四、学员状态控制技巧

现场学员可能出现多种状态(如图6-14所示),而针对这些状态讲师必须具备一定的处理能力,不然整个课堂就会陷入一片混乱。

图6-14现场学员可能出现多种状态

(一)如何应对学员睡觉

我们小时候,一旦在学习时溜号睡觉,老师的做法通常是叫你起来,提你一个问题。如果你答不上来,老师就会训斥你一番。由于有了这样的经历,很多内训师也如法炮制。

有个王同是业务经理,负责给同事讲解产品知识,其中一位韩主管觉得乏味,觉得都学过了就打起盹来。王同见状就问韩主管:“你把我刚才讲的重复一遍。”韩主管当然答不上来,但是韩主管说:“这些我都学过了,懒得再听。”而王同说:“学过了怎么说不上来?”于是两个人现场口角,场面一度陷入混乱。那么该如何处理和应对学员睡觉呢?

首先提几条原则:

(1)预防比处理更重要:学员睡觉时可以预见到的,比如下午上课时,1点到3点是睡觉的高峰期,我们在开发课程的时候就要预见并做预防。

(2)准备与调动是关键:既然有预见,就应该做好准备,用什么样的方式和方法去调动大家,不让他睡觉。三分钟一调动,五分钟一个调节,让学员没有时间睡觉。

(3)察觉与应对要及时:如果真的有人睡觉,我们要及时处理。如果听之任之,那后果不堪设想。

预防和处理方法:

(1)预防法:在课程开发时多设置游戏、图片、视频、音乐等活动进行调动学员积极性。比如在下午的时候我一定会应用一段视频进行教学,看电影大家都不会睡着的,或是做一个游戏也可以起到一定的效果。这些都是很好预设处理的方式,提前在开发课程的时候就解决了睡觉问题。

(2)调动法:如果是在现场教授时还是有人睡觉,可以用提问的方法处理,但是不是提问他本人,而是提问他旁边没有睡觉的人,然后把他惊醒,或是运用讨论的方式让大家全部参与其中来。

(3)小技巧:可以在他要睡还没有睡的时候做眼神交流,表示我在注意你,我已经看到你有睡觉的倾向了,我已经发现你的不妥行为,让他自己警醒自己。还有就是内训师说一句话,让大家写下,让每个人动笔写字,调动他的手和思维,也会起到让他们不睡觉的效果,还有类似的方法就是,请大家跟读,让大家一起读一段文字也是很好的方法。

(4)补救法:如果真的是三天的培训太累,早晨8点到晚上10点都在学习、分享、考核,那就可以真的让他们睡一觉。当然这个不是真的睡觉,而是讲师放一段催眠放松的音乐,让大家休息10分钟,这种方式既起到休息的作用,也是身心灵教学的一部分。

(二)如何应对学员玩手机

在课堂上经常会遇到这样的情况,你正在台上讲课,而某位学员的手机响了,于是他小声地在桌子底下交流。他本人认为没有人注意他,其实现场学员注意力早就失控。

你是老师你该怎么办呢?

首先我们要判断是多数情况还是个别,还要看学员的职位。比如业务经理,他们平时电话真的多得放不下,我们也不能像小学生上课一样,硬性要求如何如何。我的基本操作方式是让他大大方方地走出去,接听完毕再回来。但是如果是很正式的培训,我推荐大家采取以下几种方式:

(1)收缴法:在开始上课前就把所有人手机都收缴上来,放在固定的位置。

(2)惩罚法:把一个团队的手机放在一起,谁的手机响就罚领导100元。

(3)团队法:谁的手机响了就让整个团队表演节目。

(4)自然法:老师课程精彩没人玩手机,正常的业务电话出去接听,并及时处理。

(三)如何应对闲聊

我们在课堂上经常会遇到这样的场景,比如:

老师:我们这堂课程非常的重要,不然考试没通过,你们也不能转正……

某学员:私下窃窃私语聊天中……

老师眼光漂移过去,但是没有起到作用。

其他学员:频繁回头……

课程现场:有异动……

如果发生这样的情况该如何应对呢?

推荐几种有效的方法:

(1)直接应对:“请问有什么我没有说清楚的吗?没有,我就继续说。”

(2)异声提醒:提高自己说话的声音,给闲聊者以警示。

(3)暗步走近:边讲课边走近聊天学员,这样可以自然化解。

(四)如何应对学员故意刁难、有意抬杠、恶意挑衅

(1)提前预防:开场谦虚点,表明一个人不可能全懂,今天基于自己的研究和体会“分享”给大家一些经验,希望一起探讨一起成长,共同解决关于心态不好,情绪不好等问题。

(2)自我塑造:说出一些自己的真实经历,把自己塑造成为这个领域的权威,让人不敢造次。

(3)幽默化解:不要把他看成刁难,而是看出一个玩笑。你可以说:“这位同学很懂幽默和开玩笑,你的话题不属于我们今天探讨的话题,一会下课我和你私下交流。”

(4)寻找同盟:一个人如果是故意刁难你,其他同学也会有感觉的,这时候你可以说:“××同学说得很好,是一个很不错的研讨话题。现在我们看看有哪位同学分享一下你对××同学这一说法的观点,如果没有人回答,那么你就说。可能一时间很难有好的看法,这样我们分组讨论一下,一会每个组给我一个答案。从各个答案中找出与你观点相符的同盟者。”

(5)狮子搏兔:对大家说:“今天我来这里分享,是出于贵单位的邀请和安排。我想每个人都是来学习的,单位花费这个时间和金钱,不是让大家来和老师过家家的。我希望大家在交流时,能提出一下正面的、积极的、有建设性的问题,而不是没有根据的胡扯。这位同学的问题很不幸被我电脑杀毒软件给屏蔽了,你先好好思考一下,看看这个方面的问题从什么角度提更合适。”

(五)如何应对“遭遇高手”

当遭遇高手时,很多人会害怕,认为自己不如人家,还在这里班门弄斧,真是自不量力。一旦有这样的想法,我们就输了,就无法讲课。因为在社会上,总有人讲课比你好,总有人比你优秀,没有绝对的情况,你比现场的人都强,在某些点上你一定是不如人的,所以首先就要摒弃自轻自贱的思想。课堂是我的,我既然能站在台上讲课,就说明我有比别人强的一面,然后我们再应用技巧来处理遭遇高手的问题,才能游刃有余。比如:

(1)请教利用:利用高手的知识、学识为课堂增加新的知识血液,比如你可以称赞高手说道:“大师啊,对对对,这厢有礼了,您讲得非常精彩,大家把掌声送给他。我们课堂是一个分享的平台、交流的平台,我们这位伙伴能把自己的高招无私地奉献出来,实在是可贵啊。大家能不能学进去就看你们了,反正我是受益了,也期待在我接下来的分享中再听到你的高见,好,我们继续。”就可以把高手变成你课堂的一部分。

(2)诚挚感谢:真心地的感谢高手的分享,其实真正的高手不会拆你的台,只有“一瓶不满,半瓶子晃荡”的人才会想让你出丑。所以当我们真诚地感谢高手时,他自己也就会谦卑下来,配合你的课程讲授,你可以说:“你所说的宝贵经验正是我们大家需要的,大家给我们这位伙伴一个热烈的掌声,十分感谢您的分享。”

(3)给予责任:让高手担当团队中的重要角色,比如领导者或团队导师,为团队做贡献,让他英雄有用武之地。让他管理团队,帮助学员还来不及,哪有时间去挑战你呢?所以高手都是用来利用的,只要你能为他找到合适的位置。

(4)预先框定:每个人都有自己的优势,你既然讲课就一定有自己的优势,所以把课题框定在自己的优势范围内容,高手也发挥不出来效力。

(六)如何应对不会的问题

不会回答的问题不一定都是无关的问题。有时候老师准备是有限的,经历也是有限的,所以不能回答也是正常的。但是如果就说不会也太丢面子了,那么用什么样的方法来处理呢?

(1)踢球法:“谁能回答这个问题呢?”“有那位学员对这方面有过了解呢?”

(2)照镜子:“在今天的分享中,我发现你的想法很独特,问题也很独特。那么就这个问题,你会先从哪里入手呢?接下来呢?”

(3)切西瓜:“这个问题我只能回答你一个模块,其他的模块今天没有系统地准备,说出来怕误导各位。下课后24小时内我会把我整理的资料和结论发给你,请你把邮箱和电话号码留下来。”

(4)讨论法:“我刚好要分享这个主题,这不是最重要但是是一个很特别的话题。不同的人会有不同的想法,从不同的角度去操作会产生不同的效果,那么我们先看看大家普遍的想法,我们就这个问题讨论5分钟。”

(七)如何应对课堂冷场

这里的冷场指的是学员很难调动,基本没有什么表情,你说什么故事和笑话都没有什么反应,这不是很残酷的事情吗?无论是初入培训的讲师还是老手培训师,都会遇到这样的情况,有什么有效的方法应对呢?我们下面提供几种方法:

(1)了解:上课前了解学员背景,预见学员的配合度和承受度,根据学员的认知去运用自己的所学。很多时候由于不了解才造成心理预期落差,让自己难以应对。

比如笔者有一次给平均年龄50岁以上的老干部培训职业化,早就预期难调度、会冷场,于是自己提前就预设了很多互动和活动,让他们能够参与到其中来。

(2)观察:敏锐发现现场状况,同时发现哪位学员是具有积极因素的。通过单点突破,让全场的气氛改观。

(3)互动:通过有效提问、上台分享的形式进行调动打破僵局。因为这样大家的注意力会转移到其他学员身上,这些学员都是自己的同事,相对熟悉,一举一动都有可能引发笑料。切忌不要用游戏互动,因为现场太冷的情况下,不一定有人能够配合,效果适得其反。

(4)激情:自我的激情,持续的激情可以燃烧全场,紧张亦可,学员停我不停,学员冷我不冷,自然而然地走出冷宫。