队合作能力进行筛选,分阶段进行培训并考核,通过之后方可成为正式员工。
(二)宣传推广
1.宣传方式确定
(1)针对不同城市、门店的定位及宣传费用、效果等因素,进行不同的宣传方式组合。常用的宣传方式有户外大牌、高速与主干道高炮、小区广告、橱窗广告、龙门架、DM单、临促广告、横幅、竖幅、小区驻点、小区团购、彩色刀旗、开业舞台、举牌、地贴、X展架、彩虹门、空飘、短信广告、电台广告、电视广告、举牌、夜场活动等。
(2)围绕某一地点如建材市场内外的广告是投放的重点,例如建材市场外立面、建材市场广场的桁架、刀旗,市场内围绕动线的广告等。
2.宣传物料制作
根据各种广告形式的投放时间和物料制作周期,确定所有广告物料制作的先后顺序,保证所有物料按时制作完成,广告按时投放。
3.宣传推广的实施
(1)大范围覆盖类广告一般在开业前15~20天开始投放,如户外大牌、高速与主干道高炮、街道墙体、灯杆广告、灯箱广告、公交站台广告、小区广告、车体广告、电视、电台广告、DM单等。
(2)集中造势类广告一般在活动开始前3~7天开始投放,如宣传游车、宣传花车、举牌宣传队、腰鼓队、短信、跨街横幅等。
(3)现场氛围类广告一般在活动开始当天开始投放,如彩虹拱门、空飘气球、竖幅、舞台、地铁、吊旗等。
表2-9为媒体推广表。
表2-9 媒体推广表
媒体类别 | 发布时间 | 媒体 | 形式 | 备注 |
报 媒 | 2500方文化店软文1/4版 | 头版 | ||
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硬广1/2版 | 文娱新闻版 | |||
网络媒体 | 媒体名称 | 形式 | 主题 | |
搜房网 | 业主 论坛 | 开业广告 | ||
营销 频道 | 促销信息 | |||
户外广告 | 小区电梯 | 334面(43*58) | ||
短信 |
| 小区 短信 | 二十万条 | |
小区临促 |
|
| 100人 |
(三)店面布置
1.完成装修
为保证有足够的准备时间,店面装修应在开业前15~20天完成。
2.产品上样
所有产品的上样应在开业前一周完成,对紧缺未到的产品提前确定解决方案,坚决杜绝“空白区域”的出现,对所有已上样产品统一粘贴砖贴、标价、新品介绍等。
3.卫生整理
新门店的卫生整理需反复进行多次,分别在装修完成后、产品上样完成后、饰品摆放完成后反复多次整理才能达到干净整体的环境效果。
4.摆放饰品
软装及饰品摆放需在开业前一周完成,要不断地对整体效果评估与整理。
5.绿植等其他
绿色植物等其他店内物品需在开业前一周内准备到位,并请当地销售绿植的人员进行维护。
(四)开业准备
1.开业分工
将所有开业活动期间内的工作进行模块划分,每项事项明确到个人,保证各项事项有人负责有人监督,如表2-10所示。
表2-10 开业分工表
项目 | 负责人 | 电话 | 说明 | 备注 |
媒体接待组 |
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| 负责活动媒体记者的接待,新闻稿及记者红包的发放等 |
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客户接待组 |
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| 负责活动客户接待等全部订单过程。另安排一人负责茶水。 |
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领导接待组 |
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| 负责接待出席领导、午宴安排 |
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电话业务组 |
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| 负责对小区/意向客户邀约 |
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开单组 |
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| 负责对现场开单 |
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外展组 |
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| 负责门店外舞台、展架等工作 |
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临促组 |
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| 负责临促的位置、发放效果等 |
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安保组 |
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| 负责活动现场秩序、安保工作及停车 |
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抽奖组3人 |
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| 负责现场抽奖环节的安排、进行,引导奖品发放等 |
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财务组3人 |
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| 负责订金、订单的收缴及保管 |
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应急组 | 随时处理开业过程中突发的各类应急事件 |
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机动组 |
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| 随时配合各环节的工作 |
2.开业前动员会
(1)确定目标。根据小区推广获得的准顾客信息数量、广告覆盖程度、消费者反映情况(进店量、预交定金数量等)等合理制定目标。
(2)制订奖励机制。常有的激励奖项有:龙虎榜、单日最大单奖、团队销量冠军奖和单项奖等。
(3)确定动员会流程并与重要参会人员沟通。开业动员会内容包括方案培训、产品了解、店面布置了解、销售技巧、分配工作、工作流程、突发事件处理、销售工具等。
3.庆典公司联系
(1)确定方案。联系当地知名的庆典公司,根据费用预算和预期效果确定活动方案,细化执行流程。
(2)签订协议。
(3)确定专人对接。确定专人与庆典公司对接各项执行流程,监督实施。
4.物料到位
(1)店外布置的物料有桁架、彩虹门、空飘、舞台、音响、红地毯、气球拱门、开业礼炮、剪彩工具等。
(2)店面布置有花篮、地贴、吊旗、楼梯贴、地贴、鲜花、彩纱、绸带、台花、小气球等。
5.活动公关
(1)工商、税务、消防需在开业前做好沟通工作。
(2)城管与交警也需在活动前做好相应工作。
6.应急预案
(1)财物丢失。若客户财物丢失,应急组先和客户协商是否报警处理。如客户需要原路返回寻找丢失物品或到派出所报案,应急组成员因陪同客户一起去,并及时向应急组长报告进展,活动总协调应视情况安排专人处理或报警处理。
(2)客户投诉。如遇客户投诉,应把客户引领办公室进行解决。任何情况下不要发生现场冲突,并由现场领导处理客户的问题。
(3)电源方面,需跟市场沟通好用电的应急方案。
(五)氛围布置
1.店外氛围布置
依据开业方案布置相应店外氛围,如店外布置有桁架、彩虹柱、彩虹门、空飘、舞台、音响、花篮、红地毯、气球拱门、开业礼炮、剪彩工具、机械烟花、帐篷、锣鼓队等,如图2-7所示。
图2-7 开业店外氛围布置
2.店内整体氛围布置
依据开业方案布置相应店内氛围,如店面布置纱幔门、花篮、地贴、吊旗、X展架、楼梯贴、鲜花、鲜花拱门、音乐、彩纱、绸带、台花、小型气球(花型布置)、各种问候语贴饰、水果点心等。
3.产品氛围布置
主要目的是吸引顾客,让顾客进店选产品时有种温馨的感觉,同时让顾客一眼就能看到自己想要购买的东西。
(1)需突出产品的特点,应用一些如店长推荐、新品上市等,并加以彩带布置。库存产品暗标识也需布置。
(2)针对特价产品,可以布置如厂家特供,清仓处理,仅此一天等活动。
4.礼品和抽奖区布置
(1)礼品区应设在开业舞台、进门口、明显区域。
(2)应从低至高摆放,也可摆成与主题相符的花形,多贴一些奖字、礼字,多突出大奖。或做一些奖品KT板,让客户看得更清晰。
(3)制作精美的抽奖箱,安排专人负责,并设立一米线隔离带。
5.收银台布置
(1)收银台前要空旷,以便出现排队现象。做一个大KT板摆在显著位置,告知此处为“收银台”。收银台后方可以做大幅的活动写真,以增加气氛。
(2)收银台布置需有相应开单、收银工具。
(3)若是门店面积较大,可设立N 个收银处,并增加POS机等。
6.签单和休息区布置
根据店面的面积划分区域,签单区与休息区分开,以便使签单客户与休息客户互不打扰,也可让签单率更高一些,并在各区域布置一些水果茶点。
7.VIP顾客接待区
在门店内设置VIP顾客接待区(原则上避开前台区域),由专人负责在此接待顾客。
(六)现场控制
1.来宾接待
2.促单小组
由销售能力较强的2~3人组成专业的促单小组,并协助导购进行大单、难单的销售公关。
促单小组成员应对促销产品全盘了解,并将客户消费能力进行区分,重点抓大单。
3.播音控制
(1)开业前3天进行店内音响效果调试。
(2)提前准备门店音乐,开业活动期间应播放节奏轻快的喜庆音乐。
(3)开业活动期间由专人进行现场播音,播音内容包括活动内容、品牌企业介绍、产品介绍、门店情况介绍等,播音人员应情绪饱满、吐字清楚并具有一定的现场应变能力。
4.应急事件处理
如遇礼品弄错、电源供应不足、新导购对促销内容讲解不清楚、多次要礼品的、起哄闹事等突发事件,应交与应急小组专门处理。
(七)活动总结
1.当天活动总结
(1)在每天销售工作结束后,进行当日总结。整理订单,了解总销量、正特价占比、畅销产品、准顾客签单量等数据。根据当天的销售情况对第二天的销售工作进行适当调整。
(2)召集所有的销售人员召开总结、表彰会议,收集当天销售工作中出现的问题,并现场给出解决方案,对当天表现优秀的销售人员进行奖励。
(3)召集各小组负责人召开当天工作总结会议,总结当天工作中出现的问题,并给出解决方案,优化第二天的工作。
2.促销结束总结
(1)召开总结大会。
(2)整理所有销售订单,画出品项分析图。
(3)整理所有顾客信息,得出准顾客成交率,将未成交的顾客信息进行分类整理。
(4)分析整个开业工作中的不足之处,提出改进方法。
3.庆功会
每做一场活动,都需开庆功会。对表现出色人员表以嘉奖,如现金奖励、晋级奖励、物品奖励等,当然也要对事件处理不当者进行处罚。
附表:开业庆典时间推进表
表2-11开业庆典时间推进表
开业前90天 | 开业前60天 | 开业前56天 | 开业前49天 | 开业前42天 | 开业前35天 | 开业前28天 | 开业前21天 | 开业前14天 | 开业前 7 天 | 开业前 3 天 | 开业期间 | 开业结束 | ||
前期筹备 | 市场调研 |
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开业方案确定 |
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分工确定 |
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团队组建 |
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培训学习 |
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宣传推广 | 宣传方式确定 |
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宣传物料制作 |
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宣传推广实施 |
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店面布置 | 完成装修 |
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产品上样 |
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卫生整理 |
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摆放饰品 |
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绿植等其他 |
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开业准备 | 开业分工 |
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开业前动员 |
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庆典公司联系 |
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物料到位 |
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活动公关 |
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氛围布置 | 店外氛围布置 |
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店内氛围布置 |
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产品氛围布置 |
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礼品、抽奖区布置 |
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收银台布置 |
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签单、休息区布置 |
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现场控制 | 来宾接待 |
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促单小组 |
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播音控制 |
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应急事件处理 |
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活动总结 | 当天活动总结 |
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促销结束总结 |
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庆功会 |
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