最近有几位新来的中层管理者来找林枫,说和上司M沟通很难,甚至是沟通无效,因为和领导沟通时似乎彼此都不能很好的领会对方想表达的意图,下属无论讲什么,似乎上司都听不进去,没有做出回应,给下属的感觉是领导“置若罔闻”,就像你投了很多石子到水里,竟然发现水面丝毫不起水花,你就会很失望。而上司在表达其意见的时候,更多是从自己的角度来说,似乎丝毫没有听到下属刚才说的内容,这让下属很有挫折感,同时也怀疑自己的沟通能力。这几位中层管理者都有同一个上司,他们都先后非常郁闷的找到林枫倾诉。
林枫面对这几个管理者的“吐槽”,他认为如果只是一个人反映这位上司沟通有问题,他不见得在沟通方面真有问题,但如果多人都反馈上司有问题,那这个上司一定是有需要提升之处的。所以他去找M沟通,并提及其下属反馈的情况(但没有提及下属的名字),了解M本人的想法,原来M也有同样沟通不畅的感受,他知道自己的沟通方式存在一些问题,但不知如何去改进。
有了这个管理者的改进意愿,林枫就可以进行针对性的辅导,他提到与员工沟通时要善于倾听,不仅仅是听了,而是真正要听进去,要让下属有被接纳的感觉;而且,如果对方说得有道理,管理者就要积极主动的做出调整与改变。
“其实,能在一定程度上影响上司,这是下属成就感的重要来源。如果有一天,下属发现从此以后再也影响不了上司了,也就是他快要离开上司的一天了。所以,只要下属说得是有道理的,是有可取之处的,领导者大可加以采纳,即使只是接纳一部分,而且要让下属看到你采纳了他的意见,并在实际行动中加以落实与改变,这带给下属的成就感是无以伦比的。”
“另外,让信息更加透明与顺畅流动,每个员工不仅可以获得和自己工作相关的信息,还能获得其他同事、其他部门的信息,会让他们的工作更有成效。”
林枫最后做了一个精要的概括,听完林枫的分享,这位管理者深受启发,意识到自己的沟通风格、管理方式需要改变,并在实际行动中作出了积极调整,进而产生了很好的效果,中层管理者对其评价逐步改善,工作更有干劲,显然收到了正面的激励。