第一节 阿米巴的责任成本管理

阿米巴的责任成本是以具体的责任单位,即阿米巴单元为对象,以其承担的责任为范围所归集的成本,也就是阿米巴单元的全部可控成本。

阿米巴责任成本的形式主要有:第一,本阿米巴单元所发生,并且能够为该阿米巴单元所控制和影响的成本。第二,发生在其他部门而应由本阿米巴承担的成本,但不为该阿米巴单元所控制和影响的成本。一般是指本阿米巴单元的其他部门所提供的材料、半成品、机械费用、劳务费用及其他相关费用。

阿米巴组织的成本费用控制是指阿米巴组织在生产经营过程中,按照既定的成本费用目标,对构成成本费用的各要素进行的规划、限制和调节,及时纠正偏差,控制成本费用超支,把实际耗费控制在成本费用计划范围内。其控制的内容包括材料消耗成本控制、工资成本控制、费用成本控制。

一、 阿米巴成本、费用控制的重要性

阿米巴经营会计报表提供的采购成本、生产成本、销售价格、利润水平等经营数据,是阿米巴组织进行决策的重要依据。但有时候搜集到的经营数据是滞后的,几个月前的采购、生产等成本数据,对当月的定价已经失去意义,更何况定价跟成本没有多大关系,阿米巴的定价主要依据市场价格。

在阿米巴组织,通过这些经营数据,可以清楚成本发生在什么地方,什么时候发生。这有利于各阿米巴成员参与经营,了解自己的工作对盈利的影响,提高成本意识。更重要的是,阿米巴领导人能够依据经营会计报表及时做出经营决策调整。

二、阿米巴成本费用归集

对阿米巴组织在经营过程中所发生的各种费用,按一定的对象,如各种产品、作业、各个车间部门所进行的分类、汇总。通过成本归集,分别求得各个阿米巴组织的成本总额。

对于阿米巴组织的直接材料、直接人工,应按成本计算对象,如产品的品种、批别、生产加工步骤进行归集。而对于阿米巴组织的制造费用、废品损失等,则应按发生地点或用途进行归集,然后再计入各产品成本。

从一定意义上讲,阿米巴组织的产品成本计算,就是成本归集和成本分配两大工作。首先是成本归集,然后是成本分配,两者是密切联系、交错进行的。正确的成本归集是保证成本计算质量的关键。要做到成本归集的准确,一是费用划分要正确,如果费用划分错误,应由甲阿米巴负担的费用,误归入乙阿米巴的生产成本,则成本计算就不可能准确;二是汇总要按一定的程序进行,如果汇总程序搞乱了,就会发生费用漏记或重记的情况,影响阿米巴成本计算的正确性。

三、 如何明确每个阿米巴的原始数据

阿米巴经营会计报表最为重要的是能够清楚地记录每一笔收入、每一笔开支,然后能够让阿米巴领导人有经营数据的概念,有自负盈亏的概念,有赶快把这件事情付诸实践的概念。这样的话,推行阿米巴运行的效果就能达到。

明确每个阿米巴的原始数据,这就要求:

(1)梳理阿米巴经营数据

其实,阿米巴经营数据取样不难,难的是组织变革。以前是销售中心、研发中心、制造中心,现在有的以产品、有的以客户为中心。如此一来,经营数据获取的难度就大一些。如果是这样的话,我们就需要重新梳理阿米巴的经营数据。

阿米巴组织的类型中,有销售阿米巴、研发阿米巴、制造阿米巴,以前会计记账是以这几个阿米巴为单位进行记账,现在有时以地区为中心,有时以产品为中心,有时又以客户为中心。过去,哪些属于销售费用很明确,但是它不一定分得那么细,或者一般的会计做法可能会按产品稍微分一下,但是不一定按照地区来分,也不一定按照客户来分。

财务总是一本账,但是还是有原始数据的。当我们需要某个数据,以产品为中心的时候,可能就穿插到了很多地区、很多客户。比如这个产品里面包括6个地区,包括20个客户,那么这个产品阿米巴就涵盖多个地区和客户的相关成本,这样数据来源可能就困难一些。但只要财务的基础数据还存在,这就不成难题。

(2)阿米巴成本列得越细,成本控制就越准确

阿米巴成本列得越细,成本控制就越准确。比如,这个公司的办公费用有固定电话费用、手机费用、网络费用、合同签证费用、证件年审、邮寄费用、报单费用等,这比单独一个办公费用细得多。差旅费用也比较清楚,车费、路桥费、住宿费、餐费等能分就分。公司的财务应该建立一种规范制度。

(3)阿米巴成本控制过程中的标准化工作

标准化工作是现代企业管理的基本要求,是企业正常运行的基本保证。它促使阿米巴组织的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在阿米巴成本控制过程中,下面四项标准化工作极为重要。

第一,计量标准化。计量是指用科学方法和手段,对阿米巴生产经营活动中的质量数值进行测定,为生产经营,尤其是成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,基础数据不准确,那就无法获取准确成本信息,更无从谈控制。

第二,价格标准化。成本控制过程中要制订两个标准价格,一是内部价格,即内部结算价格,是各阿米巴组织之间、各阿米巴组织与企业之间模拟市场进行“商品”交换的价值尺度;二是外部价格,即在阿米巴组织购销活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。标准价格是成本控制运行的基本保证。

第三,质量标准化。质量是产品的灵魂,没有质量,再低的成本也是徒劳的。阿米巴成本控制是质量控制下的成本控制。没有质量标准,成本控制就会失去方向,也谈不上成本控制。

第四,数据标准化。制订成本数据的采集过程,明晰阿米巴成本数据报送人和入账人的责任,做到阿米巴成本数据按时报送,及时入账,数据便于传输,实现信息共享;规范阿米巴成本核算方式,明确成本的计算方法;对阿米巴成本的书面文件实现规范化公文格式,统一表头,形成统一的成本计算图表格式,做到阿米巴成本核算结果准确无误。