汪平安华夏基石高级项目经理,资深咨询师管理学硕士教育背景,多年集团公司总部人力资源部部长工作经验,专注于人力资源和企业文化管理的实践和理论研究,善于通过系统分析有针对性的设计企业组织管理、薪酬绩效管理体系和企业文化管理体系。从“关系”这个视角出发,研究和思考企业文化如何理顺各种关系、重构各种关系,是进行企业文化建设和管理的着力点。华夏观点STANDPOINTINSIGHT汪平安华夏基石高级项目经理,资深咨询师管理学硕士教育背景,多年集团公司总部人力资源部部长工作经验,专注于人力资源和企业文化管理的实践和理论研究,善于通过系统分析有针对性的设计企业组织管理、薪酬绩效管理体系和企业文化管理体系。59必须清楚地回答老板和员工之间的关系。老板如何看待员工、看待他们的价值,是企业文化必须首要回答的问题,也必须体现在企业文化之中,这直接决定了企业人力资源的指导哲学和价值取向。企业文化一般来说要有效融合老板和员工之间的文化,而不是将老板的个人文化强加给员工群体,尤其是老板和职业经理人之间的文化融合问题。老板的经营哲学、价值理念和领导风格与职业经理人群体的总体风格要匹配起来,这两个群体的关系如果不能通过企业文化有效进行融合,企业往往很难顺畅的运行。其次,企业文化是企业各部门、各工作单元之间的横向关系的协调的重要纽带。“无论我们做什么,特别是难以跨越不同分公司、不同职能部门或者不同地区的横向界限”(见埃德加﹒沙因《组织文化与领导力》第4页),实践中部门之间的管理关系最难协调,通过制度流程等都很难过“人”这道关,人的天然的自主倾向、利益的部门化等,都在很大程度上导致部门之间的壁垒,无疑降低了组织整体的运行效率。这就需要企业文化作为润滑剂,潜移默化的改变部门管理者的价值观和行事风格,创造良好的组织氛围,有效调适和畅通部门之间的关系。第三,企业文化应服务于公司与分子公司之间、上下级之间纵向关系的协调。组织无论如何设计也难免上下层级关系的存在,实践中大部分企业组织都是按照直线职能制模式进行设计,通过纵向指挥链对下属单位进行指挥和控制,履行相应的管理职能。通常情况下我们是通过构建相应的制度、流程及机制,通过明晰权责关系对公司与分子公司之间、上下级之间的关系进行管控,但往往结果不如人意。第四,员工之间的关系是企业文化调适的重要内容。企业文化如何通过“梳理企业中正式组织职能产生的人际关系,引导和应用非正式组织中人际关系”,创建和完善符合公司主流组织文化和非主流员工文化的,多元并包的文化价值体系,是企业运营管理的重要课题,是企业文化建设的重要使命。二、企业文化是企业协调外部关系不可或缺的“手段”从企业外部相关者来看,企业文化是协CHINASTONE从“关系”角度建设企业文化60INSIGHT调企业与消费者、企业与合作者、企业与政府之间关系不可或缺的方式或“手段”。企业文化对外的功能就是通过与外部相关主体一系列关系的互动,为企业营造良好的外部环境,塑造良好的企业公民形象,从而最终服务于企业经营管理的目的。第一,企业文化应该在企业和消费者之间搭建一座桥梁。企业的最终目标就是为消费者提供质优价廉的产品和服务,确立企业经营哲学,明确企业对消费者的价值理念,如果缺乏相应的哲学指导,企业就失去了方向,就难以持久稳定地创造客户和服务于消费者,企业的经营管理也就充满了权宜性和不确定性。因此对内确立和践行企业经营哲学和服务消费者的价值理念,对外才能为客户提供持久、稳定和符合客户价值需求的产品和服务,从而展现、塑造企业良好形象。第二,企业文化应体现企业与供应商、分销商等合作者之间的良性互动关系。供应商的成本、质量直接传递到价值终端,直接影响到产品或服务的成本和质量,他们是企业的命运共同体,因此企业文化的建设和管理要有效支撑企业与供应商、分销商等利益相关者的关系。站在这层关系上审视和梳理企业文化中相关经营哲学、合作者价值理念以及相关制度,是构建企业文化的重要方面。第三,企业文化应利于企业和政府、社区之间形成有效的沟通。如何处理与政府及其主管部门的关系,如何处理企业与政府官员之间的关系,事关企业的经营哲学和价值取向,是企业文化必须回答的问题。同时,企业总是具体地处于一个社区环境里,如何处理好与社区的关系,社区居民和社区自然环境之间的关系,一方面事关企业对外形象,同时也反映企业在履行社会责任等方面的价值选择。完善企业文化在指导企业与政府、社区之间平衡关系的作用,是企业文化的应有之义。三、企业文化应成为企业经营管理的控制阀从企业经营管理功能来讲,企业文化对于协调稳定与变革、效率与公平的关系具有重要意义。一方面,处理好稳定和变革的关系,是企业文化需要承载的重要使命。华夏观点STANDPOINT企业的相对稳定是企业运行的前提条件,但为了不断适应市场变化和破解企业自身的问题,企业需要不断变革,企业就是在稳定和变革相互交替中不断前进和发展的。如何在企业的稳定运行中,始终保持有持续变革的冲动,积极进取、自我变革、永葆激情,不至于把制度流程僵化成为教条;同时在变革的过程中,能遵循企业的流程标准和制度,理性的经营管理,保持企业相对的稳定,也就是黄卫伟老师所说的如何好处理好野性与理性的问题。另一方面,企业文化对于企业内部的效率与公平关系的处理具有重要的指导意义。企业管理的核心命题是要解决效率问题,追求效率最大化是企业生存发展的保障,然而实践中效率和公平的平衡往往是最为重要的——过分讲求效率而不能兼顾公平,企业内部的组织氛围往往会失去平衡。如何在有效解决好效率问题的前提下,实现效率和兼顾公平,往往是组织文化建设的关键。当然。这里的公平不是指“劫富济贫”,而是指在制度设计上要充分考虑不同群体、不同层面、不同方面的人的差异性和不同的需求的问题,做到制度公平、起点公平、程序公平等。可见,充分认识各种关系,从而揭示各种关系、理顺各种关系、重构各种关系,是企业文化建设和企业文化管理的重要切入点。
人力资源基本管理制度框架制度体系是管理落地的保障,是管理思想与政策的体现,也是众多集团化人力资源专业人员的重点工作之一。然而,一个完善的集团化人力资源管理体系包括哪些内容,成为集团化人力资源管理专业人员关注的问题,也是下属企业的工作依据。在这种核心思想的指导下,集团化人力资源管理的制度体系主要包括以下内容,如表9-1所示。 表9-1集团化人力资源管理的制度体系制度类别制度名录企业集团《企业集团职能部室设置及职责范围》《企业集团员工招聘管理办法》《企业集团员工培训与职业发展管理制度》《企业集团工资管理办法》《企业集团部门员工业绩管理办法》《企业集团待聘员工管理办法》《企业集团劳动合同管理办法》《企业集团请假、休假制度》下属企业《企业集团工资总额同经济效益挂钩规定》《企业集团人事管理制度》《企业集团对子公司高管激励与约束制度》《外派人员述职管理规定》 企业集团的人力资源管理制度基本与单体企业的人力资源管理制度相似,有兴趣的读者可以参阅其他书籍,本书有选择地摘录跟集团化人力资源有关的核心管理制度,以供读者参考。核心人力资源管理制度案例(一)《企业集团工资总额管理办法》为了有效控制工资总额,需将企业集团工资总额与企业绩效挂钩。此制度主要从以下十个方面做出规定。1.制定目的控制企业集团的工资总额,改进和完善企业集团工资总量的宏观调控机制,规范工资分配行为。2.挂钩原则(1)坚持按劳分配和公正、合理、平等竞争的原则。(2)遵循工资总额增长幅度低于本企业经济效益增长幅度,员工实际平均工资增长幅度低于本企业劳动生产率增长幅度的原则。3.挂钩形式和浮动比例工资总额同实现利润挂钩,挂钩比例为1∶0.3~1∶0.7,即经济效益每增长(下降)1%,工资总额相应增长(下降)0.3%~0.7%。4.基数核定(1)工资总额基数。原则上以本企业上一年度工资清算应提取的工资总额为基础,按增减因素调整后核定。工资总额基数确定后,企业增人不增工资总额,减人不减工资总额。(2)实现利润基数。实现利润基数的原则是以上一年度计提效益工资的实现利润为基数。(3)增减因素。企业集团上一年度接收复转军人、大中专毕业生增加的工资额。列入国家计划的新建、扩建项目由基建移交生产后,增加人员所需增加的工资额。成建制划入、划出人员所需增(减)的工资额。其他按规定应增(减)的工资额。上述调整项目发生当年,按实际数在工资总额基数外单列,下一年度工资清算时按上一年度单列数加翘尾数核增(减)工资总额基数。5.工资总额提取计算公式和列支渠道规定(1)当年挂钩应提工资总额=核定的工资总额基数+新增效益工资。(2)新增效益工资=挂钩工资总额基数×(当年实现利润净增加额÷实现利润基数)×挂钩浮动比例,其中,实现利润净增加额是指新增效益工资进成本后的利润额。(3)实现利润净增加额=实现利润基数×实现利润毛增加额÷(实现利润基数+工资总额基数×挂钩浮动比例)。(4)企业工资总额基数和当年新增工资额度按有关财务规定全部在成本中列支。6.关于亏损单位的工资规定亏损单位试行扭亏目标责任制。当年完成扭亏目标的单位,可按企业集团核定的上一年度工资总额确定工资;没有完成扭亏目标的单位,要按规定的浮动比例相应下调工资总额;少数当年减亏幅度较大的单位,可考虑适当增加工资总额。7.制约条件(1)各下属企业实际提取的工资总额不得突破按国家核定的工效挂钩方案和本单位经济效益计算应提取的工资总额。各下属企业实际发放的工资总额应控制在企业集团下达的工资总额计划范围内。(2)各下属企业可在企业集团审批的年度工资总额内自主安排,自主决定工资分配形式。工资分配应贯彻按劳分配和“效率优先,兼顾公平”的原则,采取灵活有效的内部分配形式,逐步建立并完善企业内部分配激励机制、约束机制和监督机制。(3)各下属企业应根据实现利润完成情况,按月(季)预提员工工资,年终按审定的应提工资总额清算。企业预提的工资总额,如超过核定的报告期工资总额,不得计入成本,也不得列入下一年度基期工资总额,同时从下一年度工资总额中等额扣除。(4)实行工效挂钩后,各下属企业必须建立工资储备基金,每年应从当期工资总额的新增部分中提取不少于10%的数额作为工资储备基金。在工资总额的发放上要注意留有结余,以丰补歉。企业的工资储备基金在“应付工资”科目中实行专户管理,当年经济效益下降、工资总额下调的单位,用以前年度提取的工资储备金补充时,实发工资总额不得高于上一年度工资总额数。8.考核指标各下属企业应完成企业集团核定的资产保值增值指标,并以此作为工效挂钩的考核指标。没有完成这一指标的下属企业,当年不得提取新增效益工资。9.审批程序(1)企业集团向各下属企业下达当年的工资总额基数和实现利润基数。确定基数后,在本考核年度内,一般不再调整。(2)年度终了后,各下属企业应严格按照企业集团核定的基数、比例及当年实际实现的利润总额进行挂钩清算。(3)企业集团对各下属企业报告期的工资总额进行最终清算批复,凡提取数与企业集团批复数有出入的下属企业,以批复数为准进行调整。企业集团对各下属企业报告期的工资总额做最终批复。(4)各下属企业的所属企业工效挂钩有关指标的核定、审批、清算等,由各下属企业参照企业集团上述程序办理。10.生效时间本办法自本年度起执行。(二)《企业集团人事管理制度》《企业集团人事管理制度》明确了企业集团下属企业高管及外派人员的选聘、任命等事项,是集团化人力资源管理重要的管理制度。(三)《外派人员述职管理规定》 1.目的略。2.原则略。3.适用范围适合外派董事、监事、总经理、副总经理、财务总监。4.述职关系外派人员直接向企业集团总裁述职。5.述职周期 述职周期原则为每年一次,每年一月份述职者对照上一年度年初制定的绩效目标和任职资格要求进行工作述职,并明确本年度工作目标。根据需要,可以安排中期述职,在每年的七月份组织中期述职。6.基本程序述职可分为三个阶段:个人准备述职报告、述职及评议、沟通反馈。7.述职操作程序(1)下发年度述职通知。每年1月1日以前,由集团人力资源部下发年度述职通知,并制定详细的述职时间安排计划。(2)述职者根据述职要求进行总结并提出下一年度工作目标。每年1月10日以前,述职者对照年初制定的工作目标,完成总结并结合主管的总目标及流程,以KPI指标体系为指引,确认下一年度的主要工作目标或KPI指标。(3)述职报告及下一年度PBC(个人绩效承诺)。述职者参考企业集团提供的述职报告模板,根据工作目标完成情况完成述职报告,并填写下一年度PBC初稿。信息收集主管和人力资源部负责收集考评信息,对述职者进行管理绩效的周边调查。(4)述职评议。每年1月15日以前,人力资源部与直接主管及上级主管协商,针对考核内容选定评议人。评议人由直接上级、一定比例的同级及下级构成。评议人根据述职人自述、提问与答辩,工作目标及任职资格要求进行评议,填写民主评议表(不记名)。(5)评价结果整理及直接上级评定。述职及评议后,人力资源部整理评议记录,填写干部综合评议表,交其直接上级进行总评;公司级述职,需交总裁总评。(6)沟通与改进建议。每年1月30日以前,总评人与述职者进行沟通,总评人应对本年度工作中出现的问题进行深入分析,并提出具体可行的改进措施。沟通记录填写到干部综合评议表中,双方认可后签名。(7)确定本年度PBC。每年1月30日以前,直接上级与述职者根据企业集团的年度经营计划和部门的工作目标及重点工作,确定本年度PBC(个人绩效承诺)。(8)上报结果。每年1月31日以前,各级主管及时将评定结果及下一年度的PBC(个人绩效承诺)报人力资源部。
丸美认为挺进百货专柜不仅仅是增添了一个终端渠道,而是品牌升级与战略营销的必然体现,增强品牌竞争力一定要进入一线城市的主力阵地。比如北上广地区的百货专柜,不进入这一渠道,产品价值和品牌地位很难得到认可。   “成熟的百货店没有时间培育不成熟的品牌”这是所有百货店买手无一例外拒绝本土品牌进场的理由。丸美在发展的不同时期,从2000年第一家百货专柜在武汉王府井诞生,丸美在百货渠道走过了三个阶段。而其关注点也逐渐从注重铺点,转向渠道优化。   丸美刚成立时,目标很明确,就是要进入百货系统这个制高点。由于丸美品牌知名度不高,当时的思路就是只要百货商场给位置就进去做专柜。之后,丸美品牌及其明星单品逐渐获得消费者广泛认可,从2009年起开始调整思路,选择性地进入一些比较大的百货商场,选择的依据就是欧莱雅、欧珀莱、OLAY也有进驻的百货商场。现在,丸美一手扩张一手优化,将淘汰一批达不到丸美统一要求的专柜,集中精力和资源来提高专柜的单柜产量比,以确保丸美在百货渠道的地位。在推广、信息化、形象升级、渠道支持等常规工作进行创新式的探索。   丸美组建了一支终端促销队,全国巡场,给经销商做营销示范。拒绝透支性掠夺式促销,保持市场良性发展已经成为丸美推广主要指导思想。2009年规划引入国际资本新建数万平方米的4C中心(研发中心、教育中心、信息中心、制造中心),并计划投资上千万建立全国信息系统,实现总部、区域营运商、百货专柜、加盟店的全国在线实时数据共享。在各级渠道进行大面积的形象提升,加盟专卖店形象专柜全面升级至2.4米,对重点客户全线启动4.8米的形象柜。增加商场专柜,商场专柜扩大至半岛与全岛。八年中本着市场共同投入的原则,丸美从2007年与客户各分摊一半柜台费用,到2008年分摊一半广告费用,到2009年承担一半专卖店人员工资费用,丸美牢牢抓住经销商资源,将客户资源最大化。   在明星产品支撑下,丸美产品自成体系,满足了消费者不同需要。在以产品为诉求的广告拉动下,高端形象持续性的传播,线下推广活动波浪式渗透,丸美逐渐被高端白领消费者逐渐认可接受,而其非跨国品牌的出身也被消于无形。丸美品牌专柜的销售产出得到均衡的保证,单月销售20万~30万元成为常态平台,这组数据也成为丸美同更高端百货采购部进行进场谈判的撒手锏,道路虽然艰难,丸美终究打开了这扇阿里巴巴大门,同时也将更多的本土同行甩得更远。   目前丸美的百货专柜还主要集中于全国二三线城市,以全国各地的省会城市为主,西南、中原、华北、华南等都在丸美专柜的布局辐射范围之内。丸美已经对北京、上海、广州三地的百货终端实行总部自营策略。
入职自我介绍,名字很重要,大多数人平铺直叙,错失了“一名惊人”的机会。姓名是每个人的个人品牌,同产品品牌一样,需要有一个契合自身职业特点的定位,甚至需要一句朗朗上口的推广语。我们来看看关于名字的自我介绍:姓名:江泛岗位:文案原描述:我出生的那一年,刚好老家发大水,江水泛滥,故取了这个名字。点评:既然是从事文案工作,尽量让自己的名字和更美丽、更美好的事物产生联想。优化建议:我父亲特别喜欢唐诗的意境,所以为我取名为江泛。江泛一孤舟,独钓寒江雪。姓名:黄伟波岗位:销售代表原描述:我叫黄伟波,黄河的黄、伟大的伟、波涛的波。点评:这样的平铺直叙无亮点、难记忆。名字中的三个字如无直接的关联,可以用一句“推广语”把他们串成一个整体。优化建议:我叫黄伟波,黄河很伟大,波涛入海流。相信我的加入可以为公司海量市场贡献一股澎湃的力量!随机挑选几个名字,让大家借鉴一下“姓名包装学”的文案思路,见表4-5。表4-5“姓名包装学”的文案思路姓名岗位姓名描述马晓眺专职司机我叫马晓眺,如同一匹骏马,每日拂晓时分,我必眺望初升的太阳。言胜于行、忠于职守是我多年的工作风格丁大海程序员我叫丁大海,是程序员队伍的一枚新丁,公司大家庭就像一片海,相信我能在此“海阔凭鱼跃”尽展所长。李艳芬会计桃李艳,留芬芳。我叫李艳芬,专业精湛、口碑第一是我的职业准则郭 意培训讲师我是郭意,我的目标是做培训界的郭德纲,让那些“只可意会”的实战技能变得“可以言传”
总助有一个很重要的素质,就是“马上行动”,遇到任何事情都必须具有即时性:“即时分析、即使解决、即时验证”。为何要有即时性?首先是总助所接到的任务均有临时性或紧急性的性质存在,如果不马上解决,后果将不堪设想或无法弥补;二是总助自身所带有的自律性。三是适用于“墨菲定律”,你认为可能出问题的地方一定会出问题。每天都有不同的或未知的事情发生,如果遇到事情不及时解决,累积起来将是一大重任或负担;三是即时解决可以免去一些不必要的解释和减少解决的时间。不知道是谁提出了“永远都不要两次碰同一张纸”,不过我想这是对“今日事今日毕”最好的诠释,不论这张纸如何重要和到什么程度,只要拿起来了,不论碰到什么困难都立刻解决掉。在公司级的经营管理会议上,无论是各个部门所汇报的内容还是所提出的问题,在当即现场均有得到回复。回复内容均为问题的剖析与接下来的行动计划。里面不乏总助需要出面协调与解决的问题,如跨部门间的配合、协调问题。对此,大家所认知的是这种问题并非是靠总助本人一人之力就能解决的,它里面必定有部门间的“矛盾”或“误解”,这些问题所依靠的均是部门间对工作的相互理解与信任。如果面对这些问题我所选择的是置之不理、冷处理或沉思熟虑后再处理,那这些问题只会一直“躺”在那,这个问题所引起的一系列连锁反应均出现在每一次的经营管理会议上。在意识到这些问题后,我在会后与各部门领导首先沟通交流的一定是对问题的剖析,让大家敞开心扉去聊这个问题,了解各部门的真实想法。随后,我将组织各部门就它们存在的“特色”和业务流程给公司的其它部门做一个详细的培训与现场交流。最后,每个部门在培训与现场交流后均向其它部门布置作业,作业内容主要目的为能为进一步了解和改善部门沟通方式与作业流程提供依据。图3-1思考模型=必做+能做+想做老板提出问题或部署任务后,总助思想一定要敏锐,要第一时间着手处理,这样才会得到大家的重视,并且才能在短时间内取得比较好的效果。如果总助在问题或任务提出后一段时间再开始着手处理,给人的印象是“事情不太急”、“总助对待老板的问题不重视”、“你不重视,我也不重视,我就不当回事”。所以,只有你抓住那个时机,及时、快速、果断的去处理问题,所得到的效果是:“老板认可、大家重视、效果明显”。“拖拉”是总助的一大禁忌,拖着拖着,你会把自己的“信用”与“绩效”都拖没了!总助所遇到的任何事情,都必须第一时间、以最短的时间出具方案执行或解决,只有这样,你才会在职场上收获“信任”与“效率”,总助一职才会做的更得心应手!