自由读 — 柏明顿实操案例：山东某电气公司公共费用分摊

山东某电气股份公司是柏明顿咨询集团的阿米巴咨询客户，该公司员工高达8000多人，成立初期以电机的自主研发和生产为主，经十多年的快速发展，业务范围扩大到家用电器和商用电器，畅销全球100多个国家，全球销量领先。

一、费用分摊总体思路

费用分摊规则分类说明：

（1）按人数分摊；

（2）按营业额分摊；

（3）按资源配置分摊：例如按电脑台数、PDA数量、面积、资产总额、使用时间等；

（4）收费方式：对产品和服务进行定价，按实际使用数量与价格进行核算；

（5）自负盈亏：成为独立经营单位，与公司现架构完全脱钩。

思路：

从组织的顶级结构开始将所有费用向下逐级进行分摊（或交易），每个层级的阿米巴的分摊费用可以全面清晰地统计出来。

步骤：

1.0 将控股公司的费用向管区进行分配

1.1 列出本级费用明细项目

1.2 逐项确定分摊规则

1.3 合并分摊规则相同项

1.4 将费用分摊到下一层级

2.0 将管区的费用向公司进行分配

3.0 以此类推，直到最小单元。

费用分摊原则：

（1）同一费用从上级部门到下级部门尽可能按同一规则进行分摊，变换规则请用颜色区分；

（2）谁受益谁承担；尽可能公平公正；

（3）分摊后各级费用总和与分摊前总和一致，即无论怎么分，总和相等。

二、费用层级划分

表3-4费用层级划分

三、公共费用分摊规则

费用分摊规则分类说明：

（1）按人头分的单位有：人资中心、财务中心、副总裁办、总裁办等；

（3）按营业额分摊的有：市场中心、战略采购、运输费、研发项目管理中心、标准化研究中心；

（4）收费方式分摊的有：行政部、车队、试验中心；

（5）按资源配置分摊的有：工程中心、质量中心、IT；

（6）自负盈亏：深圳研发、市场中心零售业务；

（7）不参与各巴分摊：研发中心孵化业务。

四、公共费用科目与分摊规则

表3-6公共费用科目与分摊规则

五、人力成本分摊表

表3-7 人力成本分摊表

六、工时分摊表

表3-8 工时分摊表