典型的消费品制造商,预测流程隶属于市场部,计划部更多的是针对确定的滚动产销平衡计划组织生产。一家汽车企业的计划物流部的岗位设定和职责设定如图3-1所示。
图3-1 一家汽车企业的计划物流部的岗位设定和职责设定
咨询过程中,笔者发现多数公司的计划和仓库管理是分开的,很多关键工作都没有明确的流程。由于缺少岗位设定,很多工作处于“三不管”的情况,哪个部门都不负责。
推进供应链计划和物流改善,需要设立专门的物流规划工程师进行推进。
某公司的生产控制和物流部下面设置了两个科——计划科和物流科,设立了6个组,合计18个岗位。表3-6是各岗位的职责。
表3-6 各岗位的职责
物流规划 | 组织规划、优化工厂物流,规划协调各车间、第三方物流及进厂供应商物料配送业务 | 运作规划及改进 | 对工厂内物流进行合理规划,确定工厂物流运作模式、仓储区域、布置、库存大小、拉动接收及运输方式、人员设备配置等,调整并完善物流操作体系,以降低物流成本,提高物流响应速度,配合公司质量体系的认证及实施 |
线旁规划 | 满足物流操作要求,按照物流规划的原则,进行线旁布置及优化,确定零部件配送方式,进行车间内部物流规划工作,车间线旁包装优化提请 | ||
包装器具协调 | 协调物流包装器具设计、各方确认,提请采购申请并跟踪,包装器具保养、维修、账务的管理,外部转运管理,以满足物料供货要求 | ||
现场供应商协调 | 监督、检查、协调现场供应商,确保现场供应商(第三方物流、器具管理、设备管理)在保证工作质量的前提下,及时响应工厂的生产要求 | ||
供应链协调 | 对供应链的优化、整合,对供应链各环节的跟踪、监督和管理,保证运输低成本、高效运作 | 外部供应链协调 | 根据生产计划,安排好运输,跟踪运输状态,制定应急方案,保证物料按照准确的时间节点送到工厂,保证收货及库存转移的及时、准确,并在运输过程中监督承运商的操作,确保操作符合要求,并进行运输成本控制,优化供应链体系 |
零件规划 | 零部件PFEP信息维护,新项目的协调上线装车控制协调,使公司各项目按计划节点实施 | ||
设备管理安全协调 | 制定安全规章,创造安全的工作环境,保持良性的安全氛围;根据生产节拍,使物流设备得以安全、充分地利用;配合公司安全环境管理体系认证及实施 | ||
现场管理 | 组织开展物料供应、现场物流管理、生产服务工作,支持工厂生产 | 物料接收、配送,具体操作的管理 | 确保现场安全、有效运行,制定标准操作程序,根据生产节拍有序地组织物料供应以保证流水线的顺利生产,管理现场供应商按规范、流程操作 |
库存控制 | 建立库存管理流程,确保账务相符,为物料的采购提供业务和数据支持 | 库存管理 | 保障生产性物料的账物相符,根据实际的业务操作制定、更新、监控库存相关流程,控制有关库存的所有操作以保证库存的准确性 |
拉动料账 | 负责生产零部件的收、发、存,将进出物料信息输入系统,协助库存管理及盘点工作 | ||
料账分析 | 监督、协调所有库存账务的处理,协调、解决财务等其他部门对库存账务问题的疑问,对盘点分析进行最终审核并在系统过账,配合财务资产管理和审计工作 | ||
生产计划及控制 | 协调市场与生产的差异;协调各个生产部间的生产执行节拍差异,使生产均衡。监控生产计划实施,异常情况的及时沟通和汇报,安排新项目的生产实施 | 工程更改断点协调 | 保证生产持续稳定的运行,物料计划及预测准确生成,维护生产系统中的产品规格数据,实施工程更改,并通过试生产的形式保证零件的变更,协调新项目 |
生产订单管理 | 准确及时地满足市场对车辆的需求,充分和制造部沟通,制定年度生产滚动计划、月度作业计划,并进行订单的维护、排序,确保按照市场的实际需求生产 | ||
生产控制 | 对各车间的实际生产进行控制与协调,使生产受控并按照制造计划有序进行,同时对生产数据进行收集、汇总并提供报告,让领导层及时掌握生产情况 | ||
生产系统支持 | 了解车间生产制造需求,协调IT开发制造系统及生产相关系统,并进行系统数据的设置与维护;车辆制造跟踪及控制系统的需求分析及协助开发;物料拉动系统的需求分析及协助开发;生产制造系统的有效运行及改进 | ||
物流系统支持 | 支持ERP物流系统设计开发及正常运行,解决系统发生的问题,对系统的不断改进向相关部门提出需求并跟踪问题解决的状态,协调其他部门对系统的支持与运行 | ||
物料计划 | 物料采购计划的制定和物料跟踪,确保正常生产有足够合乎规定的物料。 | 物料计划 | 有效地维护物料订单系统,确保系统产生正确的物料计划,协调库存、生产计划、供应链管理,确保系统中物料计划的准确性,并协助处理所有影响物料计划和供应商交货的因素。根据规划要求,合理设置安全库存,维持系统库存处于精益的状态 |
物料计划与跟踪 | 保证生产按时进行,保证供应商得到准确、及时的供货零件信息,在精益安全库存的基础上,保证及时拉动的条件下,发布订单,跟踪零件到货并被合理地使用在正确的车辆上;及时发现潜在的短缺风险,合理应对,保持流水线的物料畅通供应 |