阿米巴核算的四种形态如图9-3所示。
图9-3 阿米巴核算的四种形态
(1)资本型的核算形态。
资本型的核算类型,即这个阿米巴由公司股东投入了多少资产、资本,则回报多少给公司即可。至于利润多少,不作为这个阿米巴的考核指标。资本型的阿米巴的考核指标是投资回报或者是EVA,即经济附加值。资本型阿米巴既对成本、收入和利润负责,又对投资效果负责。
(2)利润型的核算形态。
即要求该阿米巴在规定的时间内完成一定的利润目标,达到考核指标。主要的一级指标是利润。
利润型阿米巴是指既对成本负责,又对收入和利润负责的阿米巴组织。它有独立或相对独立的收入和生产经营决策权。它追求的是利润,而不仅仅降低成本。利润型阿米巴的权利和责任都大于成本型阿米巴。
利润型阿米巴的划分程度应根据企业管理的要求而定(有些部门可以作为利润中心,也可以作为成本中心,对这些部门的划分要权衡利弊)。其特征是:
独立性——利润型阿米巴对外虽无法人资格,但对内却是相对独立的阿米巴经营组织,在产品售价、采购来源、人员管理及设备投资等方面,均享有高度的自主性。
获利性——每一个利润型阿米巴都会有一张独立的损益表,并以其盈亏金额来评估其经营绩效。所以,每一个利润型阿米巴都有一定收入与支出。非属对外的营业部门,就需要设定内部交易和服务的收入,以便计算其利润。
(3)成本型的核算形态。
即相对一个标准成本而言,实际成本和标准成本之间的差异,该差异就是该阿米巴的收益。
成本型阿米巴是其责任者只对其成本负责的单元,是指只对成本或费用负责的阿米巴。成本型阿米巴的范围最广,只要有成本费用发生的地方,都可以建立成本型阿米巴,从而在企业形成逐级控制、层层负责的成本中心体系。在阿米巴组织结构中,每个部门都与一个或几个成本中心挂接。在交易中,可以把不同的成本中心费用纳入不同的成本中心,以核算一个分部、一个区域、一条产品线、甚至一个项目小组的成本。
特点:成本型阿米巴具有只考虑成本费用、只对可控成本承担责任、只对责任成本进行考核和控制的特点。其中,可控成本具备三个条件,即可以预计、可以计量和可以控制。这里的可控性,是与具体的责任中心相联系的,而不是某一个成本项目所固有的性质。
企业为了划分所属各生产部门成本计算和成本控制的职责范围,通常设立若干个成本型阿米巴。成本型阿米巴只控制成本,无控制销售收入的职责。而作为成本型阿米巴,其主要职责是协助利润型阿米巴进行相关的营销活动。比如成本型阿米巴可以协调其他阿米巴与客户之间的关系,协调其他阿米巴组织进行市场的推广和帮助其他阿米巴组织分析和开发相应的客户。
(4)预算型的核算形态。
很多职能部门没有明显的收入和支出,那么可以把人工费用的预算作为整个巴的收入,而实际发生的人工和经费作为整个巴的支出。这一类阿米巴不能直接为整个公司去创造利润,也不大可能为整个公司降低成本,但是它可以在预算的范围内努力去做好这么多工作。简单说,就是你赚不到钱,就不要多花别人的钱;你赚不到钱,就不要乱花别人的钱。
预算型阿米巴,更多是对工作或服务质量的关注和量化评估,是以控制经营费用为主的阿米巴组织。预算型阿米巴很重要的是对工作的验收、费用的细分。其最大的优点是既可控制费用又可提供最佳的服务质量,缺点是不易衡量绩效。
预算型阿米巴最主要的特点,就是在预算过程的全员发动,包括两层含义:一层是指预算目标的层层分解。人人有责任,让每一个阿米巴单元的成员都学会算账,树立“成本”“效益”意识;另一层含义是企业资源在各个阿米巴之间的一个协调和科学配置的过程。通过各职能部门和阿米巴单元对预算过程的参与,各阿米巴单元的作业计划和公司资源通过透明的程序进行配比,从而可以“分清”轻重缓急,达到资源的有效配置和利用。