四、督导突发事件处理能力训练

店面店安全管理涉及公司的建筑物、人员、钱财、物品、设备甚至顾客的安危,故不得不慎重。而各项安全管理的重点,主要在事前预防、事中处理及事后检讨改善。

1.消防安全管理

(1)预防、处理、检讨,如表2-18所示。

表2-18预防、处理、检讨的内容

步骤

内容

备注

事前预防

1.​ 准备抽水马达、灭火器等防灾设备

2.​ 灭火器设置,依消防法规于各店明显处,设置足额的灭火器,并定期检查

3.​ 店面和库房内严禁吸烟

4.​ 随时检验插座、插头的绝缘体是否脱落损坏

5.​ 清理垃圾时,应确定其中无火种等易燃物

6.​ 全体门店人员皆应知道总电源开关及灭火器的位置及使用方式

7.​ 店内人员完成防火灾编组,平时应随时演练。发生火警时,各同仁分派责任工作

8.​ 建立紧急联络电话(员工的联系方式、家庭住址)

对员工进行定期安全教育

事中处理

1.​ 立刻报告店面经理,拨打119,并立即报告总经理、店长

2.​ 若有人员或顾客在场,以疏散人员为第一优先

3.​ 把总电源开关关掉

4.​ 消防小组成员依平日的训练,抢救金钱、财物、重要资料等

5.​ 各成员的抢救工作,以本身安全为最优先考虑

6.​ 抢救的金钱、财物、重要资料等要有专人负责看管,以防趁火打劫

有序处理,不慌乱

事后检讨改善

1.​ 检查灾后门店并做损坏评估

2.​ 配合公安消防单位,调查原因及责任

3.​ 事件处理缺失检讨及灾后重整报告

总结并找出事故原因

(2)日常注意事项,如表2-19所示

表2-19 日常注意事项

源头管理

管理方法

备注

危险物品储存、装卸管理

1.​ 危险物品的总储存量必须符合防火规范的规定,特别是对于稀释剂一类的危险品应当最大限度地降低库存

2.​ 危险物品的摆放一定要整齐、合理

3.​ 储存场所必须保持通风良好,特别是炎热季节一定要采取降温措施,严格控制温度

4.​ 物品入库前必须认真检查,确定无火种等隐患后方准入库

5.​ 危险物品的包装容器应当牢固密封,发现破损、残缺、变形时应当及时进行安全处理,发生跑、冒、滴、漏时,必须马上处理,严禁继续储存

6.​ 包装破损的危险品不得进行运输

7.​ 所有营业区、库区的卫生必须保持整洁、干净,使用过的沾油纤维物品以及可燃包装品,严禁在营业区、库区出现

8.​ 稀释剂应存放在阴凉通风的角落,与油漆隔离存放

9.​ 打烊前必须对库区、营业区进行安全、卫生巡视检查,确认安全后方可离人

油漆等可燃性物料必须加强管理,并由专人负责

火源管理

1.​ 严禁在店内使用明火

2.​ 严禁在店内吸烟,所有人员有义务遵守并劝导顾客

加强火源管理意识

电器管理

1.​ 需按有关规定的标准架设电源

2.​ 公司系统的所有用电设备,一律登记备案,未经批准,严禁私拉乱接电线、增加用电设备

3.​ 严禁使用不合格的保险装置

4.​ 库房内铺设的配电线路需穿金属管或用非燃硬塑料管保护

5.​ 库房内照明设备必须加装防爆装置

6.​ 每个库房应当在库房外安装开关箱,保管人员离开时必须拉闸断电

正确使用电器设备

(3)相关设施与应急预案,如表2-20所示

表2-20 相关设施与应急预案

设施及预案

管理方法

备注

消防器材与疏散通道管理

1.​ 所有防火区域必须按照国家有关消防技术规范,设置配备消防设施和器材

2.​ 消防器材应当设置在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品和杂物

3.​ 消防设施器材应定期检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效

4.​ 防火区安全出口、疏散楼梯等消防通道,严禁堆放物品

遵守消防制度

应急疏散方案

1.​ 火情发生后立即拨打119报警,遵循救人第一的原则

2.​ 各门店加强消防培训,掌握消防知识,提高消防自救技能

3.​ 各门店店员必须熟悉本店防火区域的建筑结构和消防通道,以便发生火情后能迅速组织疏散

4.​ 疏散时如人员较多或能见度很差时,应在熟悉疏散通道的人员带领下撤离危险区。带领人可用绳子牵领,用“跟着我”的喊话或前后扯着衣襟的办法,将人员撤离室外或安全地点

5.​ 撤离途中被浓烟所困时,由于烟雾一般是向上流动,地面烟雾相对比较稀薄,因此可采用低姿行走或匍匐穿过浓烟区的方法。如有条件可用湿毛巾等捂住嘴,或用呼吸法,用嘴呼吸,以便迅速撤离出浓烟区

6.​ 一旦自身着火一定要迅速拍打,或迅速脱掉衣服,切记不能奔跑,那样会使身上的火越烧越旺,还会把火种带到其他场所。身上着火也可倒地打滚,在场的其他人员可用湿麻袋、毯子等物把着火人包裹起来以窒息火焰

7.​ 为最大限度地减少损失,防止火势蔓延和扩大,应有选择地迅速疏散物资,保证人身安全

8.​ 疏散可能扩大火势和引爆危险的物资,如液化气钢瓶、稀释剂等

9.​ 疏散性质重要、价格昂贵的物资

10.​ 疏散影响灭火的物资,如怕水、怕污染的物资等

定期组织员工进行消防演习,熟悉疏散路线,明确消防器材的位置

2.现金安全管理

(1)防骗管理,如表2-21所示

表2-21防骗管理的内容

步骤

内容

备注

事前预防

1.​ 不要背对或离开已打开的钱财放置处或保险箱

2.​ 视线不要离开已打开的钱财放置处或保险箱

3.​ 收到顾客所付钱财,应等顾客确定找对了钱后才得将钱放入钱财放置处

4.​ 收到顾客大钞时,应注意钞票上有无特别记号及识别假钞

5.​ 注意顾客以其他手法来骗取钱财

6.​ 针对各种骗术手法,实施在职训练,以熟练防范技巧

7.​ 闲杂人员未经允许不得进入收银台内

时刻警惕

事中处理

1.​ 不可因人手不足,顾客拥入,而自乱阵脚,疏忽了上述防范措施

2.​ 事件发生后马上将被骗事件上报店面经理

不能慌乱

事后检讨改善

做成示范个案,通报各门店注意,避免再中圈套

反思


(2)防偷、抢管理,如表2-22所示

表2-22 防偷、抢管理的内容

步骤

内容

备注

事前预防

1.​ 强盗最容易下手的四种状况,应随时避免:太多钱财露白、灯光暗淡、没有目击者、有容易逃走的路线

2.​ 装置监视器

3.​ 钱财放置处不得存放太多钱,大钞应尽量少,随时投入保险柜内或存入银行

4.​ 尽量保持店内的明亮度

5.​ 收银台的位置由店外或街道上可以看得到

6.​ 玻璃窗上不得张贴太多海报、POP,以免遮住由外往内看的能见度

7.​ 打开钱财放置处不可露出太多现金

8.​ 不要在顾客面前数大钞

9.​ 留意店外徘徊,鬼鬼祟祟的人

10.​ 提高警觉,发现可疑人物,尽速通知全体服务人员及向公司报告

11.​ 收银台下装置联机的警报系统,门店明显处张贴警示119报警标志

12.​ 注意携带特别包装,如长柄物品或类以枪炮、弹药的包装物

13.​ 店内金钱管理依收银管理规定,每日存入指定银行

14.​ 平时应注意员工的生活作息是否正常,言行举止是否有怪异现象

时刻警惕

事中处理

1.​ 尽量稳住歹徒,给予他所要的财物

2.​ 不必试图说服歹徒,须记忆歹徒的体貌、口音特征

3.​ 以生命安全为重要原则,不与歹徒吵架

4.​ 全体人员的手应让歹徒看得到并告知店内还有多少人

5.​ 不要追逐歹徒

6.​ 不要去碰歹徒双手触摸过的物品及设备

7.​ 歹徒离开后应即报警,并尽快通知本公司有关人员

8.​ 店内人员监守自盗的状况,若查有实情,依规定送警处理

不能慌乱,不要逞强

事后检讨改善

1.​ 往往被抢的店,容易再度成为歹徒目标,故应针对事前防范的各项重点,改进缺失

2.​ 联络管区警察,列为巡逻路线

3.​ 被抢的店内人员须做调整,增加男性员工比重

反思

3.防止意外伤害

表2-23为防止意外伤害的内容。

表2-23 防止意外伤害的内容

步骤

内容

备注

事前预防

1.​ 店里店外打破的玻璃碎片应立即清扫干净

2.​ 店内地面应保持干净,不可太湿,以防止顾客滑倒

3.​ 店内地面不得有钉子、玻璃碎片、铁制碎片以防止踩到受伤

4.​ 随时注意设备有毛边缺口,以防止顾客被割伤

5.​ 店内服务人员登高必用牢固的梯子

6.​ 不可站到纸箱、木箱或其他较软而易下陷、倾倒的物品上

7.​ 抬重物应先蹲下,再将腿伸直抬起物品

8.​ 发现走道上有任何障碍物,应立即清除,以免撞到或跌倒

习惯养成,避免伤害

事中处理

1.​ 若受伤者系本公司员工,视情况送医治疗,并汇报上级主管,严重者并通知家人

2.​ 若受伤者系顾客,若属轻微,则由店长赠送小礼物致歉;若须送医治疗者,则须通报上级出面致歉并赠送礼物,并负担医药费;严重者通知其家人,以抢救、送医治疗为第一优先,不要在现场争吵或追究责任

3.​ 现场要尽速清理,以免影响继续营业或再度发生意外

有序处理

事后检讨改善

1.​ 检讨事情发生的原因,及实际处理的结果

2.​ 做成个案,通报各门店

3.​ 建立事故档案,以避免类似事故发生

档案建立

4.危机处理程序

(1)凡是遇到各项安全事故发生,门店当班主管应于事件发生后迅速通知相关主管。

(2)紧急联络之流程及办法:

​ 遇有紧急状况发生时,按下列程序之先后,联络有关人员。

第一顺位:店长×××,电话:××××

第二顺位:店面经理×××,电话:××××

第三顺位:总经理×××,电话:××××

​ 若联络中发生联络不到人时,可直接越级向其他主管联络。

​ 若发生安全危机状况,除了公司联络人,应尽快联络有关之单位,如:消防队(×××)警政单位(×××)、区域派出所(×××)、医院(×××)。

(3)店内应将上述电话由店长制作成表格张贴于收银前台。

5.危机处理原则

人员分为三组,每组分工不同,三组人员共同协助处理现场紧急事件。

(1)第一组寻找原因并做事件处理。

(2)第二组安抚顾客并让其安全离开现场。

(3)第三组寻求专业组织或机构帮助,查看店面人员、物品安全。

6.危机处理办法

(1)接待台电源插座遇茶水,怎么办?

​ 切断电源插座,移走电器。

​ 拿干抹布、纸巾擦拭干净。

​ 确认阴干或烘干后,才可以再次使用电源插座。

(2)进店小孩、宠物现场小便的标准处理方式。

​ 通知小孩的父母及宠物主人。

​ 给小孩或宠物准备纸巾。

​ 清理地面。

(3)进店顾客滑倒的标准处理方式。

​ 询问顾客伤势,如伤势严重,不要移动顾客,做紧急处理。如无大碍,搀扶顾客起身。

​ 查看原因,如果是地面问题,给顾客道歉,送小礼物安抚顾客,并马上清理地面。如果不能马上清理干净,在醒目位置标准“注意滑到”字眼,提醒顾客注意。

​ 如果是顾客自身原因,送上热饮,为其压惊。

(4)店内着火的标准处理方式。

​ 判定起火部位、着火物质及火势大小。

​ 如火势不大,迅速利用店中备有的简易灭火器材,采取有效措施​,控制和扑灭火势。

​ 家用电器或线路着火,要先切断电源,再用干粉或气体灭火器灭火,不可直接泼水灭火以防触电或电器爆炸伤人。

​ 救火时不要贸然开窗,以免空气对流,加速火势蔓延。

(5)下雨店内被水淹的标准处理方式。

​ 一部分人员先撤离贵重或撤出易潮物品。

​ 一部分人员察看水淹原因,尽量切断水源。

​ 使用工具清理店面。

(6)碰到顾客砸店、闹事、严重客诉的标准处理方式。

​ 带到安静的地方,让顾客发泄情绪,缓和顾客情绪。

​ 自己范围内解决事情,与顾客解释,争取顾客谅解,赠送礼物安抚顾客。

​ 如顾客提条件,自己范围内解决不了的事情,请店长或经理来处理。

​ 如果顾客的条件不能接受,先稳定顾客情绪,与顾客达成共识,待现场察看再做处理决定。

(7)停电了,怎么办?

​ 关闭总电源及办公室一切机器设备。

​ 设置紧急照明灯,以引导顾客疏散。

​ 收银区应设立紧急照明灯,以防止顾客偷窃或夹带的行为。

​ 出口处以紧急照明灯照明,以利顾客出店并向顾客致歉。

​ 听从店长指挥,沉着、冷静应付,以免造成顾客惊慌。

(8)鼠灾虫灾,怎么办?

​ 可查看原因,找专业人员处理。

​ 日常店面内不能存放食物,及时清理残渣。可薰檀香,减少患灾风险。