前面我们说过,成功的销售访谈买方说得多、卖方问得多,谁提问谁就掌握了主动权,提问和倾听在沟通中占据十分重要的位置。但当客户必须向你提问时,你怎么回答?第一,如果你知道就如实回答,不过最后不要忘记以问题结束,重新掌握提问的主动权,比如你觉得怎么样?您还有什么不清楚的吗?有的客户上来就问:“你给我说说你们的产品?”你可以这么回答:“我们的CRM软件是一个比较复杂的管理工具,它对企业管理问题的解决是通过有针对性的方案来实现的,产品是方案的一个组成部分,而针对性的方案需要我们共同对企业的问题和需求进行认真的研究。我们先讨论一下需求可以吗?”请注意,如实回答时你要理解对方问题的意图,如果对方问的是“烟幕弹”问题,你对问题的回答可能使你处于不利的处境。比如对方先问你在某个行业有没有成功案例,某公司是不是你们的客户。如果你说:“是的,行业很熟悉,和某公司合作很久。”对方如果恰恰忌讳使用竞争对手的供应商,这就是一个“烟幕弹”问题。这时最好了解对方的真实意图:“您对这个问题这么关注,有什么特殊的原因吗?”了解原因后再回答比较妥当。第二,如果不知道如何回答,你可以用自己的话复述客户的问题,比如“如果我理解的没错,你说的是……这个意思吗?”如果客户觉得你复述的就是他的原意,他对你的满意度会提高,因为他认为你理解他;如果客户觉得你复述的不是他的原意,就会主动再说一遍或者你也可以请求他再解释一遍问题,这都为你赢得思考的时间来重新组织答案。第三,如果自己不懂,最好不要装懂,诚实比华而不实地给客户一大通绕来绕去的解释给人的印象好得多。我们可以老老实实地说自己对这方面不是很了解,但是可以回去问公司这一专业的同事后再给他答复。经验告诉我们,客户能感觉到敷衍回答,更会直接导致他们降低对我们的信任度,承认不懂比装懂在大多数情况下稳妥得多。第四,善用反问,客户问这个问题的背后原因或者他们想知道什么结果。“您对这个问题这么关注,有什么特殊的原因吗?”如果客户解释不出来,说明他没有考虑好甚至有陷阱,你不用回答;如果他能够解释得很清楚,实际上会为我们提供很多解答问题的线索。问清楚原因和他们希望的结果可以保证自己不会答非所问,问客户为什么问这个问题实际上也是对客户一种心理上的震慑,让他们不会随便瞎问一些问题,从而让我们占据心理上的优势。小王是一家广告公司的业务员,他与一家新开张的家具公司的老板见面讨论广告营销方案。客户问他:“你们公司在家具行业有什么广告促销经验?”小王所在的公司的确在这方面有丰富的经验,因此很自信地说:“我们跟家具行业的众多公司合作过,有过很多成功的案例。”客户说:“我希望你不是打算把那些重复用过的方案简单地用到我们这里。”现在我们给小王另一个机会,假如他是用问题来回答客户的“烟幕弹”问题的。客户:“你们公司在家具行业有什么经验?”小王回答:“这是很好的问题,您问这个问题的原因是什么?”客户:“我们是一家独特的家具公司,主要做明清古董家具,希望广告能突出这个独特性。”接下来小王的陈述是否更有针对性呢?
(一)不参与竞争者竞争通过产品分析后,对即将开展活动的目标产品,如何才能做到“不参与竞争者竞争”,是不是就放弃了竞争呢?当然不是。如果你没有把握吃掉领先者这个“森林之王”,最好的办法就是避开森林主战场,到别处发展生存。比如离开了陆地,你可以选择下海,因为在海里,老虎怕水,吃不到你,这样就少了强大的竞争者,而且海里的食物比陆地丰富,市场机会更多、蛋糕更大,只要你的速度够快,就有机会称霸海底,像鲨鱼一样成为“海底之王”(同样能成为细分化市场的第一品牌)。所以,建议企业在对目标产品进行细分时,陆地既然已经有了“森林之王”,那就设法当称霸海底的“海底之王”,从细分市场寻找“差异化”,用“不与竞争者竞争”战略获得更大的商机。打造区域标杆的核心就是要把红旗插到不同的高地,TPS系统的核心就是要解决样板市场不能复制的问题及如何持续增量的问题。进入互联网时代,特别是5G时代,国内快消品的竞争只会越来越激烈。TPS系统将会影响营销人和企业家,不管是设计商业模式、制定企业战略、品牌起名、品牌文化建设、产品研发、包装设计、促销活动、展店扩张、在线营销、跨界合作、顾客体验、服务模式等,都要谨记用TPS打造“区域标杆”和设计“不与竞争者竞争”战略,从细分市场寻找“差异化”,树立起自身特色新兴营销的标杆市场,才能建立自己的差异化优势,才能找到属于自己的竞争力,才能成为细分市场的隐形冠军。(二)连续扫射,不给对手留机会根据新产品开发的出发点、目标市场的潜在需求和不同年龄不同性别消费者对产品的喜好。比如对口味的选择,以及企业出于对公共资源的节约,新产品一般还可分为:单一口味单一容量、单一口味系列容量、系列口味单一容量和系列口味系列容量。在进行标杆市场打造时,针对目标环境需要进行连续扫射,不给竞争者留下任何机会。具体打法如下:1.打法一:单一口味单一容量(如500ml)单一口味单一容量新产品,是指一个产品只有一种口味,只有一个标准容量。比如加多宝原味罐装310ml、营养快线原味PET500ml等,这类产品一般都是刚上市时的新产品,特别适合进攻单一目标市场和单一消费群体,这种新产品随着市场的成熟都会逐渐增加口味和多容量规格。2.打法二:单一口味系列容量单一口味系列容量的新产品,是指一个产品有一个口味,单支产品有系列标准容量。比如娃哈哈原味营养快线250ml、350ml、500ml等,这类新产品要么是单一口味单一容量投入市场,为了弥补市场空缺或者满足更多的消费人群逐渐增加的标准容量,新产品上市后逐渐增加的系列标准容量规格,形成一条或几条产品链,争取更多的市场份额,给公司创造更多的效益。3.打法三:系列口味单一容量系列口味单一容量的新产品,是指新产品开发时同时有至少两个以上口味,但包装、容量标准是一样的。比如娃哈哈500ml营养快在线市时,有原味、香草味、菠萝味,后来升级的500ml幸福牵线有椰子味和蜜桃味,这类新产品开发的目的主要是占领更多市场空间,争取排面最大化。花花牛袋装酸奶就有红枣味、菠萝味、香蕉味、山楂味、原味等,其标准容量都是180g,这都是产品系列纵横发展的策略,多一个口味就多满足一些消费需求,就能多占领一份市场份额,就会多增加一份经济效益。4.打法四:系列口味系列容量在分析产品时,新产品除了上述几种策略,还有一种就是从一开始开发时就是众多口味众多标准容量。比如可口可乐醒目有330ml、500ml、1.5L、2L等标准容量,口味有荔枝味、西瓜味、葡萄味、苹果味、蜜桃味等,无论放到哪儿都十分抢眼。
影视作品、报纸广播里经常有这样的场景:领导干部现场办公或下基层走访,有人民群众扶老携幼涕泪滂沱地反映当地官员久拖不决的某些问题,领导同志大手一挥,无比激动地斥责那些不作为的贪官污吏,该免职的免职,该法办的法办,数年解决不了的问题几分钟之内现场解决,真是大快人心,爽!这种“雷厉风行”的方法,在我等小公司里行得通吗?当老板没多久,公司人员渐渐多起来,我的权力欲望也逐渐膨胀,常常脑袋一热手一挥解决问题。有一回,业务员甲向我投诉,另一个业务员乙恶性竞争抢他的客户,同一单生意故意报低价致使用户未从甲业务员处购买,公司也在利润上受到损失。我一听,非常生气,这种极端自私的行为如何能够容忍,于是贴出通知:此单生意,乙业务员不仅没有提成,而且通报批评,所有提成奖励归甲业务员。后来乙业务员反应激烈地找到我说该用户他已经跟了半年多,价格型号都基本谈妥,前些天有次他外出拜访其他用户时该用户打电话到公司落实细节问题结果甲业务员接了电话,过后甲不仅未转告乙业务员,而且还让用户直接找自己并许诺更多优惠,差点将生意搅黄。我听完后非常吃惊,又找其他几个业务员核实,乙业务员说的基本属实。唉,通告已经张贴了,这可如何是好?于是一通补救并制定相应规章制度避免以后类似情况发生。过后反思:当初为什么不调查一下再作决定呢?如果乙业务员性格内向些没准不找我申辩直接开路走人了,而且公司其他员工又会有何想法呀。再回想以前经常快速作出一些鲁莽的决定,非常后悔,看来官僚的口头禅“这个问题要考虑考虑研究研究”还是有一定道理的。过去的皇帝金口玉言,说的话不能随便改,今天的公司老板也不能不过脑子不全面调查随口作决定,否则天天朝令夕改威信尽失。现在员工找我解决问题我一般都说:行,我知道了,等我查一下,几天之内给你回复。这样类似错误就很少发生了。看来做事不能只图一时痛快,要全面考虑,职位越高越应避免当场作出决定。要不怎么很多人感觉大公司办事反应慢,估计如果大公司反应都像个体户一样快那大公司也就很快变成个体户了。
1.用户的界定界定包括行业界定、区域界定和群体界定。公司需要对所在行业,所辐射的区域,以及服务的群体做详细而具体的界定。例如环保行业中有具体的水务行业、大气监测行业、危废处理行业,而每个细分行业中又有具体的上中下游;区域涉及一线城市、二线城市,县级城市,抑或是具体的华东区、华北区,或者是某个具体的城市;服务的群体又包含不同的划分维度,例如美妆行业,定位的服务群体是女性,那么是白领、是学生、是中产阶级还是大众,又有非常大的区别。2.用户的洞察洞察就是用户的需求洞察。消费者已经从基本需求上升到心理需求、欲望层面的需求,甚至连自己都不知道需要什么,消费者的需求日益不确定。随着中国人民人均收入水平的不断提高,大众消费能力也在持续攀升。而伴随着互联网技术的发展和中国人口结构的变迁,中国的消费群体及消费习惯,在最近的几年发生了巨大的变化。根据尼尔森调查,消费新生代崛起,90后、00后消费占比提升巨大,90后和80后成了消费主力军,新生代的消费群体,与过去相比,消费观念和消费习惯上有着显而易见的差距。在消费习惯变化和消费升级的今天,企业需要有用户画像,不仅界定用户群体的特征,更需要从不断迭代的消费数据和行为数据中,分析出消费者的需求。
要准确判断客户的购买流程在哪一个阶段,我们要首先搞清楚客户在这个阶段的关注点是什么,这是判断的依据,也是匹配销售流程与销售动作的依据。拿“买房子”那个案例予以说明。第一,在“发现问题”阶段,“房子确实不够住了,还没有学位”是我面临的问题。这时候我关注的是如何解决这个问题,谁能够帮助我解决这个问题,有没有能够帮助我解决问题的人。正是因为我有了这些“关注”,才会做出“联系房屋中介”“自己去寻找合适的小区”一系列购买行为。第二,在“确定需求”阶段,我最关注的是“需求的标准”,如房子必须满足:至少三室一厅;要有一个不错的学位;生活、交通便利;价格在300万元以内四个条件,这也是我评判“解决方案”是否能够达到要求的标准。在这些需求的标准中,他们是有一个重要性排序的。例如,在我的心目中,买房子的四个标准排序如下:第一,要有一个不错的学位(这个关乎孩子的上学问题,绝对是头等大事);第二,至少三室一厅(没有三室肯定不够住,但也可以是三室两厅,甚至四室);第三,价格在300万元以内(这个标准实际上是有很大的空间的,比如碰上了很合适的房子,我咬咬牙把价格提到350万元也是有可能的);第四,生活、交通便利。这个标准相对于以上三个标准的重要性要小很多。如果其他三个条件能够很好地满足,我愿意通过别的方式达到这个标准的要求,比如买一辆车代步。作为销售人员,我们一定要通过与客户的沟通了解清楚客户的需求到底是什么?产生这种需求背后的“问题”是什么?需求的标准是什么?这些标准是如何排序的?我们会在后文中予以说明。第三,在“方案评估”阶段,我最关注的是:哪个中介提供的房源(方案)能够满足我的需求标准?如果没有一个方案能够满足全部标准,哪一个相对更好?如果都能够满足标准,谁的价格更低?这时候,客户的主要关注点在于方案能否满足需求,能否达到需求要求的标准。作为销售人员,我们要做的重点工作就是如何把自身的能力在方案中给予充分的展示。如果方案不能够满足客户的需求,我们如何通过影响客户的需求标准或者其重要性的排序来达到影响客户决策的目的。比如在买房子的时候,我原来的标准是三室一厅一卫,而一个中介手头的房源只有两套三室一厅两卫的房子,但是他说服了我,让我认识到两个卫生间对于一个五口人的家庭是何等重要,于是我甚至在后面看的房子中把“两个卫生间”作为必备条件,他成功地影响了我的需求标准。对于如何影响客户的决策及相关的案例在后文会重点说明。第四,“风险评估”阶段是在客户最终决策前的最后一个阶段,这个阶段客户最关注的是“风险”。例如,现在是不是一定要做决策?如果不改变是不是更好?我要选择的这家供应商实力到底如何?供应商所说的方案到底能不能落地?如果这个方案交付不成功会不会影响我的职业前途?等等。正如我在买房“评估风险”阶段发生的一个小插曲,我同时看中了两套房源,各方面条件都差不多,其中一套房子比另一套便宜了10万元,我自然会选择这套便宜的。结果,签合同之前,我们打算约房东夫妇最后确认一次,但约了几次都没有约到房东的太太,最后才搞清楚,她根本就没有同意出售这套房子。在这种“风险”存在的情况下,房子的价格再低我也不敢买。一起看一下这个案例:王明是一家CRM系统设计公司的销售人员,最近在参与一个日用品头部商家的招标,这笔单子金额达到2000万元,小王的公司从上到下都非常重视。这一天,董事长专门把小王叫到办公室,告诉他这两天和他一起去拜访那家日用品企业的老板,把业务往前推进一下,想尽一切办法拿下订单。董事长能这么关注,小王非常高兴。这天总算约到了对方的老板,没想到的是,见面以后,日用品公司的老板直接提出再降价10%,并明确表示如果不能降就没有办法合作。这一下把小王搞懵了,上次来拜访,他们的采购经理还对价格很满意,怎么突然变了呢?回到公司后,董事长没有怪小王,而是把销售副总叫过来商议这件事。最后,大家一致认为这个单子比较大,而且这家日用品企业的发展速度很快,有下一步开发的潜力,决定按照客户的要求降价!小王非常感激老板的支持,第二天一早就把这个消息告诉了对方。最终的结果很遗憾,客户选择了竞争对手。生意不成情意在,小王还是把这家日用品公司的一个内部人士约出来吃饭,这位老兄告诉小王:“有人透露消息给我们老板,说你们准备退出日用品行业,全部转型主攻服饰和化工行业,这样谁敢用你们啊!而且那可是全公司做系统更换,到时候系统售后没人管,这风险谁敢扛?”小王听到这里傻眼了,因为日用品行业竞争过于激烈,做ERP系统无利可图,有一阵公司确实打算放弃,但那是一年前的事了!“我们价格都降成那样了,还不行吗?”小王不甘心地问。“你们不降还好,这一降我们老板认为你们急于得到业务,是不是现金流出现了问题,更不敢用你们了……”在业务成交的最后阶段,单子越大,客户越会考虑风险,而且客户对风险的考虑常常以“压价”的形式表现出来,这就让销售人员难以捉摸。如何辨别客户是不是担心风险?担心哪些风险?如何尽可能地消除客户对风险的顾虑?我们将在第七章重点讲述。第五,在“合同执行”阶段,客户关注的是方案能否真正落地,是不是能够达到销售人员承诺的水平。在之前的客户购买阶段,我们已经给客户打造了一个很好的“愿景”,他的期望值维持在较高的水平,如果实际落地效果和期望值差距很大,不仅会造成客户的不满,更严重的是会失去客户的信任。更有甚者,如果这个客户是一个行业头部客户,“好事不出门,坏事传千里”,我们可能会失去整个行业。不管是我们给客户提供一个新的产品还是一个新的服务,解决方案越复杂,客户接受起来越困难,适应期就越长,而原来竞争对手提供的产品或者服务再不好,大家已经适应了它。不愿意适应新的事物或者环境是人的天性,用挑剔的眼光看待新的产品和服务也无可厚非,更何况在客户中本就有很多“反对者”。所以,在“合同执行”阶段,销售人员更要打起百倍的精神,怀着十二分的小心,千万不能做甩手掌柜,认为合同签下来就万事大吉,剩下的事就是交付团队的问题了。如果这样做,最后吞下苦果的只能是自己。由此可见,在我们确定怎么“卖”之前,要先了解客户怎么“买”,而且在每个购买阶段,客户都有自己的关注点,我们只有准确判断客户所处的购买流程阶段及这个阶段的关注重点,才能让我们做出的销售动作更精确、销售流程更高效。
行为规范的建设与核心价值观相似,也要按照一定的方法和步骤来实施,下面笔者仍然通过案例来进行描述。1、同样采用问卷调查和一对一访谈的方式来实施,并将团队心目中对行为规范的理解进行汇总。如表6-1所示。表6-1行为准则罗列序号倡导行为抵制行为1讲真话,办实事,拒绝套路忽悠客户,承诺客户不能兑现实现的目标,答应客户的事情一再推脱2同事之间相互帮助,相互学习分享协同;大家互相尊重;个人有敢于担当责任的勇气破坏公司形象行为;触碰工作岗位红线的行为;拉帮结派,损害其他人利益的行为3流程细致化、工作专业化、责任明确化、担当力、学习力、分享抵制推卸责任、违法乱纪、没有担当的行为4诚信、踏实、廉政做事散漫,不扎实的行为5自觉、自律、责任、担当的行为有损公司形象,贪图便宜、唯利是图、阿谀奉承、钩心斗角6尽我心做执行的事、尽我责做提升业绩的事、尽我力做事欺诈骗公司财物、与客户同流合污骗取公司费用、损害公司名誉7务实、上进、积极、承担的行为消极、不诚实8吃苦耐劳,努力开发市场维护市场,及时跟领导沟通问题做事欺上瞒下,遇事推卸责任,没有责任心、没有担当9不停留在原地,做更好的市场开发背信弃义,不遵守职业操守,叛离公司,不懂得感恩,没有上进心10正直、务实、高效的行为遇事不推诿、实在做事11团队合作、全力以赴投机倒把、有损公司形象和利益的事情12以公司利益为主损害公司利益的事情坚决不能做13勤俭节约,诚信为本,踏实做事推诿责任、职责不明确、弄虚作假14说到做到,脚踏实地的去工作,严格要求自己,不弄虚做假,不断学习提高,严于律己贬低公司影响的事坚决不能做15快速有效的执行力,向着正确的方向,用正确的方法,做正确的事情欺诈骗公司财物,与客户同流合污骗取公司费用16目标明确一致,努力拼搏,思考并去执行营私舞弊,不诚实,不忠实17微笑服务,不与客户争辩,不违反公司原则性的问题有损企业形象的、不利于企业发展的、不利于同事团结的事情坚决不能做18工作细致,提高能力,增长知识,团结进取危害公司声誉的行为19提倡公司的公正、公平,机会面前人人平等、尊重,互相尊重,互相认同欺瞒上司欺瞒公司不能做,利用职务收取好处不能做,对公司不利的事坚决不做,工作投机取巧不可取20精诚团结、学习进取、开拓创新、对工作认真负责贪图小利、忘恩负义21良好的工作态度、高效率工作和做事务实损害公司利益,破坏公司名声2、结合公司的使命、愿景及核心价值观,组织中高层团队进行深入探讨,选择出最适合公司的行为规范,并对每一条规范进行详细阐述。-​ 公司倡导的行为规范:∙​ 做事务实:不搞形式主义,做事踏踏实实;在工作中拒绝空想,稳步推进工作,一天进步一点;不溜须拍马,工作的重心都放在做事上。∙​ 行动迅速:快速响应公司的政策方针,严格执行公司的策略规划;自己说的事、规划的事立刻着手去做;积极为公司发展献言献策。∙​ 厉行节约:工作中尽力为公司节约费用,绝不允许任何浪费。∙​ 相互协作:部门之间紧密配合,快速响应;同事之间相互协作,互相帮助。∙​ 沟通直接:给领导汇报工作简明扼要,直截了当;给下属安排工作,直接明确;开会探讨问题和提供建议须直截了当,避免增加沟通成本。-​ 公司禁止的行为规范:∙​ 不立山头:禁止团队内部任何形式的立山头和本位主义,必须从大局入手考虑问题。∙​ 不发牢骚:禁止团队内部任何形式的抱怨、发牢骚、诋毁,有问题通过正常途径解决,严禁在团队内部煽风点火。∙​ 不推诿:杜绝工作中的消极等待、冷眼旁观和推卸责任,绝不允许事不关己高高挂起,一切都要体现出主动精神。∙​ 不欺瞒:禁止工作中任何形式的欺骗或隐瞒,反映信息要真实,不允许漏报瞒报。∙​ 不泄密:禁止泄露公司内部各种关键数据和信息,必须严格承担保密义务。附:两家调味品经销商的行为规范大连天信达商贸:-​ 行为准则:团结互助礼貌尊重令行禁止廉洁自律-​ 行动口号:志同道合共同操心行动行动动动动陕西金湖商贸:-​ 行事方式:∙​ 今天的事,马上做∙​ 重要的事,优先做∙​ 困难的事,设法做∙​ 一般的事,穿插做∙​ 别人的事,帮着做∙​ 公司的事,争着做∙​ 所有的事,认真做-​ 十不准:∙​ 不准坐收坐支∙​ 不准涉黄涉赌∙​ 不准侵占公司财产∙​ 不准造谣惑众∙​ 不准泄露公司机密∙​ 不准拉帮结派∙​ 不准兼职∙​ 不准违规操作∙​ 不准浪费∙​ 不准弄虚作假
(一)组织力量参与项目总工程师应及时组织内、外部力量参与产品、组件、零部件、材料及制造过程的联合设计开发。这些参与者应是相应领域的技术专家或管理代表,他们能够精准地识别问题、提出有效创意并调动资源解决问题,特别是项目总工程师应具备相当的综合业务素质水平和足够的决策权限。联合设计开发参与力量的匹配可参考表2.8执行。表2.8一般制造型企业实施联合设计开发的参与力量(二)联合设计开发首次会议依据设计开发所处阶段的不同、设计开发所需技术信息的不同、对应参与的力量不同,联合设计开发首次会议可以集中召开,也可以分批次多轮针对性召开。但通过联合设计开发首次会议,应取得如下共识或布达如下工作:(1)基于项目背景的商业前景展望。(2)基于总工程师拟定的项目任务与目标(含产品上市时间表)。(3)不符合相应法律法规及标准的风险。(4)产品质量与检验测试要求。(5)项目对产品、组件、零部件、材料及制造过程的要求。(6)全生产要素评估结果(含问题解决措施)再确认。(7)联合设计开发过程中需要进一步验证、确认的问题(含试验、试样)。(8)小批量试产需求。(9)联合设计开发过程中阶段性成果的输出内容及形式。(10)联合设计开发项目组管理机制,如成员职责、任务、权限、激励措施等。(11)联合设计开发过程中问题讨论、交流及报告途径。(12)为达成产品上市时间的联合研发工作计划安排。(13)联合设计开发项目组全体成员的承诺。(三)联合设计开发流程联合设计开发是对企业现有技术能力的有益补充,其本质是企业内、外部技术资源的整合与应用。因此,联合设计开发完全可以遵循各企业现有的设计开发流程。(四)联合设计开发技术定型会议在设计开发技术定型阶段,依据技术定型内容的不同、技术决策及具体应用的不同、对应参与的力量不同,联合设计开发技术定型会议可以集中召开,也可以分批次多轮针对性召开。但通过联合设计开发定型会议,应达成如下共识或完成如下工作:(1)产品标准定型,包括但不限于如成品、组件、半成品、零件及材料的SIP、标准样、限度样等的确定。(2)图纸定型,包括但不限于如成品图、组件图、半成品图、零件图、装配图、模具工装图等的冻结。(3)工艺定型,包括但不限于如工艺流程、设备工装、制造参数和条件、作业效率、人工成本、不良率、控制计划、标准作业指导等的批准。(4)内部制造安排定型,包括但不限于如生产线规划布置设计图、生产线工序排位图、生产线平衡率、标准工时、标准产能等的发布。(5)外部供应系统定型,包括但不限于如合格供应商、供应能力、不良控制、交付周期、结算价格等的商定。反复实践表明,联合设计开发可以有效集合企业内、外部的技术资源智慧与经验,显著缩短企业在技术层面的探索时间,大幅降低因设计开发不成熟或欠缺而产生的各项额外成本,提升企业运营绩效,增强企业市场订单的竞争能力。某企业与供应商之间的合作方式多年以来一直存在如下问题:一是对上游供应商、上游材料、上游零部件、上游表面处理缺少深入技术研究和科学认知累积的情况下直接给予对方技术指令要求。二是上游供应商没有细致了解项目背景、产品质量要求的情况下便草率承诺、盲目接单。由于这些问题的存在,设计开发常常留下技术隐患,从而导致供货质量差、供应商生产效率低,并且经常延误交期。该企业1701系列产品外发“镀钛+喷漆”按过往惯例外发给供应商A,在2018年1月—3月1701系列产品外发“镀钛+喷漆”回货良品率低导致无法正常回货,此问题给客户、某企业和供应商均造成巨大困扰。为彻底改变窘境,某企业决定通过联合设计开发对1701系列产品进行重新开发。一个半月后,终于解决了外发“镀钛+喷漆”的工艺技术问题和质量控制问题,供应商A交货良品率也由联合设计开发前的18.30%提升到联合开发后的98.76%。图2.13某产品导入联合设计开发前后良率对比由于某企业与供应商一起执行联合开发解决了1701系列产品的工艺技术问题,有效地控制了“镀钛+喷漆”质量,所以联合开发附带的“红利”——“镀钛+喷漆”产能、回货准时率、计划可控性均获得明显改进,其实质性的回馈表现在:一是较好地满足了客户产品及订单交付要求;二是经过联合设计开发后的1701系列产品为某企业与供应商均创造了不菲的利润。最后,需要强调的是:联合设计开发并非局限于产品和过程的设计开发,而是适用于设计开发所有阶段;联合设计开发并不是跨功能小组(CFT)的简单延伸,其本质是职能业务跨界,以及企业资源能力于生产前的有效整合与运用。
我们拉新人进群的时候,必须懂得将心比心,当我们进入一个群的时候,显示的就是谁邀请你进入什么群,加入群的人还有一大堆的人名字,作为新人肯定会觉得不太习惯,除了主动给大家说声“大家好”以外,就没别的好说了。如何快速让新人在群里获得荣誉感与归属感呢?如何让新人快速消除社群陌生感,一步步建立信任呢?(一)震撼的欢迎仪式欢迎模板:热烈欢迎“章子怡”加入快友会群,这里的“章子怡”可以做一个修饰,要给到群友去认识这个新人的吸引点或者她的专属长处,比如知名饮料达人-章子怡小姐(“玩转桂林”)社区创始人等,因为人都希望自己能够认识更多比自己厉害的朋友,面子不是群友给的,而是靠自己挣的!作为群主,你要主动引导新人做好个人介绍,并引导其他群友的一大啵扑面而来的欢迎,这样会让人觉得群友非常热情。一开始建的群,需要教育,教育大家一起跟随,形成一个习惯。除了欢迎,我们还要给新进入的人做一个简单的群介绍,介绍群的宗旨、规则,如果有可能写一篇“快友会新人快阅”。前面两个步骤,很多群是没有做的,所以建好群之后不知道干什么。我们刚刚建立社群的时候,就是要不断重复我们群的主题(特别是在拉人进群的时候)。将群主题、基本群规做成模板收藏,有3-5人进入就发一遍,使那些刚进群的人一目了然。比如:欢迎你加入快友会!【本群宗旨】广结善缘,学习快营销。【本群鼓励】讨论互联网学习和营销工作话题;积极参与快营销学习和分享快营销;欢迎定期参与主题分享、讲座和培训……【三条纪律】实名进群方便交友:格式参考(孙巍-快营销-北京);专门话题交流,可以在7个分群中交流;群友间私人话题尽量私聊!目前,快友会设有快友会总群、快营销商学院群、快营销商学院课程群、快销门群、快侠分享群、快侠广告群、KTV群、研习社群、学友会群、书友会群、悦读会群。7大行业类别:【1-教育】【2-农业】【3-餐饮】【4-外贸】【5-快销品】【6-休闲服务】【7-TMT(互联网/科技)】群名请改实名,会员资料请现在发给快友会群主。请收藏,有五人进群后发一次!你我携手,共建有价值的微群!上面就是震撼的欢迎仪式,当然还可以更加完善。虽然简单,但是我们建好群之后就一定要做这个动作,群刚刚建立,人们的热情都是非常高涨的,信息量会猛增。有些人不知道怎么玩,怕吵就会退群。一开始建群,你不需要引导得太活跃,在这个过程中,如果有人发图片、语音、大表情这些,你就反复发群规就可以了。(二)不断重复群文化不用指责某个人,直接把群规往群里发,如果这个人总是不听劝告,就私信跟他说。可以做两个文案收藏起来,一个是如何关闭群消息的操作方式,一个是群规。口令重复千万遍就是执行力,同一句话重复千万遍,就会形成群文化。(三)提供价值人们进入一个群,不外乎几个需求:第一,学习东西,掌握新的资讯;第二,拓展人脉;第三,寻找一些新的项目或者机会。我们提供的价值,可以从人们的需求开始。​ 群成员自我介绍;​ 群成员推广;​ 自我介绍模板;​ 姓名+性别+年龄+常驻城市+行业+有什么+需要什么。这是最基本的介绍,一定要有模板,这样找项目的人,和要拓展人脉的人,一目了然。如果没有,就很乱;​ 帮助群成员拓展人脉。你可以先从那些活跃的、比较支持群的人开始,把他们的名片发到群里,或者组织大家在自己朋友圈里相互推荐,24小时之内群里都相互加好友,这样就满足了人们拓展人脉的需求。(四)定时清人清理人的话术:今天晚上20:00本群将清理一部分长期潜水不说话的小伙伴。在的请打1,这样可以活跃你的群。这样会很有意思,你会看到很多人在群里签到。经社群管理的多次测试发现,一个社群只要保持在150人以内,将会被高效管理!一旦超过150人,将会有一些广告病毒号潜入(如成功学、性技巧、18禁电影等),并让一个好好的社群慢慢死去,所以你会看到一般500人的乌泱泱大群,能够存活的时间都是非常的短,很快就会有垃圾广告进入!因为大家都抱着打广告的心态,而选择留在这个社群,而非因为这个社群的原有价值!2013年我们建立了国内最牛的营销专家快销团,至今仍保持在30人,不进人;虽是同行,但都比较真,相互学习和交流,现在关系还比较铁。(五)制造神秘感人都有好奇心,越不让他知道的,他越想知道。比如2016年12月1号,《微信快营销7.0》寄出后,几个群里比较活跃的人在群里说一句:秘籍已经收到,太给力啦。如果一个群里,有5~10个人在说这个话,一定有人会慌……后来就有好戏看了。(六)组织活动活动分为线上和线下活动。线上活动可以是群里的,或者组织大家做话题分享。如果有货的人不会分享,就找个会发问的主持人。所以线下可以组织地方沙龙或论坛,或者其他一起可以做的事情。(七)社群迭代迭代就是升级,更新。若群一直不温不火的,就重新建一个群,告诉大家,你准备在一个新的群里做活动,如快友会就有各大群,每个群都是付费才能进入;我们通过提升服务来迭代社群。真正关注这个群的人,他会跟着你走,当然,做好群迭代你一定要给大家时间查看,最好全部@一遍。(八)宣布群解散告诉大家:“本群已经完成使命,本周5开始解散”。你可以测试出来,哪些人在关注这个群,哪些人一说群解散就离开。当然有人就没有看这个群,就算你宣布解散,他也不知道。你需要@所有人,重复几遍。正所谓,好聚好散!
我们希望通过团队协作的模式去接诊,并且发挥每个岗位的价值,做到零浪费,让患者真正得到高性价比的治疗服务。患者来门诊就诊,如果对于就诊过程中体验到的服务非常满意,这种满意就会在患者心中树立标准,就会成为他选择口腔门诊的标准。如果患者到其他门诊就诊,发现其他门诊做得不符合这个标准,在他心里就会有一个对比评判——这家门诊的水平不如那家门诊。基于这种对比,患者就有可能回到我们的门诊。如果我们能够把患者就诊的每一个环节都执行到位,就能够打造与对手的差异化。这种看似很小的差异化,实际上会带来结果的巨大差异。患者满意度提高了,门诊的业绩也会提升,下次再来和转介绍的概率就增大了,患者的忠诚度就会越来越高,门诊的口碑就会越来越好,门诊的客流就会越来越多,门诊的业绩就会越来越好,在行业中的竞争力就会越来越强。所以,在整个服务流程的打造上,我们要永远领先对手一步,不仅是流程的设计上,更重要的是流程的执行,也需要我们投入很大的精力,只有流程真正执行到位,这种服务的差异化才能体现出来,才能在患者心中树立较高的标准。(一)服务一致性精益接诊流程,首先要解决服务的一致性问题。服务的一致性是患者认可门诊服务的基础条件。为什么服务的一致性这么重要呢?患者来就诊时内心都有一个标准,有一部分患者内心的标准可能是模糊的,因为他还没有到其他门诊治疗过;还有一部分患者已经在其他门诊有过就诊经历,那么患者在另一家门诊就诊过程中的感受,就是他内心标准的一部分。无论患者内心的标准是模糊的还是清晰的,我们都要明确在整个接待过程中,要想打造患者的高满意度,就必须做到各个环节都高于患者内心的标准,也就是高于竞争对手的标准。这包含两个方面:一方面,患者在就诊的不同环节,体验到的服务是否一致。如果他在进入诊室前由前台护士接待的过程、在进入诊室之后和医生的沟通、护士的辅助治疗及他离开之后的整个环节,都让他感到舒适、满意,而且过程中每个人的行为都前后一致,这种满意度在患者心中也是不断加强的。另一方面,患者在不同时间段就诊,体验到的服务是否一致。比如他这次来过之后,下一次又来复诊,那么他前后两次体验到的服务,包含服务的品质及服务的每一个环节也都是一致的,对于患者来说这种感受会非常好,满意度也会不断提高。也就是说,精益接诊就是要让整个接诊服务具有统一性,前后彼此有关联但又不浮夸;然后有深度,我们向下挖细节,将每一环节的服务做到极致。在整个接诊过程中,我们发现这是一种团队行为,不是个人行为,只有整个团队有效协作,按照我们明确的标准去操作,才能打造出患者的高满意度。同时,这种标准也能够让每个细节无懈可击。(二)差异化、品牌化的就诊体验明确了一致性的基础要求后,接诊流程就要实现患者就诊体验的差异化品牌就诊体验。流程的设计和执行能够实现患者的高满意度,让患者记住这家门诊的与众不同,进而实现患者的复诊和转介绍,整个流程都要紧紧围绕这个目标展开。这是精益接诊流程的灵魂,也是打造整个流程的首要目标。从患者的角度讲,患者的理想就诊地可以从五个方面来衡量:诊疗技术(可实施的项目)、诊疗质量、服务、品牌和花费总体成本。每一家门诊都需要在患者就诊过程中对这五个方面进行有效地植入。从患者的角度讲,他们肯定希望给他们治病的医生是一个技术高超的专家,这样就可以保障患者得到的诊疗是最有效的诊疗。由此,接诊流程就要尽量将门诊和每一位医生的专长进行塑造,让患者了解他选择的门诊有多专业,给他诊疗的医生有多专业,这是患者满意的基本前提。仅仅是塑造还是不行的,医生还要有这样的实力。患者通过诊疗质量来验证和确认门诊和医生的专业度。对于患者来讲,他们没有能力分辨医生的专业能力到底如何,但可以确定给自己的诊疗结果靠不靠谱。如果诊疗之后,问题依然没有解决或短期解决之后很快又出问题,那么这家医院的专业度一定是不高的。事实上,并不是所有的诊疗问题都是技术问题。确实存在一定量的患者因为自身的操作不当造成问题,或者患者基于侥幸心理选择了有风险的方案,回去之后真的出现问题。为了不让患者误认为门诊的诊疗技术有问题,一般要在接诊流程中加入很多预知性的信息,让患者充分了解出现什么问题的原因是什么,如何通过有效的养护规避一些不必要的问题等。这样可以让患者对门诊的诊疗技术加分。通过诊疗技术和质量的植入,解决了患者关注的基础性问题。前面提到,今天的口腔行业已经不是仅仅满足患者基本诊疗问题就可以的时代了!能让患者满意甚至惊喜的是这么专业的门诊和医生能重视我,主动服务我,细致地呵护我!这就需要在流程中植入医护人员对患者的服务。其中,前台和护士、助理是全情服务,医生是具有专业高度的服务。在流程设置过程中把握好这样的分寸,让服务成为医院差异化的核心加分项!上述技术、质量、服务都会统一在一个信息里传递给患者,这个信息就是门诊的品牌!对于患者来讲,到门诊的就诊体验太细致,内容太多,很难完全记住。如果没有专门的设计,患者本能的习惯是记住给自己诊疗的医生,因为这是患者最关注的人。把所有的感受信息统一到一个核心点上,就容易记忆了,通过这样的方式才能有效打造出门诊的品牌,让患者记住门诊。由于患者转换门诊的成本和风险很高,当患者习惯于到该门诊就诊,就会对门诊形成情感上的依赖。由此,锁定患者使之成为门诊的忠诚患者群。所以,接诊流程中要不断地植入门诊的品牌信息,最理想的结果是当患者走进这家门诊,只要感受到这种体验,立刻确定是咱们品牌的门诊!患者会将在门诊的就诊体验和自己的花费做一个对比,如果该门诊提供的就诊体验让患者觉得值,患者就不会出现轻易转换门诊的状况了。如何降低患者成本将在后面详细论述。把上述内容在精益接诊流程里进行无形的植入,让患者自然而然地感受到门诊的技术、质量、服务和品牌,认可门诊的性价比,打造出差异化的品牌就诊体验。(三)最大化利用医生的时间资源锁定患者,打造忠诚患者群是精益接诊流程的核心目标。同时,精益接诊流程还强调要用最小的成本打造,保证降低患者的成本,提高性价比。前面提到,患者在诊疗上所花费的成本不仅是直接的经济投入,还有时间、遭受的痛苦、可能的风险等。从精益接诊流程的角度说,通过流程环节之间的衔接关系,让接诊过程中实现快速、无等待、无过度等浪费,尽可能降低所有患者的成本,让患者遭受最少的痛苦,面对最低的风险;通过有效的分工,让医助尽可能多承担诊前诊后的工作,最大化地利用医生的时间,从而降低患者的直接经济成本,最终实现性价比最高的诊疗服务。(四)不断地优化接诊流程精益接诊流程永远强调持续改善。由于门诊的定位不同,接诊流程需要进行适度改善。一般门诊的定位有三种:领头羊定位、跟随者定位和细分市场聚焦定位。每种定位不同流程的要点略有差异。​ 领头羊更强调诊疗技术和品质优势,因此在流程中一定要强化技术和品质优势,从而支撑门诊的品牌高度;​ 跟随者定位强调性价比,尤其是价格优势,因此在流程中要强体现门诊关注患者的经济投入,帮患者省钱;​ 细分市场聚焦定位强调在相关领域的专业度及服务的针对性,从而支撑品牌的聚焦战略。门诊的发展阶段不同,需要的流程也略有差异。一般而言,连锁门诊与单门诊的流程就有所不同,连锁门诊可以在流程中强化连锁数量以支撑品牌实力和形象;如果连锁门诊是中心门诊加卫星门诊模式,接诊流程的核心点就变成卫星门诊对中心门诊的患者引流过程了。我们有一个项目,所在地区属于三四线城市,原本只有一家500平方米左右的门诊,是比较大的店了,吸引了一些相对高端的患者,尤其是做一些种植、正畸大项目。我们进驻之后在分析门诊患者状况的时候,发现一些做基础治疗的患者基本都是住在周边的患者,这里面就会有一个风险,住在其他地方的一些患者在做基础治疗时,会不会因为基础项目治疗比较满意同时在那个门诊把其他的项目也做了呢?我们又走访了一些其他门诊,发现这种状况确实会出现,而且量很大。所以,我们建议客户再开几家规模小一点的门诊,可以通过基础项目的治疗把有大项目需求的患者导流到那家大的门诊。这时候业务发生了一些变化,流程也要做相应的调整去实现预定的目标,比如基本的迎宾接待,以及后面接诊后的转诊等怎么实现,都是通过流程的优化和升级实现的。所以,周边的这些小门诊也很快得到了患者的认同。这个口腔口腔门诊在当地成为不可撼动的龙头品牌。一家口腔门诊的成功,不仅仅是因为流程,上面案例的口腔门诊还做了很多动作,流程是最基础的环节。通过设计科学的接诊流程,让全体医护人员都能聚焦于为患者创造差异化的品牌就诊体验,打造门诊忠诚的患者群。精益接诊流程是如何运作的,下一节将详细介绍,为大家分享一下流程落地的核心要点。