【“跨越鸿沟”计划】第一项计划破冰计划内容:通过多种途径引导员工展开讨论,分析企业当前存在的问题,从而引起员工对这些问题的关注。实施策略:(1)召开员工代表与总裁面谈会(在下属分公司为总经理面谈会)。(2)在高层领导的主持下,展开网络讨论。【实况】大讨论计划公布后,大家依然表现出一贯的冷漠,即使是总裁面谈会,那些员工代表提出的也是一些无关痛痒的问题,并且发言者寥寥无几。然而,工作小组早有应对策略,他们在论坛上投放了几枚炸弹——找了一名“代言人”,以一针见血的语言,将几个与员工息息相关的问题抛了出来,然后领导层出面给予回应,并迅速采取切实有力的措施加以解决。论坛的气氛被调动了起来,大家慢慢地都将自己认为企业存在的问题提出来。之后,第二次的总裁面谈会效果就大大好转,员工代表们提了很多实质性的问题,并且还给出了很好的建议。历时一周的大讨论结束后,工作小组将各分公司所收集起来的意见归类合并,发现共有几百条意见。大讨论期间,虽有人抱怨公司现在的管理太混乱,业绩太糟糕,但大多数人认为尽管公司存在这样那样的问题,也还是一家有前途的企业,还是愿意为公司的改进和发展贡献自己力量的。这几百条些意见涉及公司战略、组织、制度、流程、领导各个领域,比如:公司近年来的战略摇摆不定,表现就是常常做一些无用功;组织机构臃肿不堪,多头领导让人头疼;员工责任意识淡薄,只关注自己的“一亩三分地”;流程繁琐;制度不合理,合理的制度又得不到有效的执行;奖惩不公;员工成绩缺乏组织认同;沟通困难;……在工作小组的引导之下,所有的问题慢慢向主题靠拢;明晰战略、进行组织机构变革、重塑企业文化、改善沟通。【分析】破冰是培训当中一项专业的技术,可以说成功的破冰是整个培训能否达到预期效果的关键。破冰的说法起源于冰山理论。冰山理论认为,人就像一座冰山一样,意识的部分只占了很少的部分,而更大的部分属于潜在的意识,或者说是不容易被分辨的意识。而破冰就是把人的注意力引到潜在的意识,这样就可以达到团队融合,离开怀疑、猜忌、疏远。破冰的目的是消除人与人之间的隔阂,拉近彼此的距离。引入“破冰”这个概念,我们是想说明,在那些沟通不畅的组织中,要想打开局面,就需要有一个先“破”后“立”的过程,通过一些手段的引导(有时候这种手段甚至很“激烈”),让大家打破沉默,打开僵局,将心中的想法说出来,这是开启团队沟通的起点。对此,彭明盛发起的IBM(InternationalBusinessMachinesCorporation,简称IBM)的价值观大讨论给了我们一个很好的例子。20世纪90年代初期,郭士纳在接手IBM后不久,曾说过一句名言:“IBM眼下最不需要的就是愿景。”的确,当时的“蓝色巨人”IBM正经历公司有史以来最严重的挫败,濒临倒闭。在郭士纳的领导下,公司扭转了逆境,从一家大型主机制造商,转变为同时提供硬件、网络及软件整体解决方案的供应商。在郭士纳任职期间,公司几乎从未就IBM的文化传承问题展开大范围的讨论。这一做法显然可以理解,这不仅仅因为郭士纳是一位外来者,更重要的原因是当时摆在他面前的紧急任务是如何挽救濒临灭亡的公司。而到了新一任CEO彭明盛上任时,公司已经经历了近10年励精图治的变革,此时的IBM已经摆脱了困境,正处于稳健运营之中。公司的财务状况得到了巨大改善,业绩开始超过竞争对手,如果此时再开始新的组织变革,员工们就会抱怨说:“为什么还要革新?虽然公司换了领导,但战略又没有改变。为什么我们非要一直进行改变不可?”所以,彭明盛面临的是一种新的挑战:如何使员工不再回到自满和安于现状的老路上,如何通过理想和抱负来鼓舞他们继续前进。因此,对于IBM来说,确立一套新的企业价值观成为公司任务的重中之重———这绝不是要弄一些做表面文章的空话,而是要让价值观成为团结和激励员工的有效手段,其实质就是要运用价值观进行管理。因而,2003年7月,IBM进行了一次72小时的实验——在对公司管理体系进行了6个月自上而下的审查之后,IBM通过公司内部网,就企业文化展开了连续3天的讨论。讨论并没有得出明确的结论,如同所有实验室的科研项目一样。数千名员工参加了这一名为ValuesJam(价值观大讨论)的网上讨论,并对IBM作为电脑业巨头的本质以及公司精神等问题发表意见。在这3天的时间里,约有5万名IBM员工(包括CEO彭明盛本人)上网查看了讨论内容,并对所提议的公司价值观发表了近万条评论。然而,论坛中也有一些令人担忧的、不和谐的声音,其中有一条评论的标题是“如今IBM公司唯一的价值观就是股票价格”。在网上论坛进行了24小时之后,有一位高层经理要求终止这项活动,但彭明盛不同意这么做。接着,论坛中的气氛渐渐发生变化。一些人就管理方面的重大问题发表了意见。一位员工写道:“我觉得,我们一方面大谈信任和敢于承担风险,而另一方面却没完没了地审计,工作出错便会受到惩罚,而不是将错误视为学习过程中必然会发生的现象,经理们(和其他人)的工作不停地受到检查。”另一位员工则说:“在我们低层经理中间,大家似乎都极力避免与高层主管的意见想左。因为我们会听到‘难道你要告诉我们的CEO他的战略是错的吗?’诸如此类的话。”他们认为公司虽存在不足,但在IBM的企业文化和价值观中还是有许多东西值得保留的。“18年前我加入公司不久,被邀请参加一个陪审团。当我走到法官面前,回答提问时,我惊讶地听到法官说:‘你们可以挑选任何你们中意的人,但我一定要这位IBM的员工参加陪审团。’当时,我感到前所未有的自豪。法官一语道出了IBM所代表的一切:诚信、卓越和高贵品质。”类似这样的评论越来越多,批评意见也更富有建设性,ValuesJam论坛的对话逐渐走上正轨。这次价值观大讨论启动了IBM一系列的变革,包括他们的全球资源整合计划。IBM的价值观大讨论给我们提供了很好的范例。任何一项触及企业深层问题的改革,都需要率先得到员工的理解和支持。显然,这种参与式的活动,更容易把员工纳入变革当中,成为推动变革的主体。虽然并非所有的改进沟通的措施都能触发企业内部的变革,但如果要建立有利于沟通开展的长效机制,建立基于有效沟通的企业文化,就必须先看清过去。对于那些沟通存在严重障碍的企业,就要摒除一切影响沟通开展的“陋习”。如果能通过类似的“破冰”计划,引导员工关注企业存在的这些问题,检视那些造成不利沟通局面的因素,后续的改进计划就会很容易获得员工的支持。但是,这种“破”不是任其发展,还需要一定的引导,如果让这种提意见式的大讨论变成员工发牢骚的根据地,那么就适得其反了。因而,需要几项操作“要领”:首先是要有高层的参与。正如IBM的大讨论一样,发起人和引导者是CEO彭明盛本人,这样,员工才会相信这样的讨论是有意义的。其次要有适当的引导。如果自发的讨论不能走上正轨,总是徘徊在牢骚和抱怨中,始终不能得到一些对企业管理改进有意义的话,那么就需要一些必要的引导。当然,这样的引导可以是隐蔽的。最后要有回应。如果员工提出的意见都仿如石沉大海,那么这样的讨论难免会中途夭折,流于形式。因而,作为组织者,应该挑选那些容易快速见效的“意见”,推动其落实和改进。
与过时的产品概念告别产品是什么?营销学将产品定义为企业向市场提供的、有效满足需求的、具有价值、并担负价值交换功能的客体。在这个定义里,企业的产品(有形或无形)必须承担价值交换的工具或符号的功能,并将这一出发点作为市场营销的基础。这个价值生产及交换过程就是:企业通过个体的、有组织的、或外脑支持的市场研究,做出企业产品(含服务产品,下同)的决策并付诸生产,标定产品价格及相应推广政策,实施市场营销与销售行为,获得收入。海尔根据某地区农民用洗衣机洗土豆的现象,研发出专门用于洗土豆的洗衣机;一家川菜馆在上海开店后,根据上海人口味偏甜的特点,在麻辣里加入糖。这些是针对顾客需求对产品进行重新设计,以有效满足目标客户的需求,从而实现产品销售。过去的三千年里,从农业经济到工业经济、服务经济,产品或服务的形态在变化,品类在增加,但产品交换价值的本质没有改变,这个产品定义是基于上述商业环境。信息经济——以互联网为交易平台的经济形态——出现后,传统的产品定义正在变得过时:今天我们可以免费享受信息、赠品、服务,比如:门户网站里的新闻,改变了通过报纸、广播、电视等媒体获取信息的形式;即时通讯IM如QQ、MSN、杀毒软件等都是免费的;团购模式的出现,让消费者可以用正常价格2~4折的价格,获得产品或服务。在这样的情况下,企业投入大量的核心资源制造的产品或服务,已经不是只能用来与直接用户进行价值交换的工具。企业的核心是提供产品或服务,这是企业资源最重要的投资方向。仅仅知道提供产品或服务就有成本、有成本就要体现在产品价格里、再通过销售获得收入及利润,正在成为很多企业产品困局的一个重要原因。按照企业资源投资投资回报率(ROI)的思维,一项产品或服务如果不能带来利润或利润较低,就要削减或停止投资。这种思维用在今天的产品决策上,可能会失去创造更大商业价值的机会,即企业如果减少或停止对“非盈利产品”的投资,实际上可能是毁灭真正的收入及盈利来源,比如阿里巴巴早期开发的支付宝等,未必需要在花费成本的产品上,赚回投入成本的盈利。门户网站的直接收益来自广告,但门户网站的价值来自用户流量,用户上门户网站不是为了看广告。网站如果忘记这个门户网络之本,大量投放广告(增加直接收益),或在内容上不投入充分的资源(降低成本),就会影响到浏览用户的满意度,门户网站的流量及黏性就会降低,最后影响到广告主、投放量及价格。因此,门户网站形成了基于用户流量的增值型商业模式,设计了其他的收入来源,如网游、邮箱、短信、社区、微博等。我们还能说,企业的营销是围绕有形或无形产品进行的经营过程吗?还能将产品仅仅定义为价值交换的工具吗?要认识今天市场环境下的产品,要先改变对产品传统的、过时的定义。传统营销定义的产品整体分为三个层次:产品核心、产品形态、产品附加利益,进一步的细分就是五个需求层次:核心利益、基本产品、期望产品、扩展产品、潜在产品。这些以产品(有形或无形)为靶心的定义,不能为企业策划、规划产品提供实用有效的方法工具,或者这样说,从来没有一个企业按照这种产品逻辑去进行产品规划。对于期望产品、扩展产品、潜在产品如何界定区分,实践中很难达成一致意见。这样的产品概念,必然陷企业管理层于混乱的名词解释与观点争论之中。正是关于产品的这个含混不清的定义,从起步阶段就阻碍了企业的产品智造。不仅因为产品的定义不应该以生产或实物形态为核心,而应以市场效用为核心,更因为产品也不只有成本—价格—收入一种获取利润的形态,今天的产品还可以通过产业链及商业系统去获得收入与利润。那么,产品究竟是什么?我们总结今天的商业现实,给出的新定义是:产品是一个系统。产品是一个系统任何一个产品都是一个系统,任何企业都可以将自己的产品变成一个系统。这个产品定义包含三个内容:1.以成本加成定价法成本加成定价法是按产品单位成本加上一定比例的利润制定产品价格的方法。大多数企业是按成本利润串来确定所加利润的大小的。即价格=单位成本+单位成本×成本利润率。为核心的产品价值链系统这里包含着传统营销定义下的产品与服务,大部分消费品、服务产品,家电、旅馆等以及相关的产品延伸。2.以关联产品群、组合产品群为核心的组合式产品生态系统这种产品广泛地存在于传统经济社会里,如生意好的餐馆的招牌菜往往性价比很高,或是酒水免费的自助餐,都是通过产品群、关联产品组合实现销售目的的产品。这种产品的特点是生态性,即产品之间必须具有自愿的生态关联性,如果这种生态关联不能通过顾客自愿选择的形式完成,就说明这种产品设计存在问题。2010年发生了多起香港导游与内地游客谩骂、打架的恶性事件,究其原因,是旅游产业“地陪”潜规则的生态链被破坏。旅游的潜规则是,地陪导游的收入需要从游客在指定商场的购物中提成。部分旅游公司为了吸引内地游客,打出了免团费一日游的项目,这种一日游目的是购物,但购物又不是游客的义务。在实际运作过程中,有些游客不购物或购物金额很小,与地陪的利益发生了冲突。这是典型的关联产品生态关系建立不当所致。3.以产品链、产业链为核心的新商业模式或商业系统腾讯的IM(QQ)、门户网站等资源免费,但是腾讯的广告、网游等增值业务为腾讯带来巨大的收入,这就是产品链及产业链的新商业模式,以流量广告、关联产品为收入来源,而不是以自己的核心产品(IM)为收入来源。这些企业的产品收入与盈利模式,与传统产品的“成本—价格—利润”不同,往往是核心产品不赚钱或收费,靠广告或其他产品获得收入与利润。这些企业不是慈善机构,提供越多免费产品或服务的公司,越来越成为高市值的企业,如腾讯、淘宝、360等。上面的梳理说明,对于今天企业的产品,必须采用新的定义,即产品是一个系统的战略思维。在这个定义下,企业家才会明白,为什么产品必须先智造,后生产(制造)。无论是上面三个层面的任何一种产品,都需要先通过产品战略思维,准确定义产品的系统类型、收入—盈利模式、增长驱动力、关键点火按钮,这就是产品智造的核心内容,绝不仅仅是围绕这产品这个靶心去增加一些市场调研的前置性工作。我们需要认识与解析产品背后的系统驱动要素以及这些要素之间的关系、顺序与规律。
7.1.1OPE基本概念OPE全称为总体工厂效率(OverallPlantEfficiency),是衡量以人为主的工厂效率及质量的综合指标,也可以作为工厂生产运营的KPI指标。效率:指在单位时间里完成的有效工作量,或者说是某一工作所获的成果与完成这一工作所花时间和人力的比值。稼动工时:设备可使用的负荷时间,不包含设备计划停机和维修时间;负荷时间减掉换模、换刀具、故障、调整等的时间。负荷工时:设备可用时间,一般和员工工作工时一致。单件标准时间:产品所有工序的标准工时的总和。标准工时:在正常的操作条件下,一个熟练的员工以标准的作业方法及和合理的劳动强度速度,完成符合质量要求的工作所需要的时间。C/T:周期时间(CycleTime),完成某一个工序所需要的周期时间。7.1.2OPE的计算方法OPE=稼动率╳工时平衡率╳操作效率​ OPE计算案例1某生产线操作员工20人,采用标准8小时工作制,生产三款产品A、B、C,其中某天实际3小时生产A机型300pcs,2小时生产B机型150pcs,2.5小时生产C机型250pcs,休息时间30分钟。A、B、C的单件标准时间分别为9min、12min、10min,无不良,计算当天这条生产线的OPE?​ OPE计算案例2组装车间某生产线:5个工站,6人,各工站标准工时如表7-1所示。工作时间8小时,早晚5S共10分钟,早会5分钟,上下午各休息10分钟;无换线;缺料待料20分钟;瓶颈工站C/T为10秒,共生产2500pcs,其中报废10pcs,工程不良修理30pcs;8:00投产,8:10出第一个首件。计算负荷工时、稼动损失工时、稼动工时、稼动率、线平衡率、平衡损失工时、操作效率、OPE?表7-1各工站标准工时计算方法:7.1.3OPE工时损失架构OPE的计算公式我们可以看到,影响OPE效率的主要来自三个方面:标准工时、产品质量、设备稼动。我们进一步归纳为五个方面的人因综合效率损失:​ 管理损失。​ 线平衡损失。​ 动作损失。​ 自动化替换损失。​ 测定调整损失。图7-1工时损失架构图(1)计划损失计划损失通常不计算在OPE内,现阶段不需要进行改善,一般包含订单变更、人员支援其他部门、设备预修保养、有计划的工作休息、早晚例会、班后5S、教育培训等。(2)管理损失缺料导致的待料、技术图纸不明、等待故障修理、换线等待的损失、等待检验的损失、开线损失、其他偶发的管理上的损失。可以根据人员是否在等待判断发生的管理损失,5分钟以上可明显记录的工时。(3)线平衡损失各工序之间标准作业时间的不同,导致人员等待的损失。由于线体生产不同产品,导致线体之间产能的不匹配的人员等待的损失累积倍数增长效应为五大损失中影响最大者。(4)动作损失违反动作经济原则发生的损失;没有标准作业或不按标准作业时,发生的动作损失;重复作业发生的损失;不够熟练发生的损失;因机器、物料配置不佳发生的损失。(5)自动化替换损失实施自动化设备可以达到省人化的目标,但也发生了人员等待的损失;工装模具的自动化产生的人员闲置或等待的损失。(6)测定调整损失品质不良、人工返修返工产生的工时损失;因品质不稳定,为防止不良发生和流出而频繁地实施检验检测所发生的重复检验的工时损失;检测工量具的调整校准的工时损失。图7-2OPE损失图7.1.4OPE改善步骤OPE的改善首先应该建立在对浪费充分的认识,追求“价值工时”,并全面建立标准工时。其可以从以下两个维度进行改善:管理改善:包含稼动率的提升(待料、开线、设备故障、换线等损失的降低)、操作效率的提升。技术改善:线平衡改善,省人化改善(自働化、多能工、LCIA简易自动化改善)。图7-3OPE提升系统图STEP1:意识革命认识:通过课程《如何发现生产现场中的浪费》,使变革的主体对“浪费”及“价值”有感性的认识。认识转化为行动:通过“浪费寻找活动”,使变革的主体切实体会到发生在周围的诸多浪费现象,记录和拟定改善计划并自己动手实施改善。STEP2:标准工时建立标准工时是建立一切的基础,标准工时制定的准确性对结果影响非常大。STEP3:效率衡量标准构建建立效率衡量的标准,使效率的高低可以量化,改善前后的比较基准一致。每个分解指标又可再分解,前提是要落实到最终的责任主体部门。​ 稼动率:引起停线,损失工时的部分。​ 操作效率:和动作损失及技能不足等有关。​ 工时平衡率:意义类似于线平衡率。表7-2OPE数据表格表7-3OPE每日趋势图STEP4:稼动率提升从管理角度降低管理损失工时,提升稼动率。​ 待料损失降低:计划排配改善;合理规划仓库布局和配送方式,减少搬运浪费;供应商交货能力改善。​ 开线损失降低:交接班改善、滚单制度等。​ 设备故障降低:全员设备保全活动。​ 换线损失降低:快速切换(SMED)项目改善。图7-4稼动率(故障停机时间改善)案例STEP5:操作效率提升​ 动作损失降低标准作业,操作员只做有价值的工作,非标准的工作由水蜘蛛完成;对于重复作业等操作员主观性因素产生,建立适当的绩效考核机制达到目的。​ 技能提升主要为对技能掌握不够引起的速度跟不上节奏,主要通过员工强化训练达到提升目的;技能大比拼活动等。STEP6:线平衡率提升从技术角度降低平衡损失工时,提升工时平衡率,如山积图、ECRS改善等。STEP7:快速反应系统​ ANDON系统缺料呼叫、设备故障呼叫、作业延迟呼叫、质量问题呼叫系统等。​ 节拍看板管理者看板:即时反应生产的节奏与标准的差异,促使管理者快速采取应对措施。作业员看板:体会到时间的紧迫性,促使按照标准节奏生产。​ 生产异常处理流程制定生产异常处理流程,按规定进行快速响应。STEP8:省人化改善​ 简易自动化:员工只做有价值的作业,需要对设备做重大改变。​ 自働化:异常自动停止装置,需要对设备做重大改变。​ 多能工:一人能胜任多项技能,人力减少的重要条件。图7-5省人化(自动化改善)示意图
每天,各类组织中的会计们低头忙碌着,对单位发生的经济业务进行原始凭证的收集、整理,然后编制会计凭证、登记账簿。会计们的工作如果只做到这一步,经济业务的信息仍然散落在各个会计账户之内,无法整体来看这个经济主体的总体经营和财务情况。就像制造一张桌子,桌面和桌腿仍然散落各处,尚未形成整张桌子的形状。为了反映经营活动的全貌,会计们需要对会计账簿中的信息进一步加工,生成财务报表,以更加精炼概括的形式将经营情况展示出来。在有些情况下,为了更进一步涵盖完整信息,还需要编制财务报告。财务报表是财务报告的主要组成部分,但财务报告不等同于财务报表。财务报告是企业揭示并传递经济信息的重要手段,也称为“财务会计报告”。财务报告反映的是完整的经济活动信息,具有相对完整的报告体系框架。从构成看,财务报告包括财务报表和其他应在财务报告中披露的相关信息和资料。财务报表(或称会计报表)是财务报告的主要内容,是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述,一般以文字和表格形式呈现。所谓结构性表述,是指财务报表的表现方式有特定的结构要求。财务报表至少包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注等部分。资产负债表反映的是财务状况,指企业在特定时点的资产规模与结构、产权关系及权益构成的基本状况,比如,有多少资产,资产由哪些构成,有多少负债,负债又是怎么构成的。这张表主要表明,企业在期末拥有多少资产,欠供应商、金融机构等多少外债,股东投入了多少钱,企业中有多少钱是属于股东的。通过这张表,可以看清一家企业经营的稳健性。利润表反映的是经营业绩,即经营成果,是指企业在一定期间所发生的费用、取得的收入以及实现的利润或亏损,表明企业的盈利情况,比如,这个月卖了多少货物,发生了多少开支,是赚了还是亏了。通过利润表可以看到企业的盈利能力和未来获利趋势。结合资产负债表,可以分析出企业的运营效率,如资产周转率、存货周转率等重要指标。现金流量表反映的现金流情况,是指企业在经营、投资和筹资等活动中形成的现金流入与现金流出及现金净流量情况,表明企业的财务能力。比如,手里现有多少资金,这些资金是靠卖货物得来的还是借来的,是否存在资金链断裂风险。所有者权益变动表反映构成所有者权益各组成部分的当期增减变动情况。比如,所有者权益总量的变动,利润分配、盈余公积等内部增减变动的结构性信息等。财务报表附注是对资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表中列示项目的文字描述或者详细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。我们看待一个经济主体的财务情况时,需要通过几张报表来全面看待,否则就会出现判断偏差。一个姑娘看到一个小伙子有很多资产,在其他方面都还满意的情况下,满心欢喜的嫁了过去。结果嫁过去后发现小伙子的资产90%都是借来的,以后需要偿还,姑娘不禁后悔不已。这是在资产负债表层面对小伙子的了解。随着了解加深,姑娘发现小伙子虽然目前负债较多,但是赚钱能力挺强,工作勤奋,每个月能挣几万元钱,而且生活节约,于是稍微松了口气。这是在利润表层面对小伙子的了解。再后来,姑娘又发现,小伙子虽然挣钱较多,生活开支也少,但是迷上了理财,投资了很多虚拟货币项目,由于虚拟货币崩盘,投进的钱基本收不回来了。姑娘稍微放下的心又悬了起来。这是在现金流量表层面对小伙子的了解。经过好说歹说,小伙子同意以后再也不投资这些项目了,安心通过工作赚钱、存钱,姑娘觉得日子又有奔头了。到了年底,小伙子将其存款的80%交给了母亲,向“股东”分红,以报答养育之恩。姑娘顿时觉得白高兴了一场。这是在所有者权益变动表层面对小伙子的了解。与经济主体的财务报告类似,国家、协会、非正式组织等也可以编制“财务报告”,只不过,这类主体的财务报告构成项目会包括一些非经济要素,比如,政治、科技、文化、教育、人口、环境等。同样地,一个自然人在健康、感情、事业、安全等方面的情况也可以编制“财务报告”。通过“财务报告”,这些主体一方面可以看到某一时点的资产、负债和所有者权益情况,也可以看到某一个期间里发生的变动。从编制周期看,财务报表可以分为中期财务报表和年度财务报表,凡是短于一个完整会计年度期间编制的财务报表都可以称之为中期财务报表,比如,月报、季报、半年报,甚至可以根据经营管理需要,以任何时间周期(比如,一个星期)编制财务报表。热恋期间的情侣有说不完的话,一天发生的每件事情都要互相分享,这是在按天编制财务报表;随着荷尔蒙分泌的减少,双方交流的频率开始降低,财务报表的编制周期逐渐变成了三天、一周、一个月......我国《会计法》规定,会计年度自公历1月1日起至12月31日止。但是如果企业在年度中间设立,在编制年度报表时就会出现涵盖期间短于一年的情况。财务报表的报告期间是个重要的事项,人们常常需要对财务报表进行比较分析,需注意具有关联的报告期间才具有可比性。比如,一家企业在2022年12月1日设立,在比较2023年和2022年财务数据的时候就需要加以调整,而不能直接比较,否则就会得出错误结论。会计人员在与一些炒股的朋友讨论盈亏问题时,有时候也会遇到一些尴尬。我们来看这样一个场景:甲(会计专业人士):老兄,今年炒股赚了不少啊?乙(非会计专业人士):没有赚钱啊,去年亏得太多了!甲:这个......我问的是今年,不用管去年的事情。乙:因为去年亏太多了,到今年还是亏的啊!甲:这样说吧,从今年1月1日起算,到现在为止应该赚了吧?乙:这样算是赚了点,但是去年亏太多,总体还是亏的啊!甲乙两人之所以出现这样的沟通障碍,就是由于对报表编制周期认识不同。在甲看来,每一个年度开始应该重新计算盈亏,而在乙看来,从炒股开始应该一直累算盈亏。由于乙没有遵循会计语言的语法规则,两个人在不同语系下进行沟通自然会不够顺畅。按照编制主体,财务报表可以分为个别财务报表和合并财务报表。个别财务报表在单个企业账簿记录的基础上编制而成,只反映一个企业的情况;合并财务报表以母公司和子公司组成的企业集团为主体编制,反映企业集团的情况。在查看企业财务报表时,应注意区分编制主体。我们经常听到这样的说法:一对夫妻持有两套房子,夫妻双方的父母也各有两套房子,以后这对夫妻的孩子将有六套房子,这么多的房子卖给谁呢?!年轻夫妻和双方父母各持有两套房子,这是从个别报表的角度在看,孩子将来持有六套房子,这是从合并报表的角度在说。
二、场景化品牌策略 什么样的品牌和产品最好卖?就是消费者在不知不觉中就完成了购买和消费,居然还没有意识到,这是做品牌和产品的终极梦想。那么,小品牌怎么才能有机会获得消费者的青睐,在“不知不觉”中就完成了购买和消费呢?这里就要提到场景化的品牌策略。在移动互联时代,品牌不需要被策划,只需要融入场景、融入生活,最终引爆消费。关于场景,大家知道最多的是“场景应用”,如在手机上做一个H5页面,大家看着好玩、新颖、有逼格,其实,这还是术的层面。在场景时代,产品维度,产品即场景的解决方案、流量也因此场景化;价格维度,基于场景的分享即获取,同时包含分享成本和信任溢价;渠道维度,跨界即连接,连接无限可能,场景引爆品牌。人们越来越愿意为特定场景的解决方案付费,这对传统电商的价格敏感性是致命一击。 产品(品牌)的场景体验比如,简单的咖啡,置于不同的场景诉求,就可以衍生花样繁杂的新产品。咖啡+商务,是星巴克、COSTA;咖啡+闲聊,成了漫咖啡、咖啡陪你;咖啡+图书,在字里行间、雕刻时光;咖啡+思想,就是方所、单向空间;咖啡+方便,就是连咖啡。比如,近年炒得很火的高端水市场,为什么少有成功的品牌呢?核心原因两个:一是根本没有解决品牌价值;二是没有找到顾客购买的充分理由(场景,在什么时候、什么环境下喝)。单纯的产地包装很难让消费者掏腰包,需要找到功能+场合(场景)、功能+解决方案,这将是成功的开始。如果一定要有故事、文化和精神底蕴,那就需要很长时间去沉淀了。这个道理,对很多产品都有启发,如红酒、果酒,都是没有解决消费场景的问题。 创意和内容再好的模式和策略,如果没有创意和内容去支持也会索然无味。特别是在移动互联时代,一个好的创意,可以速度流传开来,引爆品牌。如菲律宾一家廉价航空公司联合旅游公司在香港做的“雨代码”。下雨的时候,街上显示一个二维码,大家好奇的去扫一扫,看到手机里的蓝天白云,顿时心情大好,赶紧预定一次游行,顿时这款旅游产品的销售量增长了37%。 跨界融合在同一个行业,要想出来全新的、好的东西,已经很难,因为思维已经受限、固化,被困住了,但跨界能激发出意想不到的创新。互联网造成了不同行业的多点连接和时间的碎片化。其实,消费者的每天都是由不同的场景组成和贯穿的,只要我们留心和留意,就会产生许多跨界的合作。在目前国内移动互联占据领先地位的,无一不是构建场景的高手。陌陌之所以能够在微信的重重包围下杀入华尔街,最本质的原因是他帮用户构建了一个和微信截然不同的陌生人交友的场景——约炮。小米在建立自己智能硬件帝国的同时,也无时不忘构建一个用户能用小米手机进行各种操作的场景。腾讯游戏的成功和其重视社交场景的建设对游戏性的影响关联颇深,阿里则通过自己完善的生态服务时时刻刻的构建支付宝的支付场景。 场景识别移动互联时代,APP以其独有的产品形式和经营生态垄断了几乎所有入口。最初的APP大多依据场景记忆培养消费者的条件反射,比如,微信、高德地图、大众点评、滴滴快的等都属于这一类,他们凭借“望梅止渴”掘到了第一桶金。但类似微信这种基于社交的高频消费产品毕竟是少数,像租房、买车一类的消费频率远不及前者,但又确实存在刚性需求。如果只是沿袭套路,根据单一疏远的业务建立场景记忆,恐怕只会事倍功半。场景记忆需要不断被触发才能实现商品属性的转化,这意味着企业时刻面临记忆反射链消失的危险。这时,除了频繁刺激,让用户对产品时刻保持敏感度外,企业更应该提供综合服务,引导消费者主动识别和发现场景(在准确的场景提供、激发有针对的市场需求),这其实也是在对企业间的行业融合提出要求。2014年腾讯地图推出“路宝”盒子,它不仅能向车主提供实时路况和街景,还可以进行友好分析、驾驶行为分析,对故障检测进行智能解读、提供救援服务等(场景识别并非移动互联时代独有,乘坐火车快到达目的地时,列车员推广住宿旅游信息就是一种)。通过对特定场景的分析判断帮助用户解决潜在问题,相比场景记忆,场景识别更高效。 
F公司以FOTD指标来衡量各制造分厂的交付绩效,测试由于是后道工序,对FOTD指标考核的极为严格。前文提过,测试生产周期设定为1个温度2天、包装2天。测试车间希望封装车间能够在周一时将这些单温测试的物料交付,但每周都有很多种产品封装不能准时交付。造成测试车间必须在最后2天突击生产。统计了过往8周的情况,发现平均每周有138K物料迟到。如表13-4所示。表13-4过往8周的情况 31周32周33周34周35周36周37周38周延迟160K180K80K70K110K100K160K200K项目组统计了一种经常发生延期交付物料的实际在各车间的移动情况,发现该产品的计划及产出情况如表13-5:很明显这个产品的在下料时已经滞后,导致了测试车间在周五时赶工生产,而后线在周二时进行赶工。表13-5产品的计划及产出情况就这个表的数据进行详细分析,如果有经验的计划员可以看出来相当多的问题。同时在周一时各个部门多次协调进行催料。测试生产部分周一早上发现当周要交付的物料还未到期,于是找测试计划员,测试计划员找封装计划员,封装计划员再找封装生产,然后再通知测试计划员,测试生产。2天内多个部门反复沟通催料。实际的原因是封装计划员下料滞后,同时封装车间未掌握测试车间的具体需求时间。1)​ 每周六总部的主计划员会下达滚动13周的主计划,此处存在的问题是单个产品的产出日期是计划在周五出货。然后按照MRP的逻辑,分解出前线的产出日期。但实际上,由于产能和模具只有,每天的生产量最大只有50~60K.2)​ 等封装计划员周一排产,仓库点料,车间最早开始生产一般已经是夜班了。为了减少设备的切换次数,一周的订单量会均衡的拆分为7天生产。封装生产周期为3天、测试为4天,意味着如果需要在N+1周的周六前测试入库,封装投料必须在14天前,即N-1周的周六。所以说投料已经晚了2天。3)​ F公司的车间进度控制逻辑有一个考虑不周全的地方。MES系统会提示给封装车间调度每个批号的优先级,例如4代表封装下周完工就可以。对于这类测试生产周期只有4天的产品,意味着封装车间和测试车间完工在同一周。由于考核是按周完工考核,封装车间并没有意识到这部分产品需要在周一必须交付给测试车间。如图13-1所示。图13-1FMES系统会提示给封装车间调度每个批号的优先级该公司使用一个名叫BRIOQUERY的数据仓库,可以实时从MES系统中提取当前库存的数据,如上图,车间里面每个工单的信息,包含批号,物料号,当前工序,在当前工序已经停滞的时长,订单优先级等内容。的后面项目组针对这些产品,制定了2个改进措施:改善1:1个是要求封装计划员提前投料,在周五时下达计划,周六开始生产。改善2:1是在车间报表中体现这部分物料的测试需求时间。要求封装车间在第二周的周一时交付给测试车间。
(1)当前工单的进度。车间计划也叫详细排程,其定义了每一个作业的顺序和时间分配,一个详细的排程包括排队的制约、作业的顺序、时间的预估、资源的利用率。排产分为推式和拉式两种模式,多数企业都是采用推式计划,推式系统的车间控制也叫作生产活动控制,派工最重要的信息是各工单当前进度和订单优先级。在制品库存数量及位置可以基于现场盘点或ERP/MES系统获取。由于生产是流动进行的,在班次当中进行现场盘点是无法操作的,因此传统的车间管理都是要求在班次结束时进行工序报工,这样一线管理者可以在班次开始时进行派工管理。很多公司的ERP系统的工序在制信息只有班次报工结束的那一刻是准确的,中间是没法测定的。在没有ERP系统的小公司,更多的是采用目视看板的方法展示各个部套的当前进度。对于那些有MES系统,可以实现实时扫码完工报工的企业,可以实时提取工序的在制品数量,一线管理者就可以实现一个班次内多次派工。基于在制数据的获取方式就有了两种派工模式:一种是每个班次开始时基于当前的各工序库存进行派工,一种是基于MES系统提供的实时信息进行派工。MES系统主要提供的实时数据包括:生产订单的优先级;当前产能、工人和设备利用率;在制的数量信息、位置信息。(2)订单优先级的获取。车间调度员在派工之前首先要确定每个订单的优先级,订单优先级建立必须考虑客户需求、物料可用性、当前的车间设备和人员情况。常见的优先级包括如下:1)先进先出:按订单送到的先后顺序进行加工。对于多工序的车间的中间某道工序,班组长并不清楚每个订单的优先级的情况下,采用先进先出是一个合理的判断准则。这样可以相对公平的对待每个工作。以笔者所服务过的一家半导体厂,每天早上班长会从MES系统中打印出在制品工单,里面显示出每个工单已经在当前工序的等待时间。此时,除非明确接到生产调度的指令,班长会按照排队生产长短和减少切换次数的逻辑来分派订单。2)交货期:最早交货期最早加工。对于所有产品都具有相似的工艺路线的加工车间,为了保障准时交付,交货期最早的订单优先安排是一个合乎逻辑的选择。笔者见过一家企业会在系统中自动计算出每个工单的优先级,从1到8。1代表需求的备库订单;2代表提前生产的订单,有需求;3代表本周订单,正常季度;4代表当周必须完工;5代表生产进度已经滞后但还未延迟交付;6代表已经过了交付期;7、8依靠手工维护,代表紧急订单。班长每个班次根据订单显示优先级分配订单。3)关键系数:交货期前剩余时间除去剩余工序的加工时间的系数。对于机械加工车间,不同产品的工序差异很大,有只有包含简单的一道粗加工的产品,也有超过十道工序包含精加工和热处理的产品,无法单纯依据交货期来派工,此时关键系数法是一种可行的方法。4)最长工序:工序最长的先加工。有一些产品,所有零件的第一道工序是同时开始的,然后在组装环节也是所有零件同步进行,不同零件的加工工序长短,加工难度差异很大,因此需要针对长周期零件优先安排计划。例如笔者服务过的一家浴室柜生产企业,所有部件的下料都在同一天,然后总装需求也在同一天,涂装车间生产周期大约8天,车间里面空间都被占用。分析下来,只有2个前门板的工序复杂度最高,大约10个工序,其他一些零件如衬板等很多只有2~5个工序,因此只要优先安排门板生产并推进每班多次交接就可以将整体生产周期缩短到5天,从而节约下车间空间。建立优先级的例子如表6-1所示。表6-1建立优先级的例子工单交付日期剩余作业时间剩余制造期量剩余作业数量松弛时间关键因子W1051.535.520.91X10714.592.50.78Y11124771.57Z1133.578.561.53
在这里说的流向,是指药企为了了解药品的销售去向,从各级经销商那里获取到的某些药品销售以后生成的销售报表。这里的流向报表包含三大内容:购进,就是某个医药公司/连锁药店在一定时间内所进货的明细;销售,就是该公司/连锁在一定时间内销售出去的明细;库存,不难理解,就是购进减去销售以后在某个时间点上仓库剩余的数量。流向作为动态的销售数据,一定要明确流向的报送时间,一般常见的流向报送时间有两种,一种是上月26号到本月25号,一种是按照正常的自然月报送。不同公司对流向报送的要求不同,这里的报送指的是通过各种手段把经销商的流向提交给药企的相关人员。报送要求做到规范化,标准化,流程化。流向的报送方式主要有四种,下面逐一分析:纸质流向:从医药公司业务系统里面实时导出的流向报表以后打印出来,盖章的纸质版形式的流向。电子流向:也是是从医药公司业务系统里面实时导出以后生成excel电子表格的形式,以邮件方式发送给药企相关接收人的流向。网上流向:目前国内大型的医药公司都开通了网上流向,通过信息化的手段,对应的医药生产药企的销售人员可以通过登录网址,输入账号和密码的方式进行查询流向,网上流向解决了前面两种流向不能随时查看的问题,也减轻的医药公司工作人员的工作量。DDI数据直连:是近几年在外企比较流行的流向数据接收方式,药企通过实时对接经销商,使得生产药企可以动态的实时和医药公司的业务系统连接,随时查看流向的情况。通过此种方式的真实目的除了快捷以外,是为了防止流向数据造假而提出的。目前流向的提供方式以网上流向为主,电子流向为辅,纸质流向基本已经处于边缘化的状态。随着信息化的发展,流向数据的DDI直连,成为了未来获取流向数据的发展趋势。接下来我们从三个角度先来了解一下流向的重要性:对于公司,真实的流向能够真实的反映实际的销售数据,如果在流通环节,客户或者销售人员拼命的压货,也许短期来看,销量很好,可是这种好是假象,不能给公司带来长期持续的增长。药品最终真正的使用者是患者,真实的流向数据应该是最大化的接近实际销售到患者手中的数据。对于客户,积压库存给客户造成了资金压力,促进了窜货的发生,虚增了业绩,不利于流通环节市场良性的发展。同时,随着信息技术的日新月异,医药公司通过和医院建立的实时库存对接系统,既常说的院内物流项目,也叫做SPD管理(医疗SPD供应链管理),学者将其定义为(Supply-供给/Processing-分拆加工/Distribution-配送)的技术,是医药公司和医院的实时库存数据直接连接,医药公司能够随时查看医院的药品库存数据,随时查看卖给患者的销售数据,从而及时的补足医院的库存,减轻医院库存管理的难度,实现了医疗单位对于药品的精细化和效率化管理。其实好处远不止于此,它还能够避免医生给患者开具大处方,及时的发现医院销售异常的情况。对于销售代表,流向是饭碗,真实的反映了不同销售代表的业绩表现,也可以通过流向来分析某个终端的历史销售情况,从而帮助代表分析市场机会。总之,对于流向报表的收集是销售代表日常工作最重要的部分,严重点说,流向就是销售人员的饭碗,为什么这么说呢?因为只有流向才能确认各级人员的业绩。近几年听说比较多的就是部分企业的代表存在着压货的现象,张三到了某家企业,为了完成季度考核指标,拿到奖金,拼命的压货,结果是压货完成了,奖金拿到了,离职了,给后来接替这个市场的代表带来了巨大的业绩压力。从市场的良性销售角度来说,这种做法是急功近利的,对企业,对客户都是不利的。因此,一定要控制好销售流向,才能及时的发现问题,及早的给予预警或者处理。1.流向的要素和意义:A、流向的六大要素:产品,规格,批号,数量,日期,往来单位。对于流向的这六个要素,简单点说,就是什么样的药品(包含药品,规格,批号,计量单位,生产药企,这几个要素统一起来是确定药品的唯一性)在什么时间和哪些单位发生的业务(包含购进单位或者销售单位),发生了多少数量。通过流向能够明确药品的销售去向,实时掌控药品的覆盖情况,也能够分析出药品在市场中的流动性的好坏,通过流动性的好坏,来掌握药品的实际销售情况。B、流向的意义流向是所有销售数据最可靠的源头保障,因为所有销售人员的业绩和收入都是靠流向来核算的,也是分析销售现状的有力凭据。细数流向的价值和意义如下:流向数据可以作为数据统计,抽样分析的数据源,包括各咨询公司都可以作为数据源来分析;通过对流向数据生成直观的数据报表,进行深层次的挖掘和分析,来给药企的营销决策提供支持;结合前面提到的季度购进终端数,流向能够真实的反映出合作客户的网络覆盖情况;对于产品覆盖和区域覆盖,真正分析的数据来源就是流向数据的比较分析;通过流向数据的分析,可以做到定向营销,区别出重点的患者来进行售后跟进;也可以通过流向数据寻找出重点的客户,VIP的终端,连锁的KA门店,从而抓住核心的客户;有利于精细化服务,细分核心终端的表现,细分会员的原始数据;通过流向数据中的价格分析,可以发现客户的销售特性和对药企价格体系的执行程度好坏;最近流行的区块链技术,借用一下其实就是使得销售数据的过程可控,动态可追踪;总结一下,其实核心就是通过流向数据可以分析不同药品的市场表现,不同地区的发展状况,不同终端客户的销售情况,借助流向数据的对比和分析找出药企薄弱的地方,发现市场的未来销售机会。2.流向的特征流向必须符合的四大特征是:A,真实:所取得的流向一定要真实,严禁弄虚作假。在本人的工作经验来看,流向就是销售人员的饭碗,你把流向搞假了,业绩虚报,错报,谎报,漏报了,对公司和对自己都是不负责任的,也是违反公司要求的。在很多年前曾经出现过销售代表打印出来的流向日期是2月30号,这明显就是造假的,在日历中2月份怎么会出现30号呢?B、及时:就是流向必须是在规定的时间提供的数据,一定要讲究它的时效性。一般以自然月为单位提供流向,次月提供上个月自然月的流向数据,目前也有企业用的是上个月26号到当月25号为一个流向统计的月份。不管选择哪种时间提供,都有一个提供流向的截止时间,总不能8月份的流向,9月中旬还没有提供吧,一般以流向统计周期后七天时间作为流向的提交时间为宜。如无法在流向提供周期后七天前报送的,由销售代表说明具体原因、可以提供的时间,由相关领导审批。如在流向提供月七天后修正流向的信息,视为“补丁”流向。C、准确:是要确保流向中数据的准确性,药品不能弄错了,不能把别的药企的数据弄成自己公司的,规格也不能弄错了,一个药品也许有几个规格,不能张冠李戴,那么,数量和日期就更不能弄错了。不要把2016年3月的流向当做是2017年3月的来处理,事无巨细,流向的收集工作一定要非常的仔细,只有销售代表严谨和认真的工作态度才能确保流向数据的准确。D、完整:流向的三大内容和流向的六大要素都要齐全,缺一不可,不能有任何的遗漏,尤其是第一次购进和销售的药品最容易出现遗漏的情况,通常把这类药品归类为首营品种。不同公司对流向的要素要求不同,但是该包含的必要的要素一定要齐全。