4.4.1 产销平衡会

在预测计划员完成了统计预测之后,需要推进产销协同会议,该会议的主要目的是均衡产品需求和供给,明确生产率,劳动力人数和当前库存的最优组合,挑战在于平衡需求和供给。

在消费品公司,产销平衡会包括产销分析会和产销决策会,产销分析会的步骤包括

(1)需求预测与异常分析。计划员展示对未来几个月的统计预测。

(2)产品审核输入。

包括工程更改、产品生命周期管理、新产品导入。对新产品的需求,可用现有产品及同类型产品来预测。类比法可用于互补产品,替代产品等竞争产品或随收入而变化的产品。这个子流程通常需要产品经理和市场经理负责。

(3)促销计划:销售部提出未来几个月的促销计划,对销量的影响。

(4)供应审核:分析可用的关键资源,包括设备能力和关键部件的制约。

准备会议的目的:对供应和需求差异做出决策、解决问题,对于不能解决的问题做出几个备选方案。

参与人员包括:市场与销售人员、产品开发部门、财务、运营部门,按产品族一个一个评审,检查制约条件,评估计划的执行,评估库存和欠单。国内多数企业是在电子表格中进行WHAT-IF分析,这种方式很难得到合理的分析结果,国外一些企业专门开发了程序,通过改变输入参数,得到资源的限制。

销售和运营计划中的难点是新产品导入期的物料供应,特别是那些长周期的物料,对于电子行业,长周期物料是集成电路,包括液晶显示屏或芯片;对于机械行业,长周期物料是大型铸锻件。一般销售和运营计划的有效的展望期为3个月,这些部件的供应周期往往超过销售和运营计划的展望期。这些部件一般价格比较高,供应方数量有限,基本都是按订单制造。对于采购部来说,新产品万一导入失败,多买的物料就成为呆滞;如果买少了,新产品上市刚开始推广立刻断货。

会议输出包括:每一个产品族的行动计划,新产品导入计划,对资源的变更,对供需冲突的解决意见。对于不能解决的问题,如旺季缺货,需要对某些产品进行控货的情况将建议方案提报到最终会议。

最终的销售和运营会议:运营副总和销售副总,财务总监通常会参加这个会议

最终会议的目标:确定每个产品族的最终个目标,授权生产或采购,对比运营计划和业务计划,需要时更改,对准备会议未能达成一致的问题做出最后决策,评估预期的关键绩效指标,如成品库存,产能利用率。

成品库存目标:管理层设定成品库存目标,基于产品族例如:最大库存,最小库存,库存周转率,周转天数