店面店安全管理涉及公司的建筑物、人员、钱财、物品、设备甚至顾客的安危,故不得不慎重。而各项安全管理的重点,主要在事前预防、事中处理及事后检讨改善。
1.消防安全管理
(1)预防、处理、检讨,如表2-18所示。
表2-18预防、处理、检讨的内容
步骤 | 内容 | 备注 |
事前预防 | 1. 准备抽水马达、灭火器等防灾设备 2. 灭火器设置,依消防法规于各店明显处,设置足额的灭火器,并定期检查 3. 店面和库房内严禁吸烟 4. 随时检验插座、插头的绝缘体是否脱落损坏 5. 清理垃圾时,应确定其中无火种等易燃物 6. 全体门店人员皆应知道总电源开关及灭火器的位置及使用方式 7. 店内人员完成防火灾编组,平时应随时演练。发生火警时,各同仁分派责任工作 8. 建立紧急联络电话(员工的联系方式、家庭住址) | 对员工进行定期安全教育 |
事中处理 | 1. 立刻报告店面经理,拨打119,并立即报告总经理、店长 2. 若有人员或顾客在场,以疏散人员为第一优先 3. 把总电源开关关掉 4. 消防小组成员依平日的训练,抢救金钱、财物、重要资料等 5. 各成员的抢救工作,以本身安全为最优先考虑 6. 抢救的金钱、财物、重要资料等要有专人负责看管,以防趁火打劫 | 有序处理,不慌乱 |
事后检讨改善 | 1. 检查灾后门店并做损坏评估 2. 配合公安消防单位,调查原因及责任 3. 事件处理缺失检讨及灾后重整报告 | 总结并找出事故原因 |
(2)日常注意事项,如表2-19所示
表2-19 日常注意事项
源头管理 | 管理方法 | 备注 |
危险物品储存、装卸管理 | 1. 危险物品的总储存量必须符合防火规范的规定,特别是对于稀释剂一类的危险品应当最大限度地降低库存 2. 危险物品的摆放一定要整齐、合理 3. 储存场所必须保持通风良好,特别是炎热季节一定要采取降温措施,严格控制温度 4. 物品入库前必须认真检查,确定无火种等隐患后方准入库 5. 危险物品的包装容器应当牢固密封,发现破损、残缺、变形时应当及时进行安全处理,发生跑、冒、滴、漏时,必须马上处理,严禁继续储存 6. 包装破损的危险品不得进行运输 7. 所有营业区、库区的卫生必须保持整洁、干净,使用过的沾油纤维物品以及可燃包装品,严禁在营业区、库区出现 8. 稀释剂应存放在阴凉通风的角落,与油漆隔离存放 9. 打烊前必须对库区、营业区进行安全、卫生巡视检查,确认安全后方可离人 | 油漆等可燃性物料必须加强管理,并由专人负责 |
火源管理 | 1. 严禁在店内使用明火 2. 严禁在店内吸烟,所有人员有义务遵守并劝导顾客 | 加强火源管理意识 |
电器管理 | 1. 需按有关规定的标准架设电源 2. 公司系统的所有用电设备,一律登记备案,未经批准,严禁私拉乱接电线、增加用电设备 3. 严禁使用不合格的保险装置 4. 库房内铺设的配电线路需穿金属管或用非燃硬塑料管保护 5. 库房内照明设备必须加装防爆装置 6. 每个库房应当在库房外安装开关箱,保管人员离开时必须拉闸断电 | 正确使用电器设备 |
(3)相关设施与应急预案,如表2-20所示
表2-20 相关设施与应急预案
设施及预案 | 管理方法 | 备注 |
消防器材与疏散通道管理 | 1. 所有防火区域必须按照国家有关消防技术规范,设置配备消防设施和器材 2. 消防器材应当设置在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品和杂物 3. 消防设施器材应定期检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效 4. 防火区安全出口、疏散楼梯等消防通道,严禁堆放物品 | 遵守消防制度 |
应急疏散方案 | 1. 火情发生后立即拨打119报警,遵循救人第一的原则 2. 各门店加强消防培训,掌握消防知识,提高消防自救技能 3. 各门店店员必须熟悉本店防火区域的建筑结构和消防通道,以便发生火情后能迅速组织疏散 4. 疏散时如人员较多或能见度很差时,应在熟悉疏散通道的人员带领下撤离危险区。带领人可用绳子牵领,用“跟着我”的喊话或前后扯着衣襟的办法,将人员撤离室外或安全地点 5. 撤离途中被浓烟所困时,由于烟雾一般是向上流动,地面烟雾相对比较稀薄,因此可采用低姿行走或匍匐穿过浓烟区的方法。如有条件可用湿毛巾等捂住嘴,或用呼吸法,用嘴呼吸,以便迅速撤离出浓烟区 6. 一旦自身着火一定要迅速拍打,或迅速脱掉衣服,切记不能奔跑,那样会使身上的火越烧越旺,还会把火种带到其他场所。身上着火也可倒地打滚,在场的其他人员可用湿麻袋、毯子等物把着火人包裹起来以窒息火焰 7. 为最大限度地减少损失,防止火势蔓延和扩大,应有选择地迅速疏散物资,保证人身安全 8. 疏散可能扩大火势和引爆危险的物资,如液化气钢瓶、稀释剂等 9. 疏散性质重要、价格昂贵的物资 10. 疏散影响灭火的物资,如怕水、怕污染的物资等 | 定期组织员工进行消防演习,熟悉疏散路线,明确消防器材的位置 |
2.现金安全管理
(1)防骗管理,如表2-21所示
表2-21防骗管理的内容
步骤 | 内容 | 备注 |
事前预防 | 1. 不要背对或离开已打开的钱财放置处或保险箱 2. 视线不要离开已打开的钱财放置处或保险箱 3. 收到顾客所付钱财,应等顾客确定找对了钱后才得将钱放入钱财放置处 4. 收到顾客大钞时,应注意钞票上有无特别记号及识别假钞 5. 注意顾客以其他手法来骗取钱财 6. 针对各种骗术手法,实施在职训练,以熟练防范技巧 7. 闲杂人员未经允许不得进入收银台内 | 时刻警惕 |
事中处理 | 1. 不可因人手不足,顾客拥入,而自乱阵脚,疏忽了上述防范措施 2. 事件发生后马上将被骗事件上报店面经理 | 不能慌乱 |
事后检讨改善 | 做成示范个案,通报各门店注意,避免再中圈套 | 反思 |
(2)防偷、抢管理,如表2-22所示
表2-22 防偷、抢管理的内容
步骤 | 内容 | 备注 |
事前预防 | 1. 强盗最容易下手的四种状况,应随时避免:太多钱财露白、灯光暗淡、没有目击者、有容易逃走的路线 2. 装置监视器 3. 钱财放置处不得存放太多钱,大钞应尽量少,随时投入保险柜内或存入银行 4. 尽量保持店内的明亮度 5. 收银台的位置由店外或街道上可以看得到 6. 玻璃窗上不得张贴太多海报、POP,以免遮住由外往内看的能见度 7. 打开钱财放置处不可露出太多现金 8. 不要在顾客面前数大钞 9. 留意店外徘徊,鬼鬼祟祟的人 10. 提高警觉,发现可疑人物,尽速通知全体服务人员及向公司报告 11. 收银台下装置联机的警报系统,门店明显处张贴警示119报警标志 12. 注意携带特别包装,如长柄物品或类以枪炮、弹药的包装物 13. 店内金钱管理依收银管理规定,每日存入指定银行 14. 平时应注意员工的生活作息是否正常,言行举止是否有怪异现象 | 时刻警惕 |
事中处理 | 1. 尽量稳住歹徒,给予他所要的财物 2. 不必试图说服歹徒,须记忆歹徒的体貌、口音特征 3. 以生命安全为重要原则,不与歹徒吵架 4. 全体人员的手应让歹徒看得到并告知店内还有多少人 5. 不要追逐歹徒 6. 不要去碰歹徒双手触摸过的物品及设备 7. 歹徒离开后应即报警,并尽快通知本公司有关人员 8. 店内人员监守自盗的状况,若查有实情,依规定送警处理 | 不能慌乱,不要逞强 |
事后检讨改善 | 1. 往往被抢的店,容易再度成为歹徒目标,故应针对事前防范的各项重点,改进缺失 2. 联络管区警察,列为巡逻路线 3. 被抢的店内人员须做调整,增加男性员工比重 | 反思 |
3.防止意外伤害
表2-23为防止意外伤害的内容。
表2-23 防止意外伤害的内容
步骤 | 内容 | 备注 |
事前预防 | 1. 店里店外打破的玻璃碎片应立即清扫干净 2. 店内地面应保持干净,不可太湿,以防止顾客滑倒 3. 店内地面不得有钉子、玻璃碎片、铁制碎片以防止踩到受伤 4. 随时注意设备有毛边缺口,以防止顾客被割伤 5. 店内服务人员登高必用牢固的梯子 6. 不可站到纸箱、木箱或其他较软而易下陷、倾倒的物品上 7. 抬重物应先蹲下,再将腿伸直抬起物品 8. 发现走道上有任何障碍物,应立即清除,以免撞到或跌倒 | 习惯养成,避免伤害 |
事中处理 | 1. 若受伤者系本公司员工,视情况送医治疗,并汇报上级主管,严重者并通知家人 2. 若受伤者系顾客,若属轻微,则由店长赠送小礼物致歉;若须送医治疗者,则须通报上级出面致歉并赠送礼物,并负担医药费;严重者通知其家人,以抢救、送医治疗为第一优先,不要在现场争吵或追究责任 3. 现场要尽速清理,以免影响继续营业或再度发生意外 | 有序处理 |
事后检讨改善 | 1. 检讨事情发生的原因,及实际处理的结果 2. 做成个案,通报各门店 3. 建立事故档案,以避免类似事故发生 | 档案建立 |
4.危机处理程序
(1)凡是遇到各项安全事故发生,门店当班主管应于事件发生后迅速通知相关主管。
(2)紧急联络之流程及办法:
遇有紧急状况发生时,按下列程序之先后,联络有关人员。
第一顺位:店长×××,电话:××××
第二顺位:店面经理×××,电话:××××
第三顺位:总经理×××,电话:××××
若联络中发生联络不到人时,可直接越级向其他主管联络。
若发生安全危机状况,除了公司联络人,应尽快联络有关之单位,如:消防队(×××)警政单位(×××)、区域派出所(×××)、医院(×××)。
(3)店内应将上述电话由店长制作成表格张贴于收银前台。
5.危机处理原则
人员分为三组,每组分工不同,三组人员共同协助处理现场紧急事件。
(1)第一组寻找原因并做事件处理。
(2)第二组安抚顾客并让其安全离开现场。
(3)第三组寻求专业组织或机构帮助,查看店面人员、物品安全。
6.危机处理办法
(1)接待台电源插座遇茶水,怎么办?
切断电源插座,移走电器。
拿干抹布、纸巾擦拭干净。
确认阴干或烘干后,才可以再次使用电源插座。
(2)进店小孩、宠物现场小便的标准处理方式。
通知小孩的父母及宠物主人。
给小孩或宠物准备纸巾。
清理地面。
(3)进店顾客滑倒的标准处理方式。
询问顾客伤势,如伤势严重,不要移动顾客,做紧急处理。如无大碍,搀扶顾客起身。
查看原因,如果是地面问题,给顾客道歉,送小礼物安抚顾客,并马上清理地面。如果不能马上清理干净,在醒目位置标准“注意滑到”字眼,提醒顾客注意。
如果是顾客自身原因,送上热饮,为其压惊。
(4)店内着火的标准处理方式。
判定起火部位、着火物质及火势大小。
如火势不大,迅速利用店中备有的简易灭火器材,采取有效措施,控制和扑灭火势。
家用电器或线路着火,要先切断电源,再用干粉或气体灭火器灭火,不可直接泼水灭火以防触电或电器爆炸伤人。
救火时不要贸然开窗,以免空气对流,加速火势蔓延。
(5)下雨店内被水淹的标准处理方式。
一部分人员先撤离贵重或撤出易潮物品。
一部分人员察看水淹原因,尽量切断水源。
使用工具清理店面。
(6)碰到顾客砸店、闹事、严重客诉的标准处理方式。
带到安静的地方,让顾客发泄情绪,缓和顾客情绪。
自己范围内解决事情,与顾客解释,争取顾客谅解,赠送礼物安抚顾客。
如顾客提条件,自己范围内解决不了的事情,请店长或经理来处理。
如果顾客的条件不能接受,先稳定顾客情绪,与顾客达成共识,待现场察看再做处理决定。
(7)停电了,怎么办?
关闭总电源及办公室一切机器设备。
设置紧急照明灯,以引导顾客疏散。
收银区应设立紧急照明灯,以防止顾客偷窃或夹带的行为。
出口处以紧急照明灯照明,以利顾客出店并向顾客致歉。
听从店长指挥,沉着、冷静应付,以免造成顾客惊慌。
(8)鼠灾虫灾,怎么办?
可查看原因,找专业人员处理。
日常店面内不能存放食物,及时清理残渣。可薰檀香,减少患灾风险。