企业组织如何健康发展凡是有组织存在的地方就有组织行为。组织行为如果体现的是多数人的意志,这个组织就会成长壮大;如果组织行为总是体现个人的意志,这个组织就会畸形。每一个企业都是一个组织,企业组织发展快慢、好坏、稳定与否,取决于全体成员的意志是否统一、目标是否一致、行为是否协调。在企业组织发展快慢、好坏、稳定与否三者之中,发展好坏至关重要。也就是说,企业组织健康发展比什么都重要,没有健康发展,快速发展就没有意义;没有健康发展,稳定发展就没有发展基础。那么,企业组织如何保证自身的健康发展呢?企业组织健康发展的行为要求有哪些呢?我认为,企业至少要把握以下三点。(一)以多数人认可的行为准则规范全体成员的行为组织行为规范出自少数人之手,但必须得到多数人的认可才行。只要多数人认可,全体成员遵守执行就容易了。大家都有从众心理,企业组织要善于运用从众心理,引导员工的从众行为。组织行为只要出于服务企业目标、满足大众要求,哪怕出于个人意志,最终也能转化为大众行为。企业组织的行为规范、规章制度一旦被多数人认可,就必须严格执行,绝不容许让违反规定的人“逍遥法外”,这样才能保证企业组织整体的战斗力和活力。(二)正确处理企业组织整体利益与个人利益之间的关系企业组织统一意志、协调行动,但并不抹杀个性。企业组织内部员工能力有大小、付出有多少、绩效有高低,其所得也应当有差别。如果抹杀劳动差别,必然导致企业组织人心涣散、活力下降。因此,企业组织的制度设计必须考虑将企业组织的整体利益和企业成员的个人利益有机统一起来,让两者从总体上均衡增长,互相促进。从个体上体现各尽所能、各有所得;从制度上保证企业成员与企业组织共同发展,成员也能够分享企业组织的发展成果。只有企业组织的发展,没有员工个人的进步,这样的企业组织注定是短命的。(三)任何组织行为的改变都必须征得多数人的同意企业组织要不断发展,就必须适应社会发展、顺应历史潮流。企业组织不可能孤立存在,它总会受到周边环境的影响,在原地踏步的企业组织是不存在的。也就是说,企业组织的发展、变革是永恒的。企业组织的任何改变都必须征得多数人的同意,与我们最初提出的建立健全规章制度的要求和标准一致。企业组织如何快速发展任何企业组织都不会只满足于健康发展,快速发展总能成为企业组织追逐的目标。这很好,就像我们每一个个体,如果只想拥有一个健康的身体,不想在事业上有所发展,那么,个体和社会就很难有进步的动力了。企业组织也如此,整个社会的经济发展就成了无源之水、无本之木了。企业组织如何快速发展呢?(一)目标明确、计划周详、措施具体企业组织的发展不可能一蹴而就,因为它的面太广,受制约的因素很多。凡事预则立,企业组织的发展必须循序渐进。制定规划要从长计议,制定措施要具体明晰,做项目要反复论证,扩大规模要统筹安排。特别是牵一发而动全身的项目,更需要预算到细节、筹划到每一天,只要信息收集充足,企业掌控成败的可能性就会大大增强。如果企业组织做计划、订方案,能从时、位、量、因、性五个方面考虑,又能从定、限、差、控、失五个方面平衡,做事成功的概率就会大大提升。计划周详、措施具体有力,企业组织发展的速度也会大大加快。(二)资源整合、客观允许、主观努力订计划、想措施,这些只能算主观愿望和主观努力,能不能实现,还要看客观条件,脱离实际的目标是无法实现的。企业组织要想快速发展必须从资源整合上下工夫,资金、人才、技术、环境……缺一不可。企业组织是众人的集合,企业组织的领头人想要让这个组织健康长寿、永续经营,就要充分凝聚全体成员的人心和力量,而凝聚人心的办法只有一个——把个人意志转化为众人意志、把个人行为转化为组织行为。一个组织强大到意志统一、目标一致、步调一致,讲战斗力也好,说执行力也罢,在同类企业组织的比拼中,能与之匹敌的企业一定不多。(三)审时度势、修正调整、与时俱进企业组织的发展离不开社会环境,中国刚加入世界贸易组织的时候,中国的外贸企业如雨后春笋一般,成长既快又猛。短短几年时间过去了,外贸企业几乎出现惊天大逆转,从高峰跌入低谷,全球房地产业与此类似。历史的教训值得吸取,企业组织必须高度重视内外部经营信息、行业发展趋势,甚至是世界经济走势等信息的收集和分析,从而准确预测企业组织自身发展的轨迹是否与环境协调、是否与趋势吻合。形势变化、趋势改变,企业组织就要随时调整已有计划、已实施的项目、已进行一半的工程,保证其不会妨碍企业组织的生存和发展。与时俱进,对企业组织而言绝不仅仅是一句口号。企业组织如果做到了健康、快速发展,无疑是可喜可贺的事情。这时,企业最容易滋生自满情绪,也容易产生错误的思想。健康发展可以说是主观努力的结果,快速发展则不一定。有时候抓住一个机遇,一年半载,组织规模扩大一两倍也很容易。如果企业组织从此自以为是,把开疆拓土看成是一件简单的事情,不踩踩刹车,那么,这个企业组织发展的危机就要来临了。为什么那么多的企业死在急速发展的路上?前面的成功让这个企业组织忘乎所以。因此,一个企业组织发展到一定规模之后,稳定便成了压倒一切的任务。企业组织如何基业长青?即如何稳定发展?构建企业组织自我修复、自我免疫的管理体系,也就是实施规范化管理。
应用场景:酒店管理协议公司客户协议公司客户是商务型酒店的主要客源之一,客户的争夺非常激烈,常常会出现一家协议公司客户与几家酒店合作的现象。由于多数协议公司客户都具有本地化属性特点,酒店又缺少系统的协议公司客户管理方法和工具,常常会由于订房人或营销人员变动造成协议公司客户流失的现象。所以,做好协议公司客户管理非常重要。协议公司客户管理主要有如下六个方面内容:(1)信息管理①基础信息表9-4基础信息协议号企业名称企业地址企业简介订房人信息签订日期信用额度信用期限重要等级备注姓名/年龄职务/性别电话姓名/年龄职务/性别电话②消费信息第一,消费明细表(日、月、季度、年)。表9-5消费明细表协议号企业名称姓名日期房型房价间夜数合计备注入住日期离店日期第二,消费汇总表(日、月、季度、年——间夜数、消费排名)。表9-6消费汇总表协议号企业名称间夜数平均房价餐费其他费用总消费金额备注第三,消费状态表(日、月、季度、年)。表9-7消费状态表协议号企业名称有消费无消费有账期无账期备注(2)合作协议(合同)管理通常协议公司客户合作协议(合同)是一年一签。酒店需要建立协议公司客户合作协议管理制度,不仅营销部门需要建档管理,还需要酒店的财务部门备案。根据协议签订的时间和协议公司客户的编号进行排序,也可以根据协议公司客户的数量建立台账,便于查询和续签协议。(3)账期管理由于有些酒店是可以挂账的,所以需要酒店对协议公司客户账期进行管理。如果酒店规模比较大,协议公司客户占比较高,账期管理就非常重要。对有账期的客户可以双重管理,由财务部门和营销部门负责,对账期临近的协议公司客户两个部门都要关注,客户账期到了之后营销部门需要及时提醒订房人结算。如果没有工具支撑,可以用Excel表格的形式按照时间进行排序或做相关链接,便于客户账期的查询。(4)客情关系维护客情关系维护分两个方面:​ 订房人关系维护。比较好的方法是用促销活动的形式结合积分兑换商品的方法来维护与订房人的关系,同时需要在节假日和重要日期期间拜访或邀约免费体验等。​ 主管领导关系维护。虽然订房人有一定的话语权,但是如果出现订房人岗位变化,酒店就会很被动。基于此,需要在客情关系维护时处理好订房人上级领导的关系。(5)分级管理酒店可以从消费金额、总间夜数、平均房价、消费频次和信誉综合进行级别划分。比如:按照消费金额分为关键大客户、大客户、普通客户和小客户;按照消费频次分为高频客户、较高频客户、中频客户和低频客户。通过协议公司客户分级管理可以有效区分和评估哪些客户是“好客户”,哪些客户流失风险较大。比如:消费频次低消费金额较大的客户流失对酒店影响是比较大的。(6)客户流失管理酒店可以通过两个维度判断客户流失的风险,分别是:时间和频次、间夜数和金额。一段时间周期对应协议公司客户的消费频次、间夜数和消费金额。如果在同等的时间周期内,频次、间夜数和金额波动较大,协议公司客户就可能存在流失风险。比如:消费频次、消费间夜数及消费金额在同等的时间周期降低了30%~50%,可以视为有流失的风险,波动超过50%则视为流失风险较大,这时需要酒店及时采取回访或者其他方法了解出现波动的原因。比较简单的操作方法,酒店每个月分析客户消费数据的同比和环比,当酒店行业整体市场比较稳定时,如果协议公司客户消费数据产生较大异常,酒店营销人员需要及时跟进,如果存在流失可能,需要及时采取必要措施,降低协议公司客户流失给酒店造成的损失。
既然目前和可以预见的未来药企需要具备在复杂、模糊、快速变化和不确定性环境中有自己的战略,谁来做这份战略才合适呢?不外乎以下三种选择:药企自己制定战略;聘请外脑制定战略;与外脑合作制定战略。哪种方式好呢?应该说各有利弊,关键看不同药企的资源状况和对战略本身的要求。不同方法制定企业战略的优缺点对比表如表2-5所示。表2-5不同方法制定企业战略的优缺点对比表类别序号优点缺点药企自己完成1更了解自己的企业视野窄2对自己的企业有感情战略工具不熟3可以长期思考感情带来的近视,难以客观4战略执行者往往就是制定者难以取舍外脑完成1案例多,制定战略经验丰富了解企业细节不足2专业,能熟练应用制定战略的工具阶段性3距离产生客观执行力不足会影响战略效果4视野宽阔沟通成本高5取舍果断合作完成1比前两者都更了解企业情况责任难以明确2发挥外脑视野宽阔优势对双方沟通能力形成考验3发挥外脑经验丰富优势4发挥外脑客观优势5战略与执行合一由表2-5可以看出,选用外脑制定战略特别是双方能够协同合作,发挥外脑和企业自身两种优势的价值非常大。从近40年来国内外企业发展进程和趋势看,几乎所有跨国企业和全球顶级企业的成长几乎都伴随着外脑的支持,尽管这些企业本身的战略能力也非常强。企业本身具备非常强的战略能力,但是仍然雇用外脑一定有非常深层的道理。外脑的价值在哪里呢?华为是诞生在中国改革开放时代,在中国这块土地上,是全球公认的世界级高科技企业,其经营管理水平之高是举世公认的,它们在使用外脑上的认知非常值得推崇。请看看华为CEO任正非在接受英国广播公司(BBC)采访时的一段话:“你们知道吗?丰田的董事长退休后带着一个高级团队在我们公司工作了10年,德国的工程研究院团队在我们公司也待了十几年,才使我们的生产过程走向了科学化、正常化。从生产几万块钱的产品开始,到现在几百万美元、上千亿美元的生产,华为才越搞越好。我们每年花好多亿美元的顾问费。”笔者认为,与自己做战略相比,由外脑参与制定战略具有以下四大不可替代的价值:(1)外脑一般都具有对客户目标业务规律性的研究和把握能力,因为他们是专门从事这项工作的专业工作者。(2)外脑不受客户内部权力、利益等影响,观点会更客观,没有倾向性。(3)外脑具有大量实际咨询案例,会带来更宽阔的视野和深邃的洞察力。(4)对经营、管理和咨询工具的精到应用会为客户带来更多价值,比企业自己学习和探索更快、更专业。另外,聘用外脑可以避免以下两个陷阱:(1)药企自己由于太“了解情况”,往往会陷入“知情者陷阱”——将井当作天。(2)药企自己对自己太“有感情”,往往会陷入“割舍陷阱”——战略就是取舍,没有取舍就没有真正的战略。也有些药企也曾用过一些外脑,资源没少投入但并没有得到预期的业绩。为什么?具体原因如下:(1)由于中国经济、社会的快速发展,催生外脑在中国的发展速度也非常快,但是泥沙俱下,高低优劣难以分别。很多咨询公司没有研究成果甚至没有研究人员,都是依靠拼凑“观点”才活下来。有的咨询师为了拿到这个订单,在诊断环节不会去挖掘客户的真正价值、问题的根源及其症结,也不会提出真正能够解决问题的措施,而是顺着客户的路子往下走。这种情况很像接受不专业按摩师按摩一样,按摩时感觉很轻松和舒服,但是不能治病。(2)药企对外脑的认知存在一定的盲区。①有为数不少的药企将外脑当作老师和顾问,遇到难题就去请教。实际上,咨询公司与老师和顾问既有相同之处也有非常大的区别。咨询公司主要是以对目标业务规律性的研究成果和把握为核心特长,将规律性的认知应用到药企的具体业务或经营环节中而产生价值。②有的药企认为咨询公司必须精通我正在做的业务,所以有的要求必须懂儿童药,必须懂肿瘤药,必须熟悉药品生产,等等。实际上,咨询公司精通的是研究产业规律的方法,用这种方法去研究客户的产业或领域从而产生成果。咨询公司并不会对全球所有产品、现象、产业环节都有现成的答案,但是,它们能够用科学的方法去研究。③有的药企要求咨询公司必须把战略咨询方案落实下去,从而放弃了自己应该承担的责任。实际上,咨询公司的责任是制定能够具有落实价值和方法的方案,至于落实,则是掌握经营权的经理人和员工的责任。(3)一些药企缺乏对咨询师职能和工作方法的起码认知。比如,有的药企聘请了咨询师帮助制定发展战略,但是又将自己的意见作为“战略”推销或者“压”给咨询师,咨询师为了不得罪客户,只好“照猫画虎”,将企业提出的所谓“战略”“做”得看上去高大上,实际上还是药企自己的主意,没有什么价值。(4)也有的药企对咨询师制定的战略进行“修改”,实际上这些药企自己心中或隐或现是有点战略思考的,所以就按照自己的这点思考去修改咨询师的作品,今天“削”去一块,明天又“粘”上一块,一段时间下来,战略作品出来了,仔细一思量,这件战略“作品”完全是药企原来的“思考”,咨询师的创造已经被改得面目全非,笔者将这称作“削足适履”。当然,还有很多让战略无法发挥作用的方面。药企怎样利用咨询师的价值发展自己呢?既不是咨询师过去案例,也不是咨询价格,还是要回到咨询价值的基本面,就是咨询师分析问题、研究问题、解决问题、落实方案的方法、工具、路径。有的药企一定要看咨询师过去成功的案例,任何成功的案例都是有一定规律可循,但更多的是因缘际会的结果。它是咨询师与客户合作的成果,这种合作有时是不可复制的,如果按照以往“成功”的方法,对象变了很可能就会成为灾难。也有的药企更荒唐,它们不会研究咨询师的价值,而是按照订购制药设备的方法进行招标,几乎用称“称量”咨询师,有时还让咨询师按照“活儿”拆分报价,然后进行比价。这都是本末倒置的措施,无益于有价值成果的形成。能够创造咨询价值的战略咨询是怎么做出来的呢?(1)咨询师必须全面、系统、深入地了解客户及其所在业务领域的情况。在药企,细分领域非常多,既要了解医药产业的宏观情况,更要了解客户所在业务细分领域的情况,包括产业趋势、市场容量、新技术新需求、产业上下游、竞争对手情况等。不是不能利用二手资料,而是一定要亲自收集、调查,广泛、全面、系统地占有情况。那种依靠微信、自媒体取得资料,那些根据论坛内容人云亦云的观点,那些依靠简单相加形成的材料,对最终战略形成价值不高而且有误导战略的风险。(2)重点是研究。“研”是指审查、细磨;“究”是指穷尽、追根求底。要将调查获得的材料进行整理、分类,将分散和杂乱的材料中内外、因果、前后等关系进行关联,去粗取精、去伪存真、由表及里、由此及彼地进行研究,找出规律性结论。然后根据研究拟出咨询报告初稿。(3)对初稿进行深入沟通和讨论。既应该邀请目标业务领域外部专家进行专业和跨专业讨论,也应该邀请客户各方面的专业人士进行研讨和沟通,必要时进行补充调查和研究。(4)协助客户进行方案落实。落实主体在客户,但咨询顾问有责任进行辅导。客户应该按照项目管理方式做到组织、人、资源、时间、流程五到位。咨询顾问也会与客户合作在落实过程中完善和修改《咨询报告》,最后必须落实情况验收。
之所以在本书开篇之初就要和读者诸君沟通“职业尊严”和“职业使命”这两个概念,是因为很多职业者,即使已经拥有丰富的职业经历,也不一定认真思考过自己对这两个概念的认知会对自己所从事的职业产生什么样的影响。因为对于很多职业者的直观感受而言,完成本职工作任务更多依仗的是相关的专业知识和职业技能。至于职业尊严和职业使命,因为并不会直接作用于工作成果,难于获得真切的、直接的感受,加上概念本身的抽象属性,所以,并未引发更多职业者的关注与思考也是自然。但是,作为有着较高社会评价期待(所谓社会评价期待,指的是人们对某人的行为或者某事的结果所能产生的影响范围和深远程度所设定的某种预期水平。——笔者自定义)的两个行业(即教育和医疗)之一的从业者——培训师,有必要对职业尊严和职业使命这两个概念进行更为深入的思考,从而达成一定的认知共识。先说职业尊严,指的是“人们从事某种职业,所拥有、应有的权利,并且这些权利被其他人所尊重”(摘自《百度百科》)。在这一抽象的定义中,有两个关键词值得注意,即“权利”和“被……尊重”。如果我们跳开法学的范畴,回到具体的工作实践中就会发现,“权利”本质上来源于对“义务”的履行。也就是说,只有当某一职业者确实履行了其所从事职业的相关义务的时候,才具备了获取相应“权利”的基础,但也只是提供了“被……尊重”的基本前提,仅仅是一个必要条件而已。还有一个更为关键的因素是,是否具备“被……尊重”的充分条件,即职业者本人在履行相关义务的时候,是否尽职、尽责并最终实现了预期的正向效果?很显然,循此思路思考下去,我们就会发现,更深层的影响因素在于职业者外在的职业技能和内在的意愿驱动是否相匹配并产生良性互动?由此可以看出,一名职业者的职业尊严能否得到有效彰显,从“外因通过内因发生作用”的角度看,其内在的意愿驱动必然是一个值得探讨和深究的话题。这也就是所谓的“职业使命”。其实,“使命”一词,早在《左传·昭公十六年》中就已经出现,即“会朝之不敬,使命之不听,取陵于大国,罢民而无功,罪及而弗知,侨之耻也。”本意是指出使的人所领受的任务,应负的责任。在具体的工作实践中,我们能够深切体会到,每一个人都会有对自我天生属性的寻找与实现,即所谓的使命感。虽然在寻找与实现自我天生属性的过程中,不见得每一个人都能顺利地确定那个天生属于并适合自己的角色。但是,即使一个人现在正在从事着某个并不情愿的行业,也会有使命感最浅层部分的表现,即人们普遍具有的、为了生存而从事某项职业的初级使命感行为。有意思的是,大多数的职业者都会在这种初步认同的基础上,随着对社会文化及人类经济乃至哲学宇宙等整体的认知而逐渐加深,从而更加清晰那个自我本有的个体属性,并出现一定的排他现象,促使自己努力转换到那样一个角色中,这时候使命感的认知深度就开始形成。并且在这个过程中通过个人的感动获得正确与否的指引,直到实现自己对使命感最终的价值认同,即对自我的认同为止。在这种自我角色的认同逐渐形成并强化的过程中,职业者也与此同时会养成一些对职业能力产生正向催化作用的一些个人特质,也即我们平常所说的“那些比能力更为重要的品质和品性”。包括积极主动的意识与行动力、责任担当意识、自动自觉、敬业精神、团队协作意识、正向价值导向和结果导向意识、低调谦恭的为人处世以及感恩反哺意识等。由此引申开来,“职业使命”应该可以概括为“从事某一职业的人在职业活动过程中所应该承担的工作任务及其责任”。也就是衡量一名职业者是否具有责任担当的一个尺度。所以,很有必要循着“职业使命”的基本要义,深入探讨一下培训师这一职业的使命层次与内涵。