返利政策有三种类型:销量返利、组合返利、明扣/暗扣。1.销量返利销量返利,也叫坎阶式返利,经销商年销售额达到××万元,厂家按净销售额(扣除17%税后)的×%作为年终返利(也可按季/月),分为现金返利、实物返利或者费用支持。某水泥公司为提高经销商的积极性,为每个经销商制定了三个不同的年任务,返利奖励是与经销商年销量挂钩,如经销商分别完成:必保任务万元争取任务万元冲刺任务万元返利比例分别为%、%、%一种是达到“必保任务”假定按“1%”净销售额返利;超过“争取任务”超出部分按“2%”净销售额返利;超出“冲刺任务”超过部分按“3%”净销售额返利。还有一种做法,只要达到某一个台阶,前面全部按照本台阶百分比计算。建议采用第一种设计,但超过部分提升返利比例,价格设计更合理。不同规模的经销商要制定不同的目标。例如:大经销商的起步台阶是100万元,对于小的经销商就是不可能完成的任务,最终结果是扶持大户消灭小户,小经销商没有了生存空间。价格差距太大也导致维持市场秩序难度增加。大经销商之所以能做的大,一定是本身能力强,其所在区域市场容量不均匀,是造成经销商大小有别的一个重要原因。例如:一个江浙经销商和一个西北的经销商就不在一个层次上,即使后者能力不弱也够努力。返利的形式中对厂家最有利的是费用支持,返利资金用做市场推广活动或广告费用;实物返利,不给现金抵货款;现金返利是最后选择。大部分情况下,一般厂家采用实物返利抵货款,返利滞后的第二年分批抵货款,其中的原因是厂家有竞争方面的考虑。2.组合返利所谓组合返利,就是除了销量折扣,厂家还设计了现款折扣、专营折扣、特价比例折扣、市场秩序折扣等。组合返利是引导经销商不仅关注结果,还要关注实现目标的过程;不仅关注数量,还要关注质量。组合返利也让小经销商有公平的竞争环境。​ 现款折扣:鼓励经销商现金提货。​ 专营折扣:排他性条件,不经营竞品,鼓励专注我公司的产品。​ 特价比例折扣:抑制项目经销商项目特价申请,鼓励以价值而不是价格销售。​ 主推产品折扣:不只是卖几款畅销的产品,鼓励销售全线产品和新产品。​ 市场秩序折扣:遵守市场规则,避免低价窜货。​ 客户满意度折扣:鼓励为下线客户提供优质服务。​ 新客户开发折扣:鼓励开发新客户、新行业。当然,组合返利同时实施是不现实的,需要针对具体情况有的放矢。如果要强调市场秩序,可以用销量折扣和市场秩序折扣结合起来;强调专营,可以用销量折扣和专营折扣、主推产品折扣结合起来,这样的返利政策引导经销商往厂家希望的方向去发展。但是任何管理都是有成本的,如果厂家本身的实力有限销售团队人不多,简单粗暴的销量返利也是不得已而为之。销售老产品“熟门熟路”,新产品很容易被忽略。为了让经销商重视新产品,可以加大新产品的激励力度,可以告诉经销商:做新产品厂家有市场支持和好的销售政策。同时,厂家和经销商可以共同设计对业务人员的激励政策:一是只奖不罚;二是重奖,如给予一定的免考核期限,在此期间只奖不罚,奖励与过程目标挂钩,只要实现市场突破就有奖,而不要为收入待遇分心。同时,新产品的激励标准远远超过老产品,且重奖“第一”,第一个实现销售的、第一个完成销售任务。 3.明扣/暗扣明扣:公开的扣点,完成任务后可得到明确扣点。暗扣:承诺有扣点,但不公开确切的数字。在市场竞争十分激烈的情况下,一些分销型经销商价格平进平出,靠着年终扣点来挣钱,甚至把一部分扣点也贴了进去。这种情况下,厂家采用暗扣是对市场是一种威慑,由于扣点的不确定性,经销商不敢随便把价格放到底价,抑制经销商把价格做穿的冲动。暗扣也不要随便用,暗扣只适合一些比较大的品牌,市场本身的拉力大,需求比较旺盛,否则经销商可能会放弃不做。图5-4返利体系4.三种返利政策的优劣分析表5-1三种返利政策的优劣分析优点缺点适应状况销量返利对经销商激励大,短时间内提高销量市场混乱,低价窜货企业进入市场初期或中小型企业组合返利引导客户导向,如价格体系稳定、销售新产品等对厂家的渠道管理能力要求高进入市场成熟期或企业实力较强明扣对经销商激励大经销商牺牲扣点“砸价”,扰乱市场价格品牌知名度一般暗扣避免经销商低价出货对经销商激励小品牌知名度高,否则经销商可能放弃无论如何,所有的返利政策一定要考虑厂家的成本,短期可变成本是底线,长期一定要考虑固定成本和利润。某企业对其产品做了价格梯度分析发现,在扣除经销商折扣、竞争特价折扣、大订单折扣、客户自行提货折扣、现金支付折扣、年度返利、数量返利、广告费、运输费,七七八八最后的“口袋”价格居然只要标价的53%。
中国白酒行业遭遇洗牌期,区域型白酒企业生存空间被挤压,过往那些投机式、随机式的生存方式难以为继,企业遭遇前所未有的困惑与迷茫。企业必须重新定位未来生存之路?必须有高度的战略思维、精细战术动作,找到匹配企业现状、市场竞争趋势的生存路径,才有可能让企业在未来洗牌战争中赢得胜利。一、同质化中的差异化,让战略与众不同对区域弱势白酒企业来说,在高度竞争的时代,通过同质化竞争模式取得成功的一定是强者企业。区域弱势白酒企业的未来生存之道,一定是与区域市场范围内的对手有明显的区隔或差异化,而且向精、专、美、极致的方向发展,不求庞大,但求美与强,做当地最有特色的企业。区域型白酒企业品牌生存发展的根本基因一定是产品层面与品牌层面的差异化,就看企业如何把自己的产品文化、品牌文化、企业文化做出特色。 产品的差异化:凡是跟风产品,通常只能起到打击竞品的作用,不可能通过打击竞品颠覆市场。只有差异化产品才能与对手区隔,从而使对手长期积累的“规模优势”变成“规模包袱”,才能成功地在行业定位,一个没有独特定位的企业是不可能被消费者记住的。差异化产品并非一定有重大差异,只要消费者感觉有差异就行了,名称包装差异(母子瓶、坛子酒)、价格带差异、容量差异化、促销差异化都可以。对中国白酒来说,从全国范围内来看存在同质化,也许你的差异化和相隔5000里的一家区域品牌非常相似,但是当地消费者只会知道你的差异化,不知道5000里以外的区域品牌的同质化。比如,当大家都在做瓶装、盒装酒抢占市场的时候,你却做坛子酒,容量1斤、2斤、5斤,具有鲜明的特色与文化,并把坛子酒营销做到极致,让对手无法超越,你就成功了。品牌的差异化:对弱势区域性品牌来说,品牌的差异化是最难把握的。何谓品牌,消费者首先通过产品认识品牌,通过外在产品的营销和内在企业文化营销形成独特文化,然后通过产品营销、市场布局、渠道建设、促销推广、营销模式等战术方法,让销量托起品牌,让大家逐渐对品牌认知、认可、喜欢、忠诚。二、品牌化中的销量化,让销量托起品牌对区域弱势品牌来说,差异化营销是根本出路,品牌成长之路一定是销量托起品牌,没有销量就没有消费,没有消费就无法真正打造品牌。销量是品牌成型的基本保证,没有销量的品牌仅仅是一个牌子,仅仅是一个名称而已。许多企业无论在产品层面还是品牌层面不仅缺少差异化,还过度追求“高、大、空”的品牌建设。在品牌塑造方面缺少基本的战略战术,如过度重视唯美的画面、空洞的文化、牵强的历史演绎、不菲的广告投入;不重视渠道建设、客情公关、促销推广、消费者公关活动、营销人员培养、销售模式打造等营销落地工作,造成产品在营销中存在入市难、渠道主推难、产品动销难、消费者接受难、营销人员开展工作难等问题。面对这种现状,区域弱势企业要看清自己的现状与地位,抓住品牌打造的关键点,少走弯路,因为弱势企业无论是时间成本还是资金成本都付不起。无数的事实证明,没有比选择差异化产品创造销量、用销量塑造品牌的路径更快、更容易成功的,不仅能解决企业生存的问题,还能解决品牌成长、成型的问题。比如,江苏的一家白酒企业的老板非常重视品牌建设,但是高速公路、城市空中广告、一些赞助活动的销售助推作用、市场影响力微薄,无论是终端还是消费者好像都无动于衷。我们为这家企业提供服务,采取的动作非常简单。一是对产品梳理与分类,确定主导产品。二是布局市场与操作的系统化工程。三是打造业务团队业务系统。四是渠道建设系统化工程。五是产品陈列标准化打造。六是终端氛围分类打造工程。七是大小品鉴会标准化工程。八是消费者阶段性促销活动与主题性促销活动的设计。如此简单的八个动作,却让企业无论在渠道中的影响力还是在消费者中的影响力都不同凡响,快速解决了企业压货难、动销难的问题,不但增强了渠道销售信心,引发消费者消费热情,而且团队的斗志与工作状态也发生了改变。三、分散化中的集中化,让市场布局点面皆活市场布局的基本战略规律:不布局只做点,点死局破;布局兼做点,方能以点带面,点面皆活。研究发现,无数成功企业在市场操作中基本上都会充分利用这种战略规律。分散中的聚焦化思维,源于毛泽东对中国革命的分合战略与战术思想,即把战略上的兵力分散(布局)与战术上的兵力集中(攻坚)统一起来。分散是为了力量极大化,要在更大范围内播下火种;集中也是为了力量极大化,在攻城略地时集中兵力,在更小范围内形成绝对优势。对弱势企业来说,必须思考这种点面布局、分合进攻、相互影响、快速取得成功的战略战术。点上占山为王,采取“以十当一”的集中战略,比大企业的人员密度大、资源投入大,形成局部市场的绝对竞争优势。面上跑马圈地,采取“以一当十”的策略,即用少数精干人员开发、启动广阔的市场,为企业招商引资,为点上市场突破贡献血液、奠定基础。我们服务的山东的一家企业就是采取这种模式,让企业重新回归市场的主流。2000—2005年,这家企业是当地市场的老大,后来由于假货和企业新产品推广不作为,市场从此一蹶不振,产品几乎从市场上消失了。但企业的品牌知名度和过硬的产品品质,依然给当地消费者留下深刻的印象。2011年,我们为企业服务的时候,当地市场处于三足鼎立的状态。两个强势地产品牌、一个外来强势品牌共同分割市场,寡头垄断现象还没有出现,不过,这家企业要与三家企业争夺市场,而且能够投入的资源有限。面对这样的情况,我们应该怎么做?我们选择一个人口基数大,企业曾经的品牌基础雄厚、客情关系不错、人脉资源相对丰富的乡镇市场进行重点运作,聚焦资源打造一个市场,其他乡镇市场采取机会招商策略。同时,我们选择一个价格带竞争相对不激烈的产品投放市场,对这个乡镇核心渠道进行重点培养、对核心消费者进行重点公关、陈列生动化超越对手、渠道利润高于对手、户外广告也明显强于对手的营销动作,很快,我们的行为在这个乡镇市场产生了影响力。核心消费者带动、核心渠道主推、广告传播的影响,仅仅3个月,这款产品就成为当地主流产品之一,该品牌的影响力不断扩大。随着产品与品牌影响力提升,企业的其他产品呈现出“一人得道,鸡犬升天”的良性状态,无论是开发新客户,还是寻找客户买断、包销产品,都比以前容易了。后来,我们又选择了三个乡镇市场,采取集中力量打造的方式,取得了市场的绝对领导地位,在乡镇市场具有与对手竞争的资格了。因为只要消费者能够主动消费,渠道客户愿意主推你的品牌,竞争优势就会逐渐扩大、市场面就会逐渐扩大、消费人群就会逐渐扩大,市场机会就会增多。通过点面布局、重点攻坚的营销策略,企业有条不紊地取得了一个又一个的胜利。企业充满了信心与斗志,看到了成功的希望,开始进攻城区市场,逐渐恢复了市场地位。四、多品化中的主导化,让产品“一人得道,鸡犬升天”没有主导产品的企业是没有生命力的企业,没有主导产品的企业无法成为品牌企业。主导产品是企业生存发展之本,但仅有主导产品,企业的发展能力、防御能力都会受到束缚,甚至面对竞品对主导产品的强势进攻,有可能导致市场失守的情况。因此,区域型白酒企业的产品布局结构采取“1+X+N”的组合模式,相对比较安全。其中,“1”是区域型白酒企业的主打产品,在市场营销中,所有的宣传、渠道、造势等都要围绕这个“1”来做,聚焦资源,强化“1”在市场、消费者心中的地位。如果没有“1”,下面的“X”与“N”难以成型,即使能够成型,也难以持续。“X”是系列补充产品,要根据市场、经销商的代理需求提供产品。“X”是锦上添花,用于挤压竞品、封锁渠道、进一步扩大市场份额与巩固市场地位而打造的产品阵营。“N”是根据消费者需求开发的个性化产品,如婚庆产品、定制产品等。如果区域白酒企业资源雄厚,可以按部就班地做市场,先做“1”;如果企业资源相对不足,但品牌有一定的影响力,可以先操作“X”,等企业具有一定资本、资源优势后,就必须回归到“1”。否则,企业可能因“X”成就天下,也可能因“X”失天下。五、墙外开花墙内香,衣锦之后需还乡许多弱势企业在操作阶段,往往避开家门口市场,以长途作战的方式向异地市场发起进攻,在取得一定胜利后,再做本土市场。之所以选择异地作战,是要回避自己在本土市场的缺点,如品牌根基缺失、品牌定位落伍、本土竞争残酷等。皖酒和稻花香、江口醇一样,在外地市场做得风生水起,有了现金流之后再衣锦还乡,重新划定品牌路线。许多小企业由于在当地口碑不好或品牌根基很浅,在短时间内很难教育消费者,或者家门口市场竞争激烈,根本没有竞争优势,招商也比较困难,难以找到合适的经销商,企业又没有雄厚实力强攻市场。这时,最明智的选择就是赶紧走出去,找一个相对容易操作、经销商能够高度配合的异地市场作为根据地市场重点操作。安徽皖酒集团前身是国营蚌埠酒厂,由于改制较晚,推出的皖酒品牌在省内缺乏根基,仍是30元以下的低档产品形象。皖酒不得不舍近求远,在广东、江苏等地重新确立品牌形象,以80元以上的品牌定位切入市场。广东深圳汇龙源一直做皖酒王产品,通过营销战术组合,加上公司强大的配送能力与网络支持,皖酒王在广东取得了意想不到的成绩,品牌地位迅速上升,销售额突破亿元大关。后来,挥师北上,打回老家,取得了不错的成绩。六、跟随化中超越化,站在巨人的肩膀上成就自己弱势企业发展过程就是一个学习成长的过程,初级阶段的跟随有时也不可避免。但必须牢记一点,在跟随中一定要把握关键机会创造自己的竞争优势,否则,仅仅依靠单纯的模仿与跟随还是难成大业。如果能够找准对手,站在巨人的肩膀上巧妙地借势,就能把自己推上发展的“风口浪尖”上,让企业快速发展。当红星和牛栏山因为京味二锅头之源争得不可开交时,京都二锅头学习蒙牛跟随伊利的打法,打出了京味二锅头三大品牌的定位,成就了自身价值,挤入前三甲。随着二锅头品类在全国越来越火热,红星、牛栏山二锅头在全国的覆盖率很高,京都二锅头在红星的热卖市场混淆视听,模仿瓶形、度数、包装,全国拥有几百个市场、几千家网络渠道,解决了生存问题。后期,实行营销差异化,开始走上有自己风格的营销之路。贵州国台酒以茅台的影响力为基础,以茅台镇为背书,打出“茅台镇第二酱香”的品牌旗号,借助茅台的影响力,巧妙占位,撇开其他对手。然后,借助酱香酒消费市场比较大,借势天士力原有渠道资源的优势,并巧妙利用资源盘中盘与超终端营销模式,使企业快速发展。安徽缘酒是安徽的一个县级酒厂,由于本土徽酒竞争激烈,而自身品牌并没有差异化优势,于是借势今世缘酒,取得了不错的招商成就与市场效益。如在江苏的泰州、南通、宜兴、镇江和扬州等地都打造了千万元级的市场销售规模。七、系统化中的要素化,关键要素极致化行业普遍认为,寻求营销组合的横向一致性,以及系统营销的综合性是决胜白酒营销的关键。对大型企业而言这是毋庸置疑的。但是,在中国典型的二元经济下,各区域市场竞争环境差异很大,对更多的中小区域白酒企业来说,系统竞争并不是最佳选择。区域型白酒企业要根据企业优劣势和市场竞争状况,把系统营销中的某项要素做到极致,可以强化消费者或渠道对品牌的认知,也可以降低企业的营销成本,实现相对低成本营销。制胜市场的根本在于企业是否将营销“做到位”,而不是“做到底”。当然,是采取以产品为核心的营销模式,还是以渠道为核心的营销模式,抑或以推广为核心的营销模式,要看当地市场状况和企业情况。口子窖的“渠道为王战略”、郎酒产品组合的群狼战术、金六福的“品牌文化推广战略”都成就了企业。资金和品牌力相对弱势的中小企业想在大企业的挤压下获得长足发展并不容易,如果能把资源整合起来,合理分配利益,把单一要素做到极致,还是比较容易成功的。
自序一直以来,想为医药行业同行们写一本针对医药企业战略转型的书,以期指导医药行业同仁们提升自我、看清格局,正确构建自己药企的升级战略,而目前市场上还没有一本针对医药企业发展、转型、升级进行深度分析的书籍。行业同仁们都是从很多理论性较强的书籍中获得一些知识和指导,以至于很多理论和案例不适用医药行业或者不适用药企。本书花费了笔者两年的时间,由于工作繁忙,只好一点点地积累。很多夜深人静的时候,正是我伏案笔耕的最好时候,回想两年成一书的时光,感慨万千。为了把本书写好,笔者拜访了很多医药行业内的企业家、行业专家,医疗机构的知名医生,基层市场的药店、店员和门诊医生,以及一些老中医,收集了很多值得借鉴的珍贵写作素材和案例。在此,再次感谢诸位业界同仁和专家们的大力支持。本书也是笔者多年的医药企业从业经历和多年的医药管理咨询从业经历的结合,既注重高度又注重实战,是凝聚了很多业内智慧的书籍。所以,本书不是鸿篇大论的理论书籍,是一本侧重实战性、侧重可实施性的医药行业战略宝典、经营宝典。本书既可供药企高层参照构建适合自身企业的发展战略,也可以作为药企管理层和基层员工提升自身能力和高度的典范书籍。本书将带你深入理解医药行业运营模式和商业模式的本质,指导你在激烈的行业竞争中如何看清行业的本质,如何看清自己企业的资源和能力,如何向优势领域聚焦,如何构建企业的发展战略,并探讨如何强化你的团队和企业的管理体系,如何建立健全风险管控机制和风险应对机制。在医药产业整体变迁的时代,加上新的时代因素、新的技术因素、新的竞争因素、消费者新的消费习惯等,大浪淘沙,不主动进行战略转型的药企、观望等待的药企、战略没目标的药企、管理混乱的药企、缺乏创新能力的药企、市场应对能力差的药企、经营思维落后的药企,可能逐渐衰败,沦为被淘汰者,而那些具有创新性、研发能力强、积极成功转型、资源掌控能力强等类型的药企有很大的发展机遇。通过阅读本书,会让你理清在医药行业的从业思路,会让你理清自身药企的发展思路,会让你拨开迷雾,看清前进的方向,获得发展企业的手段,从而让你所在的药企成为医药行业变迁中的强者。序尾,再次感谢在写本书过程中很多帮助我的朋友们,也感谢多年来的很多合作客户和多年来的项目组成员,我希望未来通过不断地自我修炼,不断地为行业同仁呈现更多更有价值的观点,不断地为行业同仁撰写更多更经典的书籍。也欢迎行业同仁的批评指正。                                                                史立臣      
君乐宝是国内酸奶产品创新的先行者之一,它不断创造奇迹,君乐宝推出的中国风系列红枣酸奶是近年来销售最成功的产品。君乐宝中国风系列红枣酸奶产品的成功,是中国传统文化与现代营销相结合的产物。任何一个产品的成功都有其成功的原因,作为市场营销过程的主体,产品本身所具备的成功基因是基础,除此之外,市场、品类发展等方面也是其成功的重要组成部分。那么,中国风系列产品的成功基因是什么呢?产品:中国元素2007年,君乐宝推出中国风红枣系列的袋装产品,产品凭借良好的口感和惊艳的包装,一上市就大获成功,消费者品尝购买率达100%,试销一周,公司就突破了日销量200吨的单品记录。随着产品大面积的铺货,产品出现供不应求的情况。据AC尼尔森的数据监测显示,君乐宝中国风红枣袋装奶的产销量、市场占有率双双荣获酸牛奶行业单品第一。随后,君乐宝中国风红枣系列产品线从包装形式上扩展到红枣八联杯、爱克林壶装、桶装等不同的包装形式和规格,高、中、低档的产品组合满足了不同消费者的需求。君乐宝红枣酸奶的成功离不开中国元素的运用。(1)中国人讲究滋补和药食同源,而红枣本身就具备了这样的条件,君乐宝利用消费者对红枣滋补功效的共有认知,开发出了具有浓郁红枣口味的酸奶,满足了消费者的滋补营养需求。(2)包装运用中国红和传统年画中的金色云纹,这与中国人普遍存在的追求吉祥的心理相吻合,满足了消费者精神上的需要。我们知道任何一个成功的产品都包含虚体和实体两部分:虚体部分是产品概念存在的部分,具体就是产品所传递出来的产品概念、形象、色彩等;实体部分是产品的物质存在的部分,包括产品的容量、口感、形态等。君乐宝红枣酸奶把一个产品的虚、实两部分完美地结合在一起,红枣酸奶所具备的传统食补的内在品质和传统中国文化元素的外在包装形象,两者相辅相成。市场:体验与互动营销实践告诉我们,一个具有潜力的产品在市场上并不一定能够获得消费者的认可,君乐宝红枣酸奶也是如此。面对层出不穷的新产品,消费者的选择很多,怎样才能打动消费者,让消费者在最短的时间内接受产品呢?君乐宝中国风系列红枣酸奶采用了最简单的方式:让目标消费者更多地体验产品,在上市初期开展了大规模的消费者免费品尝活动,最终使消费者品尝后购买率达到100%,这么好的效果,也为产品的终端铺货奠定了基础。随后,君乐宝开始在终端发力,形象店在消费者体验过程中形成强有力的视觉冲击,君乐宝红枣酸奶不断提高在消费者心目中的地位,2008年君乐宝与新浪联合举办的“红枣酸奶中国风,双重大礼奖不停”活动,线上线下有机互动,掀起了新一轮的销售高潮。消费者的参与程度越高,产品消费的忠诚度越高。君乐宝通过有步骤的消费者体验和消费者互动工作,不断扩大红枣酸奶的销售市场。在这个过程中,其文化营销的策略发挥了巨大作用。发展:品类管理当一个产品开始风行市场的时候,也是跟随者分食市场蛋糕的时候,君乐宝中国风红枣系列产品也是如此。如果只有红枣酸奶,产品线无论怎么发展,也只是纵向发展,中国风系列将会非常单薄、没有宽度,不能建立起有效的竞争壁垒。因此,品类管理成为其重要的产品战略,君乐宝中国风系列产品打破了原有的酸奶市场格局,不仅有红枣酸奶系列,目前还上市了绿豆沙酸奶系列和沙棘酸奶系列,走出红枣酸奶的圈子,把竞争对手甩在身后,只有这样,才能走得更远!随着更多的君乐宝中国风系列产品的开发与上市,相信未来会有更多的传奇产品出现,在这个过程中,品类管理才是根本!君乐宝红枣酸奶的成功主要抓住了以下几个关键点:(1)消费人群越来越关注健康,君乐宝中国风红枣酸奶借助“红枣”是中国传统养生食品的既定认知,成功把此概念嫁接到产品中去,确定了中国传统养生酸奶的定位。(2)在初期推广的过程中,君乐宝红枣酸奶主要通过终端免费品尝的方式,其产品口感好、消费者认可度高。(3)产品在区域市场形成销售热潮后,迅速扩大销售区域,从华北地区向东北地区、华中地区不断扩展,从而加快了区域型乳品企业向全国型乳品企业发展的步伐。(4)君乐宝借助中国风系列产品,产品线从纵向延伸(红枣酸奶系列产品从包装形式上的不断细分)转向横向延伸(绿豆沙酸牛奶和沙棘酸牛奶),完善了产品结构。君乐宝中国风系列产品借助传统养生食补文化走向全国市场,并成为中国低温酸奶企业中的佼佼者。 
渐进明细,是项目的特点。随着项目推进,会出现各种各样意想不到的情况,应对各种各样的变化,需要做好范围控制。范围控制,不是不允许项目范围出现偏差。项目的范围会有偏差,关键是要在寻求控制的平衡。首先,确保项目的需求在控制的过程总不会有遗漏;其次,确保项目的可交付成果与项目核心相关方的预期一致。【案例】8A的数字化转型咨询项目,在需求说明书完成评审确认,开始实施的过程中,随着各个业务部门更深入地参与,时不时有各个业务部门的同事找到罗宾,提出实施的内容与需求说明书中的需求描述有比较大的偏差,需要将实施的内容做出调整。周一的早上,罗宾收到了市场代表雨晴的电话。雨晴在电话中说道:“现在市场部门的数字化转型方案有很大问题,之前在需求沟通阶段,明确提到市场部门希望通过数据共享及时获取产品的供应链仓储数据,更好地支撑市场营销的需求,为什么现在在方案确定阶段,告诉我这个仓储数据无法从供应链部门拿到?当时为什么供应链代表林杰没有提出疑义,现在有这个问题?”罗宾听完问题后,觉得需要花时间了解一下问题,于是他很礼貌地回应了雨晴:“收到了你的反馈,我们尽快拉通相关人员,大家对齐一下各自的诉求,看看现在项目实施范围是否满足你的需求,尽快反馈。”这个项目范围控制问题,考验罗宾的处理手段。罗宾并没有第一时间联系供应链代表林杰,而是查看项目的需求跟踪矩阵,先确认雨晴的需求是否得到了有效的跟踪。在需求跟踪矩阵中,罗宾确认需求的交付成果是,在业务流程上打通供应链部门的仓储数据供市场部门销售决策,能够做到按周同步仓储数据。分析完需求跟踪矩阵的内容,罗宾初步判断应该是雨晴和林杰在在项目交付成果上的预期有偏差,按周同步仓储数据的业务频度和数据粒度,是否有通过全面沟通,就需要拉通双方来讨论。这个涉及是否需要通过范围变更来满足雨晴的需求。罗宾组织了一次双方的业务探讨会议,会议前提前跟供应链代表林杰和雨晴单独沟通,并提前了解到雨晴重点关注销售火爆产品的仓储数据共享。在会上,双方全面分享了各自业务上的痛点。供应链因为涉及大量系统改造,投资较大,暂时无法实时全面分享所有产品的仓储数据。雨晴也提出销售火爆产品缺货是个影响市场影响活动效果的问题,希望能有更实时的仓储数据指导营销决策。雨晴在会上核心的诉求在于核心爆品产品仓储数据共享的频率上,林杰澄清了现有交付范围已经支撑了产品仓储数据按周共享的需求,爆品的每日销售数据是可以在市场部门的每日报表中有统计。双方进一步沟通后了解到如果需要做到实时统计产品的库存数据,涉及改造的系统不仅仅是供应链部门的业务系统,还涉及市场部门的业务系统,而且爆品的销售数据每天变动。如果在业务流程上,市场部门能够将爆品的每日的核心销售数据提供给供应链部门,结合供应链每周的同步仓储数据,能够产出主要核心仓库的爆品库存,并返回给市场部门决策,能够极大地解决市场部门的诉求。经过多次沟通,雨晴和林杰双方认可了通过业务流程的少量改造,可以达成目标,不需要专门针对仓储数据共享进行项目变更,从而影响项目的成本和进度。罗宾在项目实施过程中,懂得通过管控相关方的预期,最大化地利用资源,有效地控制了项目的范围,雨晴和林杰的需求都得到了满足。【案例分析】范围管理,需要有方法,要懂得收放自如。粗暴的范围强管控,频繁通过变更来控制范围会增加项目管理成本。这里有两点在范围控制中,可以分享:第一,要管好项目范围,管好相关方的预期是核心。很多时候,我们会简单地认为管理项目范围,是管理好项目需求。在实际项目中,比项目范围管理更重要的是相关方的预期管理。项目是要在一定时间范围内,资源有限的情况下达成目标。那么,项目的范围必然是经过多个项目相关方沟通确认的结果,甚至是互相妥协的结果。常言说得好:“人比事难管。”作为项目经理,很多时候,在组织架构层面上,与相关方不存在上下级的关系。不存在管理层级,管理相关方更是难上加难。可能一个核心相关方的一句话,会导致项目的范围出现巨大的变化。人不是容易管的,但是管理相关方的预期是有方法和套路的。所有相关方的预期,都是在他处在环境下,基于得到的信息,对项目的判断。作为项目经理对项目也会有判断,拉齐双方预期,信息的及时同步尤为关键。必须要及时有效地同步信息,及时反馈。换个角度,从对方的角度思考,如果希望对方与自己有一样的项目预期,提前全方位思考有哪些信息是要及时同步的,有哪些项目困难是与对方遇到的困难有共通点的,在做相关方预期管理的时候,才能更有效地沟通。第二,管好范围,时刻谨记资源有限,最大化利用资源。很多时候,管理项目范围,我们认为与需求、项目工作和可交付成果相关。但回归本质,项目的需求成果是需要资源实现的,这里的资源不仅仅指人力资源,还包含时间、成本、内外部相关方等方面。我们要接受的现实情况是,项目的资源一定是有限的,而且项目的范围不可避免地会发生变化。当范围变化的时候,不能仅仅是关注需求和工作内容的影响,更应该思考资源的约束。资源在哪里,怎么做调整来适应范围的变化。资源有限,管好范围必然要与进度、成本和人力资源的管理相结合。有一点我们不能忽视,要将相关方的资源利用最大化。有时候,相关方的参与足够后,很多范围管理的不能达成共识的问题会迎刃而解。
能够把标准落地的夕会到底是怎么执行的呢?夕会的流程一共分为三个阶段、六个部分,分别是会前、会中和会后,会前包括当日接诊总结和次日患者分析,会中包括夕会汇报和主任辅导,会后包括模拟演练和次日接诊。如图5-1所示。图5-1夕会的流程会前,首先要对当日接诊的状况做一个总结分析。当医生结束了一天的工作之后,要把当天所有的接诊患者进行详细的分析。分析的起点是提前设定的接诊策略实现的状况,看有无异常的状况出现,是否达成目标,结合这样的分析,我们能找到自己哪里有问题,然后制订一个相应的调整和改善的计划,接下来,还要做次日的患者整理和分析,这部分就是准备工作。准备工作实际上就是对第二天患者来就诊状况的提前策略规划。我们通过对已知的预约的患者的了解,准备相应的服务策略和计划,以及准备的细节工作,比如明天的患者是新患者还是老患者,如果是老患者,他的基本状况是什么样,主诉病情和预算大概是什么样的,接诊的过程有哪些注意事项,推进就诊的策略是什么,医护之间如何配合等。如果涉及后续还要进行相应的模拟,要提前安排时间。当我们为明天的每一患者都做了精心的准备,第二天就能轻松应对。上一节提到的各种准备不足的状况自然不会存在。会前准备好之后,就到了夕会环节。通过汇报的形式,每一位医生向领导汇报当日的接诊的状况,以及第二天要做的接诊的准备工作。门诊领导根据医生的回报状况对医生进行相应的点评并给出调整建议,我们称之为辅导。事实上,医生的接诊能力有所不同,每一位医生在准备的时候是否全面、科学,大多数医生是没有评价能力的。这就需要门诊主任或相关领导给予指导和支持,如果某一位医生持续存在固定的问题,说明是这个医生的能力问题,就可以纳入周会进行本质改善,不存在这样的问题,只需要进行策略审定和支持,在夕会上就可以彻底解决问题。会后,根据会议的决议进行第二天接诊状况的模拟。这个过程由医生和他的助手共同来完成,有一些核心的和关键性的接诊环节门诊主任或相关领导可以共同参与,保证模拟的效果从而提升第二天的接诊规范和患者满意度。第二天接诊服务就根据前一天夕会准备的原则和标准执行,第二天的接诊服务结束后,又形成了一天的数据。也就是再进行当日接诊的总结分析,然后就形成了一个不间断的循环。为了让各位院长更直观地看到每一个环节具体是怎么做,大家一起来看一下这个模板化的夕会案例:会议主持人宣布会议开始,对于未能参加会议人员说明情况,比如王医生患者治疗还未结束,单独汇报。主持人:首先说一下昨日决议和今日查核状况。查核人:(根据实际状况进行汇报)主持人:接下来由医生汇报今天接诊计划完成的状况及明日接诊计划,首先由*医生开始(汇报顺序提前安排并固定下来)。医生1:我汇报下今天接诊的状况,计划是复诊*位患者,预约的初诊*位,实际接诊状况是复诊*位,预约初诊*位,当日安排初诊*位。第1位患者计划是……实际……原因是……要进行的改善是……第2位患者……(有相同状况的可以合并到一起汇报)明天一共有*位患者,其中*位初诊,*位复诊,分别的接诊策略是……需要模拟的是*患者。主持人:请主任点评!主任:(根据出现医生分析的原因,如果有偏差,比如抱怨结果不理想是患者的问题,要进行即使的引导,例如门诊可以为他做哪些呢?还有呢?去引导医生从自身去找问题,其中包括和助手的配合。对于明日接诊策略有没有需要进行调整的,如果有,可以辅导医生进行调整)医生:(对于主任的点评和调整意见给予反馈)主持人:请*医生进行汇报。医生2:……当所有医生汇报结束后,主任进行小结,然后散会,由医生和助手进行各自患者的接诊模拟,模拟过程主任可以进行支持和相应的辅导。基于上述案例的过程,我们看到夕会过程中的各个环节,但每一步如何做好,保障会议的效果呢?我们一步一步分析。